Administrativ medarbejder til Kapacitetscenter Svanemøllen
fuldtid
Administrativ medarbejder til Kapacitetscenter Svanemøllen
Administrativ medarbejder til nyoprettet projektfunktion i Kapacitetscenter på Svanemøllen
Vil du have en central rolle i en ny projektorganisation og bidrage til at skabe struktur og overblik i en organisation i vækst?
Vi søger dig, der arbejder struktureret, trives med ansvar og motiveres af at få projekter og samarbejde til at fungere i praksis.
Om Kapacitetscenter Svanemøllen
Forsvaret er en af Danmarks største ejendomsbesiddere, og kapacitetscentrene planlægger, koordinerer og gennemfører hovedparten af renoverings- og vedligeholdelsesopgaverne på bygningsmassen og de tekniske anlæg.
Kapacitetscenter Svanemøllen er ét af 11 kapacitetscentre og har ansvaret for et geografisk område fra Ballerup til Køge og fra Roskilde til Storebæltsbroen. Vi varetager vedligehold og udvikling af faciliteter, der spænder fra mindre hjemmeværnsgårde til større etablissementer som Svanemøllens Kaserne, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Marinestation København.
Vi er 11 specialiserede medarbejdere samt centerchefen. Vores hverdag er præget af en uformel omgangstone og et tæt samarbejde, hvor vi bidrager med hver vores faglighed.
Om stillingen
Kapacitetscenter Svanemøllen søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet projektfunktion, hvor du bliver en vigtig del af understøttelsen af vedligeholdelses- og udviklingsprojekter i Forsvarets ejendomsportefølje.
Du får en alsidig hverdag med ansvar for koordinering, projektunderstøttelse og porteføljeoverblik, og du vil få mulighed for at præge rollen og arbejdsgangene i tæt samarbejde med centrets øvrige medarbejdere.
Du bliver en del af en ny projektorganisation, hvor din primære opgave er at understøtte projekterne administrativt og bidrage til struktur, overblik og fremdrift.
Du vil få mulighed for at præge indhold og arbejdsgange inden for rammerne af projektorganisationens behov.
Du vil samtidig få en central rolle i at sikre overblik over projektporteføljen og understøtte planlægning, koordinering og opfølgning på de mange projekter i kapacitetscentret.
Du vil primært arbejde fra Svanemøllens Kaserne, men der kan forekomme møder og aktiviteter andre steder i landet svarende til ca. 10–15 rejsedage årligt.
Stillingen giver mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, herunder hjemmearbejde efter aftale og flekstidsordning.
Dine arbejdsopgaver
Du har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse eller tilsvarende erfaring med administrative opgaver.
Du arbejder struktureret, tager ansvar og kan bevare overblikket over flere opgaver samtidig. Du trives med at koordinere og understøtte projekter og samarbejder godt med forskellige fagligheder.
Du har gode IT-kompetencer, sætter dig hurtigt ind i nye systemer og formulerer dig klart og professionelt på skrift. Du bidrager positivt til samarbejdet og til et godt arbejdsmiljø.
Det er et krav, at du har kørekort kategori B.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i København på Svanemøllen.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kapacitetscenter Svanemøllen, Henrik Jeanty Andersen, på telefon 2449 6022 eller e-mail etk-chkcsvm@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 3266 5521.
Ansøgningsfristen er den 31. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Vil du have en central rolle i en ny projektorganisation og bidrage til at skabe struktur og overblik i en organisation i vækst?
Vi søger dig, der arbejder struktureret, trives med ansvar og motiveres af at få projekter og samarbejde til at fungere i praksis.
Om Kapacitetscenter Svanemøllen
Forsvaret er en af Danmarks største ejendomsbesiddere, og kapacitetscentrene planlægger, koordinerer og gennemfører hovedparten af renoverings- og vedligeholdelsesopgaverne på bygningsmassen og de tekniske anlæg.
Kapacitetscenter Svanemøllen er ét af 11 kapacitetscentre og har ansvaret for et geografisk område fra Ballerup til Køge og fra Roskilde til Storebæltsbroen. Vi varetager vedligehold og udvikling af faciliteter, der spænder fra mindre hjemmeværnsgårde til større etablissementer som Svanemøllens Kaserne, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Marinestation København.
Vi er 11 specialiserede medarbejdere samt centerchefen. Vores hverdag er præget af en uformel omgangstone og et tæt samarbejde, hvor vi bidrager med hver vores faglighed.
Om stillingen
Kapacitetscenter Svanemøllen søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet projektfunktion, hvor du bliver en vigtig del af understøttelsen af vedligeholdelses- og udviklingsprojekter i Forsvarets ejendomsportefølje.
Du får en alsidig hverdag med ansvar for koordinering, projektunderstøttelse og porteføljeoverblik, og du vil få mulighed for at præge rollen og arbejdsgangene i tæt samarbejde med centrets øvrige medarbejdere.
Du bliver en del af en ny projektorganisation, hvor din primære opgave er at understøtte projekterne administrativt og bidrage til struktur, overblik og fremdrift.
Du vil få mulighed for at præge indhold og arbejdsgange inden for rammerne af projektorganisationens behov.
Du vil samtidig få en central rolle i at sikre overblik over projektporteføljen og understøtte planlægning, koordinering og opfølgning på de mange projekter i kapacitetscentret.
Du vil primært arbejde fra Svanemøllens Kaserne, men der kan forekomme møder og aktiviteter andre steder i landet svarende til ca. 10–15 rejsedage årligt.
Stillingen giver mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, herunder hjemmearbejde efter aftale og flekstidsordning.
Dine arbejdsopgaver
- Koordinering af møder og mødeforberedelse
- Administrativ understøttelse af projektgruppen
- Sikre overblik og opfølgning på projektporteføljen
- Udarbejdelse af sagsoplæg og anden skriftlig dokumentation
- Dokumenthåndtering, arkivering og opdatering af systemer
- Administrative og koordinerende ad hoc-opgaver
Du har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse eller tilsvarende erfaring med administrative opgaver.
Du arbejder struktureret, tager ansvar og kan bevare overblikket over flere opgaver samtidig. Du trives med at koordinere og understøtte projekter og samarbejder godt med forskellige fagligheder.
Du har gode IT-kompetencer, sætter dig hurtigt ind i nye systemer og formulerer dig klart og professionelt på skrift. Du bidrager positivt til samarbejdet og til et godt arbejdsmiljø.
Det er et krav, at du har kørekort kategori B.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i København på Svanemøllen.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kapacitetscenter Svanemøllen, Henrik Jeanty Andersen, på telefon 2449 6022 eller e-mail etk-chkcsvm@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 3266 5521.
Ansøgningsfristen er den 31. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.