Administrativ medarbejder

fuldtid
Administrativ medarbejder
  • Næstved Kommune
  • Rådmandshaven 20, 4700 Næstved, 4700 Næstved

Vil du være et centralt administrativt omdrejningspunkt – og samtidig spille en aktiv rolle i at understøtte ledelsen i et komplekst felt med vigtige fagområder? I Forebyggelse, Center for Dagtilbud, Skole og Forebyggelse, søger vi en struktureret, proaktiv og samarbejdskompetent administrativ medarbejder.  

Om jobbet

Du får en central rolle i at understøtte Forebyggelsesområdet – Sundhedsplejen, Tale-/Høreteamet, Ergo-/Fys-teamet og Akaciehuset samt PPR og Rejseholdet. Dine opgaver spænder mellem solide basisopgaver og tæt ledelsesunderstøttelse, og du er med til at sikre, at vores administrative processer er effektive, korrekte og skaber værdi for borgerne, medarbejderne og samarbejdspartnerne.

Din profil

Du har administrativ erfaring fra den kommunale sektor, der matcher stillingens opgaver, og din arbejdsform er struktureret med sans for både kvalitet, præcision og detalje. Du trives i en hverdag med mange samarbejdspartnere og organisatoriske snitflader. Du er relationskompetent og du bevarer det gode humør, ro, overblik og fleksibilitet – også når opgaverne ændrer karakter og fysisk lokation. Du kan både arbejde selvstændigt og i team, og det udpluk af opgaver, som fremgår i job- og personprofilen er både meningsfulde og giver dig energi.

Administrative basisopgaver

  • Opgavehåndtering og fordeling via funktionspostkasser
  • Sagsoprettelse og administrative processer i forskellige fagsystemer 
  • Personaleadministration, herunder ansættelsesforløb og attester
  • Telefonbetjening og lettere IT-understøttelse

Ledelsesunderstøttelse

  • Bidrage til budgetopfølgning og administrative beslutningsgrundlag
  • Understøtte struktur, prioritering og opfølgning i en travl hverdag
  • Sparre om arbejdsgange, kvalitet og effektivitet
  • Støtte dokumentation, analyser og mødeforberedelse
  • Skabe overblik og sikre sammenhæng i administrative processer

Øvrige opgaver

  • Indkøb via SKI og samarbejde med Indkøbskontoret
  • Oprettelse/ajourføring i E-doc
  • Koordinering af møder og arrangementer
  • Lokalredaktørfunktion på Næstved.dk

Vi tilbyder dig

  • En meningsfuld hverdag, hvor du bidrager til indsatser for børn, unge og familier
  • Et stærkt fagligt og kollegialt fællesskab på tværs af forebyggelsesområdet og PPR og et godt samarbejde på tværs af Center for Dagtilbud, Skole og Forebyggelse samt øvrige centre i Næstved Kommune
  • Varierede opgaver med både drift og tæt samarbejde med ledelsen
  • Tæt ledelseskontakt og mulighed for at præge struktur og kvalitet
  • Faglig og personlig udvikling i hverdagen
  • En arbejdsplads med ordentlighed, tillid og højt fokus på trivsel, hvor hverdagen er præget af optimisme og sammenhold 

Tjek vedhæftede job- og personprofil for et uddybende overblik og læs mere om Næstved Kommune og de fagområder, som du skal betjene på www.naestved.dk 

Løn- og ansættelsevilkår følger gældende overenskomst mellem KL og HK/Kommunal. 

Arbejdstid pr. uge er på 37 timer og med reference til Leder af Forebyggelse.

Ansøgningsfrist søndag den 15. februar 2026.

Ansættelsessamtaler: 1. samtale afholdes torsdag den 19. februar 2026. 2. samtale afholdes tirsdag den 24. februar 2026.

Kandidater, der inviteres til samtale kontaktes telefonisk tirsdag den 17. februar 2026 sidst på eftermiddagen.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Leder af Forebyggelse Anne Engel på telefon 2121 3901,  Send gerne en SMS, så vender jeg tilbage. 

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation og uddannelsesbevis elektronisk via ansøgerknappen ”Ansøg”.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Næstved Kommune
Vi er Sjællands mest erhvervsvenlige kommune. Vi er en kommune i vækst og med fokus på styrke sammenhæng mellem natur, by og vand. Vi løser opgaver inden for sundhed, børn- og unge, kultur og fritid, erhverv, borgerservice samt arbejdsmarked. Vi er flere end 7.000 medarbejdere, og vi har en ambitiøs målsætning om at blive Danmarks mest attraktive offentlige arbejdsplads. Vi arbejder derfor målrettet med god ledelse, fleksibilitet og et godt psykisk arbejdsmiljø for at skabe gode betingelser for vores arbejdsliv. Når du arbejder hos os, får du mulighed for at gøre en forskel og have indflydelse på det gode arbejdsliv. Vi værdsætter mangfoldighed og de bidrag, vi hver især bringer til arbejdspladsen. Du kan få mere information om os på vores hjemmesideFacebook og LinkedIn

Log ind