Bliv vores nye E-handelskoordinator/-controller i Esbjerg Kommune – og vær med til at få styr på indkøb og økonomi

Offentlige indkøb har stort politisk fokus i forhold til kommunens økonomi og skærpede krav til klima, bæredygtighed og sikkerhed. Derfor spiller vores afdeling en central rolle i forhold til at indgå gode indkøbsaftaler, som skaber mest mulig værdi og grønne indkøbsløsninger.

Hvem vil vi gerne ansætte
Vi har brug for dig, fordi du er en dygtig medarbejder, som har lyst til at lære og skabe mange nye relationer via dit arbejde. Du smiler, når du må smide dine planer for arbejdsdagen ud til højre, fordi et eller andet brænder på, og dine kollegaer har brug for din hjælp. Du smøger ærmerne op, sætter luppen for øjet og finder en løsning på de problemer, som du støder på. Du sidder ikke med foldede hænder og venter på, at chefen fortæller dig, hvad du skal kaste dig over.

Vi har ikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund, men at du kender noget til elektronisk e-handel og har erfaring med offentligt indkøb og økonomisk opfølgning samt kendskab til kommuner vil være en fordel. Vigtigst er dog, at du er struktureret og trives med at samarbejde med mange forskellige kontaktflader, at du har øje for detaljen og kan arbejde systematisk og kvalitetsbevidst samtidig med, at du bevarer overblikket og den gode dialog, - også når du har travlt. Det er et must, at du er en habil IT-bruger og har solid erfaring med Excel.
Du skal også helst være selvstændig, initiativrig og tage ansvar for dine opgaver. Endelig er det vigtigt, at du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.

Hvem er vi?
Udbud & Indkøb har ansvaret for planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud og tilbudsindhentninger for hele kommunen på vare- og tjenesteydelsesområdet.

I Udbud & Indkøb er vi 10 medarbejdere. Du vil blive en del af vores indkøbsteam på fire medarbejdere, som har et godt og tæt internt samarbejde.

Vi er ambitiøse og udviser respekt for både kommunens afdelinger og institutioner samt brugen af skatteborgernes penge og ikke mindst de juridiske rammer. Vi har flere forskellige faglige temaarrangementer i løbet af året, som afsluttes med et socialt arrangement.

Vi arbejder med en høj grad af frihed under ansvar, hvor vi prioriterer trivsel, god service og daglige smil. Du har mulighed for at arbejde hjemme flere dage i ugen og har generelt vide rammer for at planlægge din arbejdsdag, så den passer bedst for dig.

Du får adgang til såvel interne som eksterne kurser og efteruddannelse, så du udvikler dig fagligt.

Du får kollegaer, som gerne vil høre om, hvad du har lavet i weekenden, hvor ferien har foregået, hvilke koncerter du har været til, og hvad der ellers sker i dit liv.

Vi har et uformelt og fleksibelt arbejdsmiljø, som er præget af ansvarlighed, tillid, ærlighed, socialt fællesskab og godt humør, og hvor der altid er plads til spørgsmål, og hvor fejl fører til læring og løsninger i fællesskab.

Arbejdsopgaver
Hos os vil du både blive ansvarlig for oprettelse og vedligeholdelse af indkøbsaftaler i kommunens indkøbssystem, varetage generel systemvedligeholdelse og support, have løbende dialog med leverandørerne, udarbejde forbrugsanalyser, nøgletal og opfølgning på aftaleanvendelse, bidrage til indkøbscontrolling og ledelsesinformation samt undervise og vejlede brugerne i indkøbsopgaven og indkøbssystemet.

Du bliver en vigtig brik i at sikre, at kommunens indkøbsaftaler bliver brugt korrekt, - og at der er gennemsigtighed i økonomien.

Du får en bred berøringsflade både i forhold til arbejdsopgaver og til samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du er bevidst om, at dine resultater forstærkes igennem dine gode relationer, din tillidsskabende natur og dit gode samarbejde med alle dine øvrige samarbejdspartnere.

Søg stillingen
Hvis du er blevet nysgerrig på at høre mere, fordi du synes, at jobbet og afdelingen lyder interessant, og fordi du tænker, du vil være den rette til jobbet, så send os endelig en ansøgning.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er med ansættelse pr. 1. juni 2026 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for Udbud & Indkøb Stine Mikkelsen på telefon 24 59 60 48.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.

Ansøgningsfrist:
24. marts 2026.

Samtaler:
1. samtale 9. april 2026 og 2. samtale 27. april 2026.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.