Har du flair for struktur, overblik og samarbejde – og vil du være med til at sikre høj gennemsigtighed og compliance i en samfundskritiks organisation? Så er det måske dig, vi leder efter.

I Banedanmark vægter vi ordentlighed og overholdelse af gældende regler højt. Med stigende krav til dokumentation, processer og transparens har vi behov for et endnu stærkere fokus på struktur og ensartede arbejdsgange. Som Contract Management Coordinator får du en central rolle i at skabe overblik og sikre, at vores processer er tydelige, kendte og efterleves i praksis – og i at understøtte og hjælpe teamet i det daglige arbejde.

Du bliver en del af Signalling Platforms, som har ansvaret for de samfunds- og forretningskritiske IT-systemer, der understøtter togdrift, stationer og den tilhørende IT-infrastruktur. Vi er en del af det nye Signalprogram, hvor vi arbejder med digitaliseringen af det eksisterende signalsystem.

I teamet arbejder vi med den juridiske og økonomiske del af aftalerne vi har med vores leverandører. Gennem tæt samarbejde og dialog sikrer vi, at aftalerne anvendes korrekt og skaber værdi. Vi indgår løbende nye kontrakter og deltager i udbud i samarbejde med andre teams og sektioner.

En varieret hverdag med ansvar

Som Contract Management Coordinator får du en varieret hverdag med ansvar for at identificere, udvikle og understøtte tværgående initiativer, der bidrager til et stærkt compliancefokus på tværs af området.

• Brugeradministration og datastyring, herunder oprettelse, ændring og nedlæggelse af brugere
• Håndtering af adgange, adgangskort og relaterede administrative opgaver samt kontrakter til eksterne leverandører
• Fakturering og håndtering af skadevoldersager
• Kontraktadministration i SAP, herunder opfølgning og ajourføring
• Arkivering og journalisering samt håndtering af fælles indbakke og sagshåndtering
• Løbende administrativ og koordinerende støtte til teamet og ledelsen
• Bidrage til overholdelse af complianceregler, journaliseringskrav og indkøbsprocesser

Dit nye team og arbejdsplads

Du bliver en del af Finance & Supplier Management, som i dag består af seks medarbejdere. Teamet arbejder på tværs af sektionen Signalling Platforms og har en bred berøringsflade, hvilket betyder, at du vil have daglig kontakt med både kollegaer i teamet og i resten af sektionen.

Vi har fokus på work-life balance og tilbyder mulighed for hjemmearbejde samt fitnessrum.

Banedanmark er en arbejdsplads med plads til forskellighed. Uanset køn, alder, religion, baggrund eller familiesammensætning er der plads til dig. Vi arbejder aktivt med diversitet og mangfoldighed.

Din arbejdsplads vil være Banedanmarks hovedkontor tæt på Fisketorvet og Dybbølsbro Station i København.

Om dig

Du er måske uddannet inden for kontor og administration eller har en akademisk uddannelse, hvor du har tilegnet dig kompetencer med administrative opgaver på et studiejob eller lignende. Du kan være nyuddannet eller have flere års erfaring. Det vigtigste er, at du trives med struktur, overblik, samarbejde og er besiddelse af et stort servicegen.

Vi sætter pris på forskellige perspektiver og supplerer hinandens kompetencer i hverdagen. Tonen i teamet og sektionen er uformel, og du vil opleve en oprigtig interesse i at få dig godt ind i både fællesskabet og opgaverne.

Løn

Ansættelse og løn sker i henhold til gældende overenskomst.

• For akademikere efter overenskomsten mellem Skatteministeriet og AC
• For HK efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT

Stillingen er som udgangspunkt placeret i løngruppe 3, sats 2 (Hovedstad/Provins). Endelig løn fastsættes ud fra erfaring og kvalifikationer, og der ydes pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Peter Blok Silberbauer på mail: pbsl@bane.dk eller telefon: 20 12 29 40

Send gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende indkalder til samtaler. Du søger stillingen via linket “Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, indhenter vi referencer fra tidligere arbejdsgiver – naturligvis efter forudgående aftale med dig.

Vi ser frem til at høre fra dig.