Om jobbet

Center for Fleksjob og Særlige Virksomhedsindsatser søger en erfaren og selvstændig medarbejder til løn, personale og administrative driftsopgaver i en fast stilling på 37 timer ugentligt.

Center for Fleksjob og Særlige virksomhedsindsatser er en del af Driftsområdet Job & Virksomhedsservice - Job Aarhus, under Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse (MSB). Centret består af i alt 130 medarbejdere, der varetager den beskæftigelses- og virksomhedsrettede indsats for alle fleksjobvisiterede i Aarhus Kommune – både de ledige og de ansatte i fleksjob. Derudover består centeret af en række særlige virksomhedsindsatser, som samarbejder på tværs af MSB og Aarhus Kommune.

Du vil blive en del af sekretariatet, som består af i alt 3 medarbejdere.

Opgaverne er mangeartede, og i det daglige er der en livlig aktivitet omkring dig med mange henvendelser fra centerchef, afdelingsledere, medarbejdere og samarbejdspartnere.
I stillingen varetager du løn- og personaleadministrationen for centerets 130 medarbejdere og løser samtidig administrative driftsopgaver af forskellig karakter.

Dine primære opgaver vil omfatte:

• Løn- og personaleadministration, herunder udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønaftaler
• Udarbejdelse af stillingsopslag samt varetagelse af rekrutteringsprocesser i rekrutteringssystemet Emply
• Vejledning og rådgivning af ledelse og medarbejdere om overenskomster, arbejdstidsregler, lønopbygning, barsel, ferie, sygefravær samt indberetninger i relevante systemer
• Registrering og håndtering af daglige henvendelser vedrørende sygdom, barsel og ferie
• Lønkontrol, dataudtræk samt administration af refusioner
• Planlægning og koordinering af introduktionsforløb for nye medarbejdere
• Betjening af centerets hovedtelefon samt opdatering af centerets Fleksjobavis
• Varetagelse af indkøbsfunktionen og den daglige fakturabehandling
• Koordinerende opgaver med køkkenpersonalet

Din profil
Du er fagligt stærk med et højt ambitionsniveau. Det er en forudsætning for at komme i betragtning til stillingen, at du har en kontorfaglig baggrund, gerne suppleret med en kommunom. Du skal have erfaring indenfor løn- og personaleområdet, helst fra det offentlige.

Du skal have lyst til at arbejde med digitale løsninger. Vi arbejder med Silkeborg Data, KMD OPUS Rollebaseret Indgang/SAP, Emply, TrueTrade, VITAS og i mindre grad Fasit, og vi har en forventning om, at du har erfaring indenfor en række af disse systemer. Under alle omstændigheder skal du have IT-færdigheder på et højt niveau, og have nemt ved at tilegne dig ny viden.

Du trives med en travl og alsidig hverdag, med en bred kontaktflade.

Du er en dygtig kommunikator både skriftligt og mundtligt. Samtidig er du serviceminded, løsningsorienteret og en god kollega. Du har blik for detaljen, men trives godt med mange og forskelligartede opgaver.

Desuden lægger vi vægt på, at du arbejder systematisk og målrettet og tager ansvar - både for egne opgaver, og i det team du bliver en del af. Du skal være i stand til at handle og træffe beslutninger, når det er påkrævet.

Du vil være den eneste i centeret, som sidder med løn- og personaleopgaver, det betyder, at du er relativt selvkørende – men selvfølgelig også kan indgå i teamsamarbejdet omkring de øvrige administrative opgaver i centeret. Du vil altid kunne hente faglig sparring hos vores løn- og personalemedarbejdere i vores ”søstre-centre” i Aarhus C eller Organisation & Ledelse i MSB.

Derfor skal du vælge os
Vi er en spændende arbejdsplads i en af landets største kommuner, som har mod på at udfordre og tænke nyt. Vi kan tilbyde et alsidigt og udfordrende job i en organisation under stadig forandring.

Du bliver en del af et stærkt kollegaskab, med fleksible arbejdsvilkår og mange spændende arbejdsopgaver. Vi har en travl hverdag, hvor der samtidigt er gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Vi er ambitiøse, fleksible og alle hjælper, når det brænder på.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt med flekstid. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til reglerne om Ny Løn og efter gældende overenskomst med HK. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Hvis du vil vide mere
Spørgsmål til stillingen kan rettes til centerchef Gitte Breinholt Bjerregaard på telefon 29 20 87 46.

Ansøgningsfrist: Torsdag den 19. marts 2026.

Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt tirsdag den 24. marts 2026.

Tiltrædelse: 1. april 2026 eller snarest derefter.

Om Job og Virksomhedsservice
Jobcenter Aarhus, Job og Virksomhedsservice er ét af seks driftsområder i Aarhus Kommunes Magistrat for Sociale Forhold og Beskæftigelse. Vi består af tre centre, hvoraf to er placeret i Værkmestergade og ét på Silkeborgvej. Vi har et tæt samarbejde med de lokale virksomheder og er optaget af, at udvikle og kvalificere den virksomhedsrettede indsats for vores borgere via vores Virksomhedsstrategi, som er den styrende strategi i vores daglige arbejde.

Du kan læse mere om Aarhus kommunes beskæftigelsespolitik på vores hjemmeside:  

https://www.aarhus.dk/demokrati/politikker-og-planer/erhverv-og-beskaeftigelse/
  
Om Sociale Forhold og Beskæftigelse

I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.  

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.    

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

 

19-03-2026