Barselsvikariat: Adm. medarbejder/konsulent til folkeoplysningsområdet
fuldtid
Barselsvikariat: Adm. medarbejder/konsulent til folkeoplysningsområdet
I Kultur- og Sundhedsforvaltningen i Vejle Kommune administrerer vi bl.a. tilskud under folkeoplysningsloven og udvalgsbetjener Folkeoplysningsudvalget. Da en af vores kolleger skal på barsel, har vi brug for en ny, kompetent og arbejdsom kollega, der både kan arbejde selvstændigt og indgå i samarbejder - primært med områdets anden medarbejder, men også med kollegaer fra andre afdelinger.
OBS! Vi kører med anonym udvælgelse og beder derfor alle ansøgere om at udelade følgende oplysninger i ansøgning og CV: Navn, alder, køn, billede, etnicitet og personlige interesser. Læs afsnittet ”Vigtig information om ansøgningsprocessen”, inden du begynder at skrive din ansøgning og CV.
Om jobbet
Du vil blive en del af et team med én anden medarbejder, der rådgiver, vejleder og behandler tilskudsansøgninger fra foreninger og aftenskoler samt står for den administrative kommunikation og opfølgning i forhold til det folkeoplysende foreningsliv i Vejle Kommune. Mere konkret vil dine opgaver blandt andre være:
Dine kompetencer
Du skal være velformuleret og god til at kommunikere – både til politikere, borgere og tilskudsmodtagere. Det er vigtigt, at du kan sætte dig i tilskudsmodtagernes sted og sikre et godt samarbejde både med store og små frivillige foreninger. Derudover skal du være velorganiseret, struktureret samt kunne overholde korte deadlines og arbejde hurtigt, når det gælder. Derudover er det en fordel hvis du har flair for tal og it-systemer.
Det vil naturligvis være en fordel, hvis du har erfaring med administration af eller kendskab til folkeoplysningsområdet og folkeoplysningsloven.
Du bliver en del af…
Folkeoplysningsområdet er en del af staben i Kultur- og Sundhedsforvaltningen i Vejle Kommune, som består af i alt 18 medarbejdere og en stabschef. Ud over arbejdet med folkeoplysningen, arbejder vi med fokus på at servicere og understøtte områderne i forvaltningen omkring økonomiopfølgning, økonomistyring, løn- og personaleadministration, betjening af direktør og politisk betjening. Vi skal være en stabsenhed, der opleves som løsningsorienteret, kompetent og helhedsorienteret. Og så skal vi have det sjovt, mens vi har travlt.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling. Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn. Starttidspunkt er hurtigst muligt og senest 1. maj 2026.
Aftenarbejde / arbejde uden for almindelig arbejdstid må påregnes, da der er nogle af opgaverne, som indebærer foreningsbesøg (eks. stikprøve-arbejde).
Du vil få arbejdsplads i Vedelsgade 25, som er placeret midt i Vejle tæt på station med gode tog- og busforbindelser.
Ansøgningsfrist og –proces
Vi skal have din ansøgning elektronisk på mail senest 22. marts 2026. Vi udvælger kandidater til samtale 23. marts og der vil være ansættelsessamtaler 26. marts.
Der er opstart senest 1. maj 2026.
Kontakt
For yderligere oplysninger kan du kontakte stabschef Thomas Frank på 61602048 eller på thfra@vejle.dk eller Louise Wernblad på 23 65 84 35 eller på LOFWE@vejle.dk.
Vigtig information om ansøgningsprocessen
For at undgå mest muligt bias i udvælgelsesprocessen vil vi bede dig om at udelade billede, navn, alder, køn, etnicitet, og personlige interesser i både din ansøgning og CV.
Du kan kun uploade ansøgning og CV. Eksamensbevis og udtalelser vil vi rekvirere på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt.
