Vi søger en struktureret koordinator til løn, HR og udlejning

Er du vild med tal, har du styr på paragrafferne og trives du i et hus fyldt med liv, unge mennesker og gode kolleger? Silkeborg Højskole søger en selvkørende administrativ koordinator til en deltidsstilling, hvor præcision møder højskoleånd.

Om jobbet

Som vores nye administrative koordinator bliver du en central figur på kontoret. Din vigtigste opgave er at sikre, at lønnen lander præcis og til tiden hos vores ca. 40 fastansatte medarbejdere samt en bred vifte af timelønnede undervisere og skiftende foredragsholdere.

Du holder desuden styr på vores eksterne lejeaftaler, når du koordinerer udlejning af vores lokaler og svømmehal.

Dine primære opgaver:

• Løn og HR: Ansvar for hele lønkørslen, honorarer og vedligeholdelse af medarbejderstamdata. Du holder styr på løntabeller, barselsregler, orlov, kontrakter samt personalets ferie-, fri- og mærkedage.

• Udlejning og fakturering: Håndtering af forespørgsler på lokaler og svømmehal samt efterfølgende fakturering af leje og forplejning.

• Administration og GDPR: Løbende opdatering af systemer, ad hoc-opgaver på kontoret og sikring af, at vi efterlever GDPR-reglerne.

• Kontorfællesskab: Du er med til at betjene telefon og mail sammen med dine tre øvrige kolleger på kontoret, og du møder både elever, kolleger og kursister med et smil og en hjælpende hånd.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en solid økonomisk eller administrativ baggrund og er vant til at arbejde selvstændigt. Som person er du systematisk helt ned i detaljen – du ved, at et komma kan gøre en forskel i et regneark – og i Word, men du mister aldrig det store overblik. Du har måske erfaring fra en skole eller offentlig eller selvejende organisation.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har indgående kendskab til lønadministration

• Er en teamplayer, der trives med en hverdag, hvor opgaverne spænder fra drilske lønkørsler til praktiske ad hoc-opgaver.

• Er fortrolig med de gængse IT-systemer – og evt. kendskab til De frie skolers systemer: KomIT og Viggo

En arbejdsplads med højt til loftet

På Silkeborg Højskole bliver du en del af et varmt og uformelt arbejdsmiljø. Dine kolleger tæller alt fra pedeller og køkkenfolk til lærere og forstandere. Vi hjælper hinanden på tværs af faggrupper med det fælles mål for øje; at skabe god højskole.

Praktisk information:

• Arbejdstid: 20-22 timer (med en fast ugentlig fridag tirsdag, onsdag eller torsdag).

• Ansøgningsfrist: 19. april 2026

• Samtaler: 23. april 2026

• Ansøgning og CV: sendes til stilling@silkeborghojskole.dk

• Spørgsmål: Roan H. Pedersen, 92 90 53 32

Om Silkeborg Højskole

Silkeborg Højskole er hjem for ca. 130 elever på lange kurser i foråret og efteråret - og om sommeren deltager ca. 600 kursister på vores ugekurser.

Vi har rod i FDF, som vores værdigrundlag er funderet på. Højskolen er placeret midt i Søhøjlandet med Silkeborgs bedste udsigt. Vi tilbyder madordning, medarbejderklub og musik til arbejdet.