Proaktiv og positiv driftskoordinator til vores Aalborg-afdeling

Er du typen, der naturligt tager fra, byder dig til og får tingene til at hænge sammen i en travl hverdag? Og trives du i en rolle, hvor du både skaber struktur, hjælper dine kollegaer og får opgaver fulgt til dørs? Så kan du være vores nye driftskoordinator i Aalborg.

Du får en central rolle i afdelingen, hvor du er med til at sikre, at hverdagen fungerer både praktisk og rent administrativt. Du bliver en vigtig støtte for entrepriselederne og resten af teamet, og du hjælper med at skabe overblik, struktur og fremdrift.

Du kan se frem til en hverdag med stor variation, hvor du både arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde med især dine kollegaer – men også kunder og øvrige samarbejdspartnere.

Din rolle

Du bliver afdelingens koordinerende omdrejningspunkt og dén, der er med til at samle trådene i mange af de opgaver, der får driften til at fungere i praksis. Med dit overblik og din strukturerede tilgang er du med til at lette hverdagen for dine kollegaer i Aalborg-afdelingen.

Dine opgaver er ikke fast defineret men kan bl.a. bestå i:

• Koordinering og opfølgning på forsikringssager og skadesanmeldelser
• Introduktion og vedligeholdelse af KS samt opfølgning på dokumentation
• Bestilling og administration af arbejdstøj og udstyr
• Koordinering af møder, faciliteter og praktiske opgaver i afdelingen
• Primære rolle ift. vores lærlinge, fx kontakt til skoler samt støtte i deres forløb

Afgørende er, at du hjælper entrepriselederne med struktur, opfølgning og systemer i hverdagen.

Opgaverne er varierede og praktiske, og du bliver en slags “blæksprutte” i afdelingen.

Om dig

Vi ser gerne, at du:

• Selvstændigt tager initiativ og byder dig til, når du kan se, at der er et behov
• Er struktureret og god til at skabe overblik
• Er positiv, imødekommende og har stærke samarbejdsevner
• Kan arbejde selvstændigt og naturligt tilrettelægger egne opgaver
• Har erfaring med (eller interesse for) arbejdsmiljø
• Har kendskab til systemet Dynamics NAV

Det vigtigste er, at du trives i en koordinerende og proaktiv rolle, hvor du både arbejder administrativt og praktisk, og hvor du kommer til at gøre en forskel for andre i hverdagen.

Derfor skal du vælge os

Du får en alsidig stilling med stor betydning for hverdagen i afdelingen, hvor du arbejder bredt med koordinering, drift og samarbejde – uden personaleansvar, men med stor indflydelse på, hvordan tingene fungerer i praksis.

Du bliver en del af et stærkt team med en uformel tone og en flad struktur, hvor der er kort vej fra idé til handling, og hvor medarbejderne har stor frihed og selvstændig beslutningskompetence i hverdagen. Samtidig er fællesskabet vigtigt for os. Vi hjælper hinanden, har et stærkt sammenhold på tværs af afdelinger og lægger vægt på, at det både skal være sjovt at gå på arbejde og give mulighed for faglig og personlig udvikling.

Ansøgningsfrist og tiltrædelse

Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men vi er åbne for et eventuelt ønske om deltid.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler og slår til, så snart vi finder den rigtige kandidat. Tøv derfor ikke med at sende os dit CV og en motiveret ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Forstas

Forstas er en landsdækkende anlægsgartnervirksomhed med faglig bredde og specialviden på området. Vi leverer ydelser til offentlige og halvoffentlige virksomheder og institutioner i hele Danmark. Vores hovedkontor er beliggende i Fredericia. Vores øvrige afdelinger er placeret i Aalborg, Aarhus, Odense, Svendborg og Greve.

Forstas er en veldrevet virksomhed med høj faglighed, hvor vi hjælper hinanden på tværs af afdelinger med både ressourcer, viden og erfaring.

Hos Forstas lægger vi op til en høj grad af frihed og ansvar i hverdagen. Der er kort vej fra beslutning til handling. Vi værdsætter åbenhed, dialog og samarbejde, og forventer en ambitiøs og engageret tilgang til jobbet.