Til dig der motiveres af at skabe overblik, kvalitet og god praksis. I IT & Digitalisering arbejder vi med at skabe sammenhæng mellem teknologi, forretning og mennesker. Vi står midt i en spændende udvikling, hvor vi både skal levere stabil drift, leve op til skærpede krav og samtidig omsætte nye muligheder – herunder AI – til værdi i hverdagen.
Som en del af vores videre udvikling styrker vi nu vores team og søger to nye kolleger, der hver især vil få en central rolle i at sikre, at vores digitale løsninger fungerer i praksis – og skaber værdi for både medarbejdere og borgere.
Om stillingen Har du det godt, når der er orden i tingene, og når du kan hjælpe andre med at få styr på regler, arbejdsgange og systempraksis? Så kan du være den kollega, vi leder efter.
Du bliver en nøgleperson i vores opgaveområde
Digital Styring, Systemer & Forretning og får ansvar for at skabe sammenhæng mellem ESDH/Acadre, E-arkivforpligtelser, rettigheder/roller og organisationens daglige praksis.
Her er det ikke nok, at systemerne “virker” – de skal også give mening i hverdagen og understøtte en ensartet og sikker praksis på tværs af kommunen.
Dine vigtigste opgaver ESDH/Acadre – praksis, governance og udvikling:
- Du bliver vores produktejer på vores ESDH og skal understøtte, udvikle og rådgive forvaltningerne i brugen af systemet. planlægge og bidrage til opgraderinger, releases og nye moduler (både teknisk i samarbejde med IT-drift – og organisatorisk)
- Formidle og lave brugbare vejledninger og undervisning, der hjælper organisationen med at gøre det rigtige – nemt
E-Arkiv:
- koordinere afleveringer, sletteforpligtelser og dokumentation
- sikre ensartethed og kvalitet i samarbejde med forvaltninger, leverandører og arkivmyndighed
- håndtere/koordinere forespørgsler på digitalt arkiveret materiale
Rettighedsdesign og samspil med Identitetsstyring:
- være bindeled mellem forretningens behov og den tekniske virkelighed (IDM/AD/OS2Rollekatalog)
- bidrage til at jobfunktioner, roller og rettigheder hænger sammen
Hvem er du? Du trives typisk i en rolle, hvor du:
- kan lide at skabe struktur, kvalitet og overblik
- kan omsætte regler og kompleksitet til konkret praksis
- arbejder systematisk, men med blik for mennesker og hverdag
- kommunikerer klart og roligt – også når andre er pressede
Vi forestiller os også, at du har:
- erfaring med ESDH/E-arkiv og/eller systempraksis (kommunalt eller tilsvarende)
- nysgerrighed på sammenhængen mellem systemer, data, rettigheder og sikkerhed
- lyst til at samarbejde tæt med både drift, forretning og informationssikkerhed
Det tilbyder vi:
- en nøgleposition i et område, der er afgørende for kvalitet, compliance og effektivitet
- stor mulighed for at præge praksis og skabe ro og struktur i en kompleks virkelighed
- et tæt samarbejde med dygtige kolleger i både drift, digital styring og sikkerhed
Tiltrædelse: 1. august 2026 eller efter aftale.
Ugentligt timetal: 37 timer.
Arbejdssted: Billund Kommune.
Om IT & Digitalisering IT & Digitalisering i Billund Kommune arbejder med både drift, udvikling og sikkerhed af kommunens digitale løsninger.
Vi er organiseret i tre tæt samarbejdende opgaveområder:
- IT Drift & Teknisk Fundament, som sikrer stabil og sikker drift
- Digital Styring, Systemer & Forretning, som binder systemer og organisation sammen
- Sikkerhed, Risiko & Compliance, som sikrer, at vi lever op til lovkrav og beskytter vores data
Vi samarbejder tæt på tværs af fagområder og med ledelsen i kommunen, og vi har en vigtig rolle i at understøtte både den daglige drift og den langsigtede udvikling. Du vil derfor blive en del af en afdeling, hvor du både får indflydelse og ansvar – og hvor vi løfter opgaverne i fællesskab.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for IT og Digitalisering Malene Hald, tlf 2481 4529.
Der er ansøgningsfrist den 7. juni 2026 – vi glæder os til at høre fra dig.