Da vores dygtige kollega har valgt at videreuddanne sig, søger VIA Uddannelsesakademi en administrativ koordinator til at understøtte administration og arrangementsafvikling. Det er afgørende, at vores relationer møder høj service, hurtige svar og venlig imødekommenhed, når de har brug for os – og det er vigtigt, at der er styr på detaljerne, når vi afvikler arrangementer. Det har vi brug for din hjælp til.  

Visionen for VIA Uddannelsesakademi er at sørge for systematisk kompetenceudvikling af alle VIAs undervisere. VIAs ca. 1200 undervisere er i kontakt med VIA Uddannelsesakademi flere gange igennem deres karriere, og den kontakt skal være god, nem og professionel. Det kræver at vores administrative systemer er opdaterede og at vi er på forkant med vores årshjulsopgaver. 

Opgaverne i stillingen er: 

• Kommunikation med undervisere og ledere 
• Mødebooking og kalenderstyring 
• Administration af aktiviteter 
• Vedligeholdelse af administrative systemer 
• Praktiske opgaver i aktivitetsafvikling, fx internater og konferencer 
• Opdatering af hjemmeside og andre platforme 

Stillingen indeholder desuden opgaver med administrativ og praktisk understøttelse af uddannelsesdekanen og nærmeste leder. 

Hvis det lyder som noget for dig, og du kan sige ja til det meste af følgende, så er du måske den, vi søger: 

• Imødekommende og løsningsorienteret 
• Kan lide at bygge relationer op og vedligeholde dem 
• Trives med at følge et årshjul og være på forkant med vores aktiviteter 
• Er ret god med diverse standardprogrammer på en PC og har mod på nye it-værktøjer 
• Har styr på dansk retskrivning 
• Har en væsentlig erfaring med arbejde med administration og service 
• Er struktureret og har blik for kvalitet og sammenhæng i opgaveløsningen 

Din dagligdag bliver på et storrumskontor på VIAs Campus C. Dine nærmeste samarbejdspartnere bliver de to ledelsespartnere for Professionsmaster og Uddannelsesakademi. Alle medarbejdere i VIA Uddannelsesakademi sidder sammen på Campus Aarhus C, dog løser vi mange opgaver i hele VIA og er derfor sjældent samtidig på kontoret. Du skal trives med at arbejde side om side med andre og være en del af aktiviteter i et levende miljø med høj faglighed, samarbejde og grin. Da vores organisation består af et stort netværk af undervisere og forskere i hele Region Midt, bliver mail, telefon og web en stor del af hverdagen. Evnen til at skabe hurtig kontakt, huske mange mennesker og have lyst til at indgå i dialoger er derfor afgørende for, at du kommer til at trives i jobbet.  

Vi tilbyder: 

• Et job, hvor du er med til at udgøre rygraden i VIA Uddannelsesakademi 
• Alsidige arbejdsopgaver 
• En enhed med højt engagement og lyst til at nå fælles mål. 

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra et lignende job og måske en uddannelse som administrationsbachelor eller en kontoruddannelse.  

Kontakt uddannelsesdekan for Professionsmaster og Uddannelsesakademi Linda Greve for mere information om stillingen på 87551833 eller LIGR@via.dk 

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 11 og 12.

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik