Akademiker med sans for struktur og højt servicegen søges som personlig assistent til chefen for Økonomi- og Driftsstaben i Forsvarsstaben
fuldtid
Akademiker med sans for struktur og højt servicegen søges som personlig assistent til chefen for Økonomi- og Driftsstaben i Forsvarsstaben
Har du lyst til at arbejde i en hverdag med forskelligartede opgaver, som kræver dine evner til at skabe struktur, systematik og god service? Kan du se dig selv bringe dine kompetencer i spil for at sikre en solid tværgående koordination, der sikrer understøttelse af chefen for Økonomi- og Driftsstaben. Så er det nu, at du skal søge vores ledige stilling som personlig assistent (PA).
Om os
Den ledige stilling er placeret i Økonomi- og Driftsstabens Ledelseselement, hvor den primære arbejdsopgave er at understøtte chefen for Økonomi- og Driftsstaben som personlig assistent (PA). Chefen for Økonomi- og Driftsstaben har ansvaret for økonomi- og driftsstyringen i Forsvarskommandoen og er økonomisk rådgiver for Forsvarschefen og Chefen for Forsvarsstaben.
Vores arbejde bliver dagligt lagt til grund for beslutninger, som du vil se blive effektueret af den øverste ledelse i Forsvaret. Vi beskæftiger os med aktuelle og spændende opgaver, som har storpolitisk bevågenhed og offentlighedens interesse, herunder implementering og styring af det nye forsvarsforlig. Elementet har et tæt samarbejde med den øvrige stab og med samarbejdspartnere, hvor vi både har daglig dialog med den militær faglige søjle i Forsvarskommandoen, øvrige styrelser og Forsvarsministeriets Departement.
Trivsel og sammenhold er nøgleord i elementets hverdag. Herudover er der fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage ud fra en forståelse om, at livet også handler om andet end at arbejde.
Om stillingen:
Stillingens primære opgave er at understøtte chefen for Økonomi- og Driftsstaben som PA. Der vil også være behov for, at du indgår i løsningen af elementets samlede opgaveportefølje, når tiden tillader det. Opgaverne relateret til den ledige stilling vil komme via chef for Økonomi- og Driftsstaben og vil være en blanding af faste og ad-hoc opgaver. Du vil også skulle bistå andre steder i staben, hvis behovet tilsiger det, og at kompetencerne er til stede.
I det daglige kommer der mange forskellige henvendelser til Ledelseselementet, hvor du i relation til din rolle som PA også sikrer den administrative og praktiske understøttelse af chefen for Økonomi- og Driftsstaben. Herudover vil du skulle hjælpe dine kollegaer med elementets øvrige opgaveportefølje fx i forbindelse med udarbejdelse af diverse sagsbehandling og processtøtte.
Stillingens endelige indhold vil blive tilpasset din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring, men kan fx omfatte:
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse, som f.eks. samfundsvidenskabelig uddannelse, cand.merc., HD/HA eller lignende. Har du kendskab til en politisk ledet organisation og Forsvaret, er det en fordel, men ikke et krav. Vi forestiller os, at du er faglig funderet og har god erfaring med direktions- og ledelsesstøtte.
I stillingen vil du skulle tage ansvar og engagere dig i dine opgaver. For at lykkes i jobbet er det afgørende, at du har stærke koordinationskompetencer, sund dømmekraft og evnen til at se den større helhed, herunder sørge for at få inddraget vores samarbejdspartnere for en solid tværgående koordination. Det betyder også, at du løbende sparer og reflekterer med dine kollegaer og øvrige interessenter. Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP, WorkZone (KESDH), Office-pakken og generelt ikke er afskrækket af økonomiske termer, da vi til daglig arbejder inden for økonomi- og driftsstyringsområdet.
Har du lysten, viljen til at lære, og ønsker du at gå i dybden med vores komplekse organisation, så står vi klar med et hold af dygtige og engagerede kollegaer, der vil byde dig velkommen til en spændende og udfordrende hverdag. Uanset om du har meget eller nogen erfaring, er vi klar til at lære dig op, så du føler dig kompetent ift. dine opgaver.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er Holmens Kanal 9, København
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder for Ledelseselementet, Maria Damgaard Petersen på telefon 5127 6547 eller chefen for Økonomi- og Driftsstaben, Christian Vig Houe på telefon 5132 2585.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er den 18. marts 2026. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Stillingen besættes hurtigst muligt og efter nærmere aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker.
Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Om os
Den ledige stilling er placeret i Økonomi- og Driftsstabens Ledelseselement, hvor den primære arbejdsopgave er at understøtte chefen for Økonomi- og Driftsstaben som personlig assistent (PA). Chefen for Økonomi- og Driftsstaben har ansvaret for økonomi- og driftsstyringen i Forsvarskommandoen og er økonomisk rådgiver for Forsvarschefen og Chefen for Forsvarsstaben.
Vores arbejde bliver dagligt lagt til grund for beslutninger, som du vil se blive effektueret af den øverste ledelse i Forsvaret. Vi beskæftiger os med aktuelle og spændende opgaver, som har storpolitisk bevågenhed og offentlighedens interesse, herunder implementering og styring af det nye forsvarsforlig. Elementet har et tæt samarbejde med den øvrige stab og med samarbejdspartnere, hvor vi både har daglig dialog med den militær faglige søjle i Forsvarskommandoen, øvrige styrelser og Forsvarsministeriets Departement.
Trivsel og sammenhold er nøgleord i elementets hverdag. Herudover er der fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage ud fra en forståelse om, at livet også handler om andet end at arbejde.
Om stillingen:
Stillingens primære opgave er at understøtte chefen for Økonomi- og Driftsstaben som PA. Der vil også være behov for, at du indgår i løsningen af elementets samlede opgaveportefølje, når tiden tillader det. Opgaverne relateret til den ledige stilling vil komme via chef for Økonomi- og Driftsstaben og vil være en blanding af faste og ad-hoc opgaver. Du vil også skulle bistå andre steder i staben, hvis behovet tilsiger det, og at kompetencerne er til stede.
I det daglige kommer der mange forskellige henvendelser til Ledelseselementet, hvor du i relation til din rolle som PA også sikrer den administrative og praktiske understøttelse af chefen for Økonomi- og Driftsstaben. Herudover vil du skulle hjælpe dine kollegaer med elementets øvrige opgaveportefølje fx i forbindelse med udarbejdelse af diverse sagsbehandling og processtøtte.
Stillingens endelige indhold vil blive tilpasset din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring, men kan fx omfatte:
- Ledelsesstøtte, sekretærstøtte og anden direkte bistand til chefen
- Koordinere og forestå det praktiske i forbindelse med chefens mødedeltagelse og besøgsvirksomhed, herunder udarbejdelse af håndakter og koordination af mødematerialer
- Støtte chefen i forbindelse med planlægning, tilrettelæggelse og deltagelse i arrangementer
- Faste og ad-hoc opgaver efter direktiv fra chefen
- Deltagelse i elementets daglige opgaveløsning og ved ad-hoc opgaver til elementet
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse, som f.eks. samfundsvidenskabelig uddannelse, cand.merc., HD/HA eller lignende. Har du kendskab til en politisk ledet organisation og Forsvaret, er det en fordel, men ikke et krav. Vi forestiller os, at du er faglig funderet og har god erfaring med direktions- og ledelsesstøtte.
I stillingen vil du skulle tage ansvar og engagere dig i dine opgaver. For at lykkes i jobbet er det afgørende, at du har stærke koordinationskompetencer, sund dømmekraft og evnen til at se den større helhed, herunder sørge for at få inddraget vores samarbejdspartnere for en solid tværgående koordination. Det betyder også, at du løbende sparer og reflekterer med dine kollegaer og øvrige interessenter. Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP, WorkZone (KESDH), Office-pakken og generelt ikke er afskrækket af økonomiske termer, da vi til daglig arbejder inden for økonomi- og driftsstyringsområdet.
Har du lysten, viljen til at lære, og ønsker du at gå i dybden med vores komplekse organisation, så står vi klar med et hold af dygtige og engagerede kollegaer, der vil byde dig velkommen til en spændende og udfordrende hverdag. Uanset om du har meget eller nogen erfaring, er vi klar til at lære dig op, så du føler dig kompetent ift. dine opgaver.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er Holmens Kanal 9, København
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder for Ledelseselementet, Maria Damgaard Petersen på telefon 5127 6547 eller chefen for Økonomi- og Driftsstaben, Christian Vig Houe på telefon 5132 2585.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er den 18. marts 2026. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Stillingen besættes hurtigst muligt og efter nærmere aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker.
Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.