Brænder du for struktur, overblik og at få en kompleks hverdag til at glide?
Dagplejen i Fredericia søger en engageret og selvstændig administrativ blæksprutte, der udover at være med til at understøtte vores pædagogiske arbejde med stærk administrativ support, også kan indgå i diverse praktiske hverdagsopgaver for at få Dagplejens organisation og hverdag til at glide.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Dagplejen bliver du en central del af vores ledelse og konsulentteam. Du vil få en alsidig hverdag med både faste opgaver og ad hoc-opgaver, hvor din evne til at bevare overblikket og sikre kvalitet i det administrative arbejde samt tilgå opgaver med et positivt mindset er altafgørende.

Dagplejen har i forvejen en administrativ medarbejder, så flere af dine opgaver vil ske i samarbejde og samspil med hende. 

Om dine opgaver
Din opgaveliste er mangfoldig og kan derfor ikke endeligt defineres. Vi forventer, at du vil indgå i opgaveløsning omkring

• morgenvisitering af børn gennem KMD
• varetage akutvagten indenfor Dagplejens åbningstid
• vedligeholdelse af dagplejens hjemmeside
• opslag og kommunikation via Aula, herunder indsamling af ferietilmeldinger
• sekretæropgaver for LMU og AMR, herunder udsendelse af dagsordener og referater
• undersøgelser og opgaver i forbindelse med overenskomster
• understøtte ledelse og dagplejekonsulenter i journalisering og administrativ struktur
• administrative opgaver ifm. opstart og afslutning af dagplejere
• deltage i ledelsestilsyn med leder
• budgethåndtering og kendskab
• bilagshåndtering
• indkøb
• varebestilling
• diverse koordineringsopgaver ifm. afholdelse af diverse arrangementer
• ad hoc-opgaver som fx kørsel af diverse, sidde ved børn, hvis dagplejere skal til læge mv. 
• bidrage til overblik og struktur.

Vi forventer, at du

• har erfaring med administrative opgaver – gerne fra en offentlig eller pædagogisk kontekst
• har erfaring med at arbejde med budgetter
• har kendskab til systemer som NemØkonomi, Aula, KMDi2, KMD Opus og eDoc
• er struktureret, selvstændig og har øje for detaljen
• trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader
• har gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til opgaveløsning
• kan arbejde selvstændigt og ansvarligt i en fleksibel ramme.

Vi tilbyder

• En spændende og varieret stilling i et engageret og fagligt stærkt team
• En arbejdsplads med fokus på fælles opgaveløsning, psykologisk tryghed og trivsel
• Mulighed for at præge og udvikle dine arbejdsopgaver
• En fleksibel hverdag med plads til både fordybelse og hurtige skift samt mulighed for selvtilrettelæggelse og hjemmearbejde.

Vil du vide mere 
Kontakt stillingsbetegnelse Lone Nyborg Heyk, 6192 9326.
 
Løn- og ansættelsesforhold 
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. 

Ved ansættelse vil der blive indhentet referencer og bedt om en straffeattest.  
Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes en tilfredsstillende straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet. Der indhentes desuden børneattest på medarbejdere, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. 

Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads. 

Der er tale om en stilling på 22 timer/ugentligt (mindre timeantal kan forhandles) i en tidsbegrænset periode på et år.
 
Tiltrædelse 1. marts 2026 eller snarest muligt. 

Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 26. februar 2026. fra kl. 14.00.  

Send ansøgning online – benyt browseren Chrome/Edge  
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis, autorisationsnummer (SSA, sygeplejerske, fysioterapeut, ergoterapeut) og andre relevante erfaringsbilag online.   
Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk   

Ansøgningsfrist
21. februar 2026.