Danida Fellowship Centre søger en specialkonsulent til forvaltning af forskningssamarbejder mellem danske universiteter og universiteter i udviklings- og mellemindkomstlande

Har du lyst til at være med til at skabe optimale rammer for forvaltning af forskningssamarbejder mellem danske universiteter og universiteter i udvalgte udviklings- og vækstlande? Vil du være med til at sikre god administration af bevillinger, effektiv sagsbehandling og kvalificeret sekretariatsbetjening?

På vegne af Udenrigsministeriet (UM) forvalter Danida Fellowship Centre (DFC) støtten til forskningssamarbejder mellem danske universiteter og universiteter i udviklings- og mellemindkomstlande. Herunder administrerer DFC de årlige ansøgningsrunder til forskningssamarbejder, agerer sekretariatsfunktion for et rådgivende udvalg (Forskningsfagligt Udvalg, FFU) under UM samt implementerer understøttende aktiviteter i forhold til forskningsmiljøer, videndeling og formidling, og resultatmåling.

Du kan læse mere om forskningsstøtten på DFC’s hjemmeside her: https://dfcentre.com/

Om stillingen

Vi søger en specialkonsulent som skal have primært fokus på koordination og administration af de årlige ansøgningsrunder til forskningssamarbejdsprojekter samt sekretariatsfunktionen for FFU. Opgaverne i stillingen udføres i et tæt samarbejde med de 3 øvrige kollegaer i teamet og relevante aktører såsom UM samt universiteter i Danmark og i udvalgte samarbejdslande.

Væsentligste arbejdsopgaver:

• at sikre stærk organisatorisk styring og effektiv administration af ansøgningsrunder til forskningssamarbejdsprojekter i tæt dialog med UM

• at bidrage til udmøntningen/udviklingen af de strategiske rammer for programmer, herunder opsamle erfaring og læring til fremtidige ansøgningsrunder

• at varetage sekretariatsbetjeningen af Forskningsfagligt Udvalg (FFU)

• at fungere som tovholder på ansøgningsrunder, være kontaktpunkt internt og eksternt vedrørende ansøgningsrunder, samt planlægge/koordinere møder m.v.

• at bidrage til effektive arbejdsgange, bevillingsstyring, sagsbehandling, mm.

• at vejlede relevante institutioner i ansøgnings- og implementeringsprocessen fra start til slut

• at bidrage til andre opgaver i teamet, bl.a. tilskudsforvaltning, analyse og afrapporteringsopgaver, og kvalitetssikring af afrapporteringer fra forskningsprojekter

• at bidrage til målopfyldelse af forskningsstøtten gennem tæt kontakt med de implementerende partnere

Hos DFC mener vi, at diversitet er en vigtig styrke. Den hjælper os med at forstå den multifacetterede målgruppe vi arbejder med, og bidrager til, at vi kan bryde vaner og tænke innovativt. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vi ved også, at der kan være mange veje til jobbet. For at kunne lykkes i stillingen forventer vi at du:

• har solid erfaring med god tilskudsforvaltning og bevillingsforvaltning

• har indgående erfaring med forskningsstøtte og forskningsadministration fra universitetsverdenen eller lignende (pre- til post award)

• arbejder systematisk og med sans for at drive og sekretariatsunderstøtte processer med mange milepæle, deadlines og interessenter

• arbejder selvstændigt og er god til at holde styr på mange opgaver sideløbende

• formår langtidsplanlægning som muliggør sikker processtyring

• trives i en medledende organisation, hvor alle tager del i ledelsesansvaret, og hvor du løbende bidrager til at udvikle organisationens rammer og roller

• er fleksibel og omstillingsparat og trives med at udvikle løsninger undervejs

• har flair for at anvende IT løsninger

• er en god holdspiller, som værdsætter samarbejde og den gode stemning på et kontor, der rummer forskellige typer af medarbejdere og opgaver

• kommunikerer på højt niveau på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

• har en relevant kandidatgrad

Om Danida Fellowship Centre (DFC)

DFC er en selvejende institution, der bidrager til bæredygtig udvikling ved at facilitere kapacitetsudvikling, læring, videndeling og netværk. Vi arbejder ud fra en ambition om medledelse omkring tilrettelæggelse af ansvar og opgaver. Udover forskningsmidlerne forvalter DFC udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling af Danidas partnerorganisationer gennem videreuddannelsesforløb samt kapacitetsudvikling af universiteter i udvalgte samarbejdslande.

DFC har et uformelt arbejdsmiljø med 50 fastansatte medarbejdere samt 10 studentermedarbejdere. Karakteristisk for centret er de mange forskelligartede opgaver, samt fokus på synergi og fælles initiativer på tværs af organisationen, som forudsætter initiativrighed, innovativ tænkning og gode samarbejdsevner.

DFC har hovedsæde i Holbæk, samt mødefaciliteter og et kollegie på Frederiksberg.

Praktisk omkring stillingen:

Arbejdsstedet er Tidemandsvej 1 i Holbæk, hvor alle medarbejdere er fysisk tilstede minimum 3 dage om ugen (tirsdag, onsdag og torsdag).

Der vil være mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen, forudsat at arbejdsopgaverne kan løses fra hjemmearbejdspladsen.

Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer om ugen. Uden om mødebåndet i Holbæk er det muligt at tilrettelægge arbejdstiden fleksibelt efter aftale. Det er tilladt at arbejde fra toget, hvis du pendler. I perioder er det nødvendigt at arbejde mere end 37 timer om ugen, hvilket afspadseres i mindre travle perioder såfremt muligt.

Stillingen ønskes besat senest 1. juni 2026.

Løn er i henhold til gældende overenskomst mellem vedkommendes faglige organisation og Staten.

Ansøgningsfrist: mandag den 6. april

Interviews forventes at finde sted i uge 16.

Ansøgning vedlagt CV uden billede sendes til job@dfcentre.dk. Skriv dit navn og ”Specialkonsulent” i mailens emnefelt. Ansøgninger som ikke sendes til denne mail vil ikke blive taget i betragtning.

Yderligere oplysninger kan fås på www.dfcentre.com eller ved henvendelse til souschef Kaspar Bro Larsen (3524 8466).