Personale-match søger for kunde i Hillerød en ansvarsbevidst og effektiv administrativ medarbejder, som trives i en rolle med høj faglighed og tydelige ansvarsområder. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med både virksomhedens direktør og den administrationsansvarlige, som du refererer direkte til i det daglige.
Du bliver en del af et ambitiøst team, hvor tempoet kan være højt, og hvor man arbejder målrettet for at sikre en struktureret, effektiv og velfungerende hverdag – med fast fysisk fremmøde. Stillingen omfatter også regnskabsmæssige opgaver for 2–3 selskaber, og det forventes derfor, at du har en god regnskabs- og IT-forståelse.
Dine primære opgaver omfatter
Betaling af leverandørfakturaer
Udsendelse af kundefakturaer samt opfølgning og rykkerprocedurer
Bogføring og afstemning af konti
Regnskabsmæssige opgaver for 2–3 selskaber
Udarbejdelse af erhvervslejekontrakter ud fra skabelon
Kontakt og dialog med både nye og nuværende lejere
Opdatering af hjemmesider og markedsføring af ledige lejemål
Medvirken ved udarbejdelse af forbrugsregnskaber
Daglig drift af kontoret, herunder indkøb og praktiske opgaver
Planlægning og koordinering af møder og aftaler
Forberedelse af bilag, dokumenter, print m.v.
Understøttelse af interne aktiviteter og arrangementer
Din profil
Vi lægger vægt på, at du er hjælpsom og serviceminded, arbejder effektivt, struktureret og selvstændigt, og at du trives i en rolle med ansvar, overblik og en bred opgaveportefølje. Du har en proaktiv tilgang til dine arbejdsopgaver og er god til at planlægge og prioritere, så opgaverne bliver løst rettidigt og i høj kvalitet.
Derudover ser vi gerne, at du:
Har en kontoruddannelse eller erfaring fra en lignende administrativ stilling
Har erfaring med regnskab og bogføring
Behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale
Er fleksibel og trives med at følge opgaverne til dørs
Arbejder effektivt og struktureret med høj faglig stolthed
Tager ansvar og kan planlægge og prioritere opgaver på højt niveau
Er initiativrig i en hverdag med mange forskelligartede opgaver
Er rutineret bruger af Office-pakken – særligt Word og Excel
Har erfaring med eller kendskab til E-conomic
Virksomheden tilbyder
En alsidig administrativ rolle i en virksomhed, hvor man arbejder målrettet, struktureret og med fokus på stabil drift og kvalitet i opgaveløsningen. Du bliver en vigtig støtte i et velfungerende team, hvor man samarbejder tæt, hjælper hinanden og sætter pris på en effektiv og velkoordineret hverdag.
Ansøg stillingen
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV hurtigst muligt, da vi afholder løbende samtaler og kan besætte stillingen før ansøgningsfristens udløb.
Personale-match varetager rekrutteringen. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Rekrutteringskonsulent May Cecilia Kapala på tlf. 42 53 18 28.
Er du allerede registreret hos Personale-match, kan du ringe til os på 70 70 18 28, så tilføjer vi dig til jobkode MCK1161.