Du kan se et eksempel på en ansøgning her, hvor vi har udeladt navn, alder, køn, etnicitet, billede og personlige interesser:
Se eksempel
Hvis du bliver indkaldt til samtale, beder vi dig om at sende et fuldt CV og evt. eksamensbevis og udtalelser.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
OBS! Vi kører med anonym udvælgelse og beder derfor alle ansøgere om at udelade følgende oplysninger i ansøgning og CV: Navn, alder, køn, billede, etnicitet og personlige interesser. Læs afsnittet ”Vigtig information om ansøgningsprocessen”, inden du begynder at skrive din ansøgning og CV.
Om jobbet
Du vil blive en del af et team med én anden medarbejder, der rådgiver, vejleder og behandler tilskudsansøgninger fra foreninger og aftenskoler samt står for den administrative kommunikation og opfølgning i forhold til det folkeoplysende foreningsliv i Vejle Kommune. Mere konkret vil dine opgaver blandt andre være:
- Rådgive og vejlede foreninger
- Sagsbehandle tilskudsansøgninger fra aftenskoler og foreninger såsom lokaletilskud og aktivitetsmedlemstilskud
- Godkende folkeoplysende foreninger
- Gennemføre foreningsbesøg og lave stikprøver på tilskud
- Skrive sager til Folkeoplysningsudvalget
- Fortolke folkeoplysningsloven
- Være med til at udvikle folkeoplysningsområdet
Dine kompetencer
Du skal være velformuleret og god til at kommunikere – både til politikere, borgere og tilskudsmodtagere. Det er vigtigt, at du kan sætte dig i tilskudsmodtagernes sted og sikre et godt samarbejde både med store og små frivillige foreninger. Derudover skal du være velorganiseret, struktureret samt kunne overholde korte deadlines og arbejde hurtigt, når det gælder. Derudover er det en fordel hvis du har flair for tal og it-systemer.
Det vil naturligvis være en fordel, hvis du har erfaring med administration af eller kendskab til folkeoplysningsområdet og folkeoplysningsloven.
Du bliver en del af…
Folkeoplysningsområdet er en del af staben i Kultur- og Sundhedsforvaltningen i Vejle Kommune, som består af i alt 18 medarbejdere og en stabschef. Ud over arbejdet med folkeoplysningen, arbejder vi med fokus på at servicere og understøtte områderne i forvaltningen omkring økonomiopfølgning, økonomistyring, løn- og personaleadministration, betjening af direktør og politisk betjening. Vi skal være en stabsenhed, der opleves som løsningsorienteret, kompetent og helhedsorienteret. Og så skal vi have det sjovt, mens vi har travlt.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling. Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn. Starttidspunkt er hurtigst muligt og senest 1. maj 2026.
Aftenarbejde / arbejde uden for almindelig arbejdstid må påregnes, da der er nogle af opgaverne, som indebærer foreningsbesøg (eks. stikprøve-arbejde).
Du vil få arbejdsplads i Vedelsgade 25, som er placeret midt i Vejle tæt på station med gode tog- og busforbindelser.
Ansøgningsfrist og –proces
Vi skal have din ansøgning elektronisk på mail senest 22. marts 2026. Vi udvælger kandidater til samtale 23. marts og der vil være ansættelsessamtaler 26. marts.
Der er opstart senest 1. maj 2026.
Kontakt
For yderligere oplysninger kan du kontakte stabschef Thomas Frank på 61602048 eller på thfra@vejle.dk eller Louise Wernblad på 23 65 84 35 eller på LOFWE@vejle.dk.
Vigtig information om ansøgningsprocessen
For at undgå mest muligt bias i udvælgelsesprocessen vil vi bede dig om at udelade billede, navn, alder, køn, etnicitet, og personlige interesser i både din ansøgning og CV.
Du kan kun uploade ansøgning og CV. Eksamensbevis og udtalelser vil vi rekvirere på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt.
Du kan se et eksempel på en ansøgning her, hvor vi har udeladt navn, alder, køn, etnicitet, billede og personlige interesser:
Se eksempel
Hvis du bliver indkaldt til samtale, beder vi dig om at sende et fuldt CV og evt. eksamensbevis og udtalelser.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.