AC-Fuldmægtig til uddannelsesudvikling – barselsvikariat med fokus på studieordninger, kursusbeskrivelser og undervisningsevaluering på Frederiksberg Campus Vi søger en fuldmægtig (barselsvikar) til ansættelse på fuld tid fra 1. juni 2026 (eller snarest herefter) til 28. februar 2027 (med mulighed for forlængelse) i Team Uddannelsesudvikling og Regler, som er en del af sektionen
Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling på Campusadministration Frederiksberg+ på Københavns Universitet (KU).
Hvem er vi? I Uddannelsesudvikling og Individuel Sagsbehandling (Frederiksberg+) er vi 25 engagerede medarbejdere og 6 dygtige studentermedhjælpere, der hver dag arbejder for at understøtte uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet.
Vi leverer kompetent administrativ støtte til uddannelsesområdet – med fokus på både drift, udvikling og optimering af opgaveløsningen i et stærkt fællesskab og i samarbejde med den øvrige uddannelsesadministration.
Hos os er faglighed og fællesskab to sider af samme sag. Vi prioriterer samarbejde højt og har samtidig blik for det sociale – også når tempoet er højt. Vi løser opgaverne i fællesskab, og vi værner om et arbejdsmiljø, hvor der er plads til både grin og fordybelse.
Vi er inddelt i to overordnede teams, men alle arbejder sammen som et hold for at løse sektionens samlede opgaveportefølje.
Team Uddannelsesudvikling og Regler har bl.a. disse opgaver:
- at understøtte kvalitetssikringen af uddannelserne, fx uddannelses- og undervisningsevalueringer
- at understøtte den årlige revision af studieordninger, kursusbeskrivelser og øvrige regelsæt
- at samarbejde med uddannelsesledelsen på SCIENCE på både fakultets- og institutniveau om udviklingen af eksisterende og nye uddannelser
Team Udvalg og Sagsbehandling har bl.a. disse opgaver:
- at forberede, afholde og følge op på studienævnsmøder og studieledermøder
- at behandle ansøgninger fra studerende om dispensationer, forhåndsgodkendelser og merit
- at sagsbehandle en række indskrivningsopgaver samt udføre aktivitetskontrol
Hvad skal du arbejde med? Stillingen er placeret i Team Uddannelsesudvikling og Regler, hvor du vil løse dine opgaver i tæt samarbejde med teamleder og kolleger. Dine primære opgaver vil – afhængigt af dine kompetencer – ligge inden for tre af teamets områder: studieordninger, kursusbeskrivelser og undervisningsevalueringer.
Processerne for studieordninger og kursusbeskrivelser følger et fastlagt årshjul, og arbejdet består primært i at kvalitetssikre de ændringer, der ønskes implementeret, ud fra gældende regler. Opgaverne omfatter dialog med studieleder, kursusansvarlige og viceinstitutleder for undervisning, fremlæggelse for studienævnet samt den sidste gennemgang og kvalitetssikring af ændringer inden offentliggørelse.
Arbejdet med understøttelse af institutternes behandling af undervisningsevalueringer løber kontinuerligt over hele året og sker i tæt samarbejde med viceinstitutleder for undervisning og undervisningsudvalgene på institutterne. Der vil være en del mødedeltagelse og bilagsforberedelse til møderne.
Hvis du har kompetencer og erfaringer til at byde ind på andre områder i teamet, vil det også kunne blive en mulighed.
Hvad forventer vi af dig? Du skal have en akademisk uddannelse på kandidatniveau, og det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med administration, processer og tværgående samarbejde fra universitetsuddannelsesområdet.
Det er vigtigt, at du trives i en udadvendt og selvstændig rolle, hvor du er opsøgende i samarbejdet med fagmiljøerne på SCIENCE. Du har overblik og energi til at jonglere mange opgaver samtidig, og du formår at samarbejde og koordinere med kolleger på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer.
Vi lægger særligt vægt på, at du
- er en stærk og pålidelig holdspiller, der trives i samarbejdet om opgaveløsningen
- har en positiv og imødekommende indstilling til både dit arbejde og dine kolleger
- kan håndtere modstand konstruktivt
- er selvstændig, initiativrig og god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
- har stærke kommunikative kompetencer på både dansk og engelsk og formår at formidle klart og målrettet til forskellige modtagere – både skriftligt og mundtligt, herunder i mødesituationer
- vægter høj kvalitet, men balanceret med fremdrift i opgaveløsningen
- er tryg ved at arbejde i administrative systemer og gerne Excel
- har kendskab til regelområdet for universitetsuddannelser
Ansættelsesforhold Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Hvordan ansøger du? Er du interesseret i stillingen, så send
din ansøgning inkl. CV og kandidatbevis via
KU's Jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest
den 27. april 2026. Ansættelsessamtaler vil finde sted i
uge 19-20.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Camilla Volden Van på tlf. 35324205, fuldmægtig Kristrún Lind Helgadottír på tlf. 35335707 eller sektionsleder Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940.
Vi glæder os til at høre fra dig og ser frem til at byde en ny kollega velkommen hos os.