Danida Fellowship Centre søger en erfaren administrativ medarbejder til forskningsadministration

Vil du arbejde for at sikre de bedst mulige administrative rammer for udviklingsforskning og kapacitetsudvikling af forskning i udviklings- og vækstlande? Har du lyst til at arbejde i en organisation, som arbejder målrettet med innovation og netværk på tværs af grænser, sektorer og discipliner? Så læs endelig videre.

Om stillingen

Danida Fellowship Centre søger en administrativ medarbejder til forskningsadministrationen, hvor vi sikrer god og effektiv forvaltning af forskningsprojekter bevilget under udviklingsbistanden. Vi har brug for en kollega, der bl.a. er klar på at have ansvaret for administration af ph.d.-studerende på studieophold i Danmark. Vores nuværende kollega, der sidder med denne opgave, skal på barsel, så dette vil være en af dine primære opgaver i starten af din ansættelse. Samtidig har vi behov for at udvide vores kapacitet som følge af nye opgaver inden for andre administrative områder og derfor slås stillingen op som en 1-årig stilling med mulighed for forlængelse.

I teamet, der arbejder med forskning og universitetssamarbejder, er vi fire administrative medarbejdere og otte research programmedarbejdere, som arbejder tæt sammen om at varetage de forskelligartede opgaver, der ligger i forskningsteamet. Vi løfter i flok og træder til, hvor det er nødvendigt.

Væsentligste arbejdsopgaver:

• Administration af ph.d.-studerendes ophold i Danmark. Du får en bred kontaktflade både internt og eksternt for at nå godt i mål med de logistiske rammer for opholdet for den studerende;

• Kontakt til ph.d.-studerende for koordination af visa/opholdstilladelse, fly, bolig, ankomst og afrejse etc.;

• Administrative opgaver i forbindelse med sagsbehandling af nye og igangværende forskningsprojekter, herunder kommunikation med projektindehavere både skriftligt og telefonisk;

• Medvirke til at skabe muligheder for vidensdeling mellem forskere og brugere af forskningsresultaterne, herunder understøtte planlægning og implementering af online kurser og administration af mindre bevillinger til vidensdeling.

• Bidrage til planlægning og organisering i teamet, møde- og rejseplanlægning, samt opfølgning på møder og rejser;

• Medvirke til god og forvaltning af forskningsbevillinger og effektiv tilskudsadministration ved at medvirke til at sikre overholdelse af retningslinjer og udvikling af sagsgange inden for alle teamets sagsområder;

• Bidrage til effektive arbejdsgange og håndtering, samt løbende effektivisering i IT-systemerne;

• Understøtte de årlige ansøgningsrunder til forskningsprojekter, herunder vejledning af ansøgere.

Hos DFC mener vi, at diversitet er en vigtig styrke. Den hjælper os med at forstå den multifacetterede målgruppe vi arbejder med, og bidrager til, at vi kan bryde vaner og tænke innovativt. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vi ved også, at der kan være mange veje til jobbet. For at kunne lykkes i denne stilling forestiller vi os, at du:

• har minimum 3 års erfaring med administrativt arbejde;

• har en relevant uddannelse, gerne inden for offentlig administration eller lignende;

• trives med at arbejde med driftsopgaver/administrationsopgaver af forskellig og tilbagevendende karakter;

• har gode færdigheder i brug af Microsoft Office programmer og erfaring med brug af databaser;

• kan prioritere i opgaver og overholde deadlines;

• evner at arbejde struktureret og bevare overblikket;

• er serviceminded, omhyggelig og får opgaverne fra hånden;

• har flair for tal og forståelse for regnskab;

• kommunikerer på højt niveau på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

• bidrager til godt kollegaskab og samarbejde, men formår også at arbejde selvstændigt.

• trives i en medledende organisation, hvor alle tager del i ledelsesansvaret, og hvor du løbende bidrager til at udvikle organisationens rammer og roller

Erfaring fra forsknings-, uddannelses- og universitetsverdenen er et plus, men ikke et krav.

Om Danida Fellowship Centre (DFC)

DFC er en selvejende institution, der bidrager til bæredygtig udvikling ved at facilitere kapacitetsudvikling, læring, videndeling og netværk. Vi arbejder ud fra en ambition om medledelse omkring tilrettelæggelsen af ansvar og opgaver. DFC forvalter udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling af Danidas partnerorganisationer gennem videreuddannelsesforløb, til udviklingsforskning og til kapacitetsudvikling af universiteter i udvalgte samarbejdslande. DFC har et uformelt arbejdsmiljø med 50 fastansatte medarbejdere samt 10 studentermedarbejdere. Karakteristisk for centret er de mange forskelligartede opgaver, samt fokus på synergi og fælles initiativer på tværs af organisationen, som forudsætter initiativrighed, innovativ tænkning og gode samarbejdsevner.

DFC har hovedsæde i Holbæk, samt mødefaciliteter og et kollegie på Frederiksberg.

Praktisk omkring stillingen

Arbejdsstedet er Tidemandsvej 1 i Holbæk, hvor alle medarbejdere er fysisk tilstede minimum 3 dage om ugen (tirsdag, onsdag og torsdag).

Der vil være mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen, forudsat at arbejdsopgaverne kan løses fra hjemmearbejdspladsen.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og gerne den 1. maj 2026 og er i udgangspunktet tidsbegrænset til 1 år med mulighed for forlængelse.

Løn er i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat og Staten.

Ansøgningsfrist: mandag den 31. marts.

Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtale når den rette kandidat henvender sig.

Ansøgning vedlagt CV uden billede sendes til job@dfcentre.dk. Skriv dit navn og ”Administrativ medarbejder Forskning” i mailens emnefelt. Ansøgninger som ikke sendes til denne mail vil ikke blive taget i betragtning.

Yderligere oplysninger kan fås på www.dfcentre.com eller ved henvendelse til souschef Kaspar Bro Larsen (+45 3524 8466).