Vil du arbejde helt tæt på ledelsen og samtidig have en aktiv rolle i at drive strategiske og tværgående processer? Har du overblik, gennemslagskraft og politisk tæft – og trives du med at drive processer og skabe konkret fremdrift på tværs af fagområder og organisatoriske skel?

Vi søger en dedikeret medarbejder til ledelsesbetjening, som skal yde tæt og strategisk support til vores to enhedschefer i Virksomheder & Kontrol samt Beredskab & Forsyning. Du bliver en integreret del af ledelsen i begge enheder og får ansvaret for at sikre, at cheferne er klædt på til både daglig drift og strategiske beslutninger.

Dit kommende job

Som vores nye medarbejder får du en central rolle i det strategiske maskinrum. Stillingen er unik, da du kommer helt tæt på vigtige strategiske beslutninger inden for områder i hastig udvikling og med betydning for patienter og sundhedsvæsnet. Du får en vigtig rolle i at skabe sammenhæng for cheferne og omsætte strategiske mål til konkret handling. Du får ansvaret for at koordinere og løse en bred palet af tværorganisatoriske opgaver, der har ophæng til Indenrigs- og Sundhedsministeriet, Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA) og andre interessenter.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Understøtte og drive arbejdet med udvikling og implementering af strategi, mål og arbejdsgange i de to enheder.
• Klæde ledelsen på til møder med eksterne interessenter.
• Drive og koordinere komplekse projekter og sikre, at intet falder mellem to stole – uanset om det handler om akut lægemiddelforsyning eller kontinuitetsplanlægning
• Udarbejde beslutningsoplæg og analyser, hvor komplekse emner omsættes til klare beslutningsgrundlag.
• Koordinere og besvare bestillinger fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet samt andre aktører.
• Planlægge og facilitere møder - alt fra statusmøder til ledelsens strategiseminarer.
• Varetage sekretariatsbetjening og opfølgning på beslutninger i ledelsesfora og bidrage til opgaveløsning på tværs af styrelsen.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du har en relevant akademisk uddannelse. Du kan for eksempel være uddannet cand.polit, cand.pharm., cand.scient. eller lignende og gerne med kendskab til lægemiddelområdet

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med ledelses- eller sekretariatsbetjening, gerne fra en politisk styret organisation.
• Arbejder struktureret og kan drive processer selvstændigt og sikre fremdrift.
• Er relationsstærk og samarbejder godt på tværs af fagligheder.
• Kommunikerer klart og ubesværet på dansk og engelsk.
• Trives i fleksible rammer og udviser en høj grad af selvledelse og proaktivitet.

Derudover gælder følgende afhængigt af niveau:

• For ansættelse på AC-niveau forventer vi, at du har en god forståelse for organisatoriske processer og lyst til at udvikle dig inden for ledelsesbetjening og tværgående koordinering.
• For ansættelse som specialkonsulent forventer vi, at du har flere års relevant erfaring og selvstændigt har drevet komplekse, tværgående processer – gerne i en politisk organisation. Du er vant til at rådgive ledelse og navigere i en kontekst med mange interessenter.

Vi lægger desuden vægt på, at du som person er positiv, har masser af gå-på-mod og trives i en travl og afvekslende hverdag, hvor prioritering af opgaver er en naturlig del.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et tværfagligt team, hvor vi arbejder tæt sammen, så vi som team kommer i mål med vores opgaver. Du vil have mulighed for aktivt at præge både opgaveløsning og prioriteringer.

Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver i et aktivt fagligt miljø. Kulturen i enhederne er præget af en uformel tone og et godt samarbejde. Vi prioriterer trivsel og balance og tilbyder gode rammer på Islands Brygge med træningsfaciliteter og mulighed for hjemmearbejde.

Om ansættelsen

Stillingen er på AC‑niveau eller som specialkonsulent afhængigt af dine kvalifikationer og erfaring. Opgaver og ansvar tilpasses tilsvarende. Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeret og akademikernes centralorganisation.

Stillinger kræver, at du bliver sikkerhedsgodkendt af PET umiddelbart efter ansættelsen, da du kan forventes at bidrage til beredskabsrelaterede opgaver.

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.

Kontakt os gerne
Har du spørgsmål til stillingen, opgaverne eller vores hverdag? Du er velkommen til at kontakte os for en uforpligtende snak:

• Jeanne Majland, Enhedschef for Beredskab og Forsyning: tlf. 20 92 12 03
• Nina Bøggild, Enhedschef for Virksomheder & Kontrol: tlf. 29 21 86 41
• Mette Paradiis Veje, Sektionsleder (personaleleder): tlf. 21 39 58 10

Du kan læse mere om os og vores opgaver på www.laegemiddelstyrelsen.dk

Er du interesseret?
Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at læse din ansøgning. Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 22-24.

Om Beredskab & Forsyning

Enhedens opgaver er bl.a. håndtering af indberetninger om forsyningssvigt, ansøgning om udleveringstilladelser, beredskab og apotekerdrift. Enheden består af 2 sektioner, hvor du bliver en del af sektionen Beredskab & Forsyningsovervågning. Sektionen består af 22 medarbejdere fordelt på 2 teams. Du bliver en del af teamet Beredskab & Tværgående Samarbejder, som består af 9 medarbejdere med direkte reference til Sektionslederen.

Om Virksomheder & Kontrol

Enheden arbejder med håndtering af kvalitetsfejl på lægemidler, behandling af ansøgninger om virksomhedstilladelser samt tilsyn og inspektioner på lægemiddelområdet og inden for medicinsk udstyr. Gennem kontrol, inspektioner og analyser i styrelsens laboratorium sikrer enheden, at regler og god praksis overholdes med henblik på at beskytte patientsikkerheden. Enheden består af tre sektioner og ca. 95 medarbejdere.