I Teknisk Afdeling samarbejder flere end 200 mennesker, fra vidt forskellige og specialiserede fagområder, på at realisere teatrets mange forestillinger og andre aktiviteters, teatertekniske indhold. Herunder turnévirksomhed og udendørs teater. I den indledende fase rådgives og udvikles den scenografiske og tekniske del af forestillingen sammen med scenografer, lys-, lyd- og video-designere – produktionsmodningen sker i en koordineret proces og munder ud i afvikling af prøver og forestillinger. Derudover er drift og vedligehold af vores højteknologiske scener, sammen med lagerhåndtering og logistik, med til at understøtte og løfte de mange aktiviteter der foregår på Det Kongelige Teater, på en effektiv, økonomisk og bæredygtig måde.
Om stillingen Den administrative koordinator vil indgå i et administrativt team på tre personer inkl. administrationschefen for Teknisk Afdeling og refererer til denne. Det primære arbejdssted vil være i Operaen.
Indholdet i stillingen vil bestå af en bred vifte af forskelligartede opgaver, som består af to overordnede områder:
Koordinering af teatrets logistikopgaver:
- Daglig kontakt til lager- og logistikafdelingen og varetagelse af de administrative opgaver omkring internationale forsendelser, pakkelister mv. samt administration af teatrets containermodel.
- Koordinering med udenlandske samarbejdspartnere samt ekstern speditør omkring transporter til/fra udlandet.
- Deltage aktivt i implementeringen af teatrets nye digitale lagerstyringssystem
Understøttelse af den scenetekniske planlægning i Operaen og på tværs af teatret:
- Anvisning af løntillæg, afregning af udlæg mv.
- Overblik og planlægning af timeressourcer i samarbejde med den scenetekniske koordinator
- Afdelingsadministration af teatrets fraværssystem, planlægningssystem og intranet
- Fakturering og journalisering
- Understøtte den scenetekniske koordinator og resten af afdelingen med administrative opgaver
- Deltagelse i tværgående projekter i afdelingen
- Diverse ad hoc opgaver
Dine kvalifikationer
- Erfaring med løsning af forskelligartede administrative opgaver.
- IT superbruger med godt kendskab til diverse digitale værktøjer, herunder særligt Excel, og flair for at sætte sig ind i nye digitale værktøjer
- Taler og skriver dansk eller et af de øvrige skandinaviske sprog perfekt, og kan begå dig ubesværet på engelsk i både skrift og tale
- Serviceminded med gode samarbejdsevner
- Evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor du vil få en spændende, tempofyldt hverdag
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid, og ansættelse og aflønning sker efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale mellem HK/STAT og Finansministeriet med aflønning efter nyt lønsystem.
Sådan søger du? Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen
senest den 10. juni 2025. Vedlæg cv og gerne anbefalinger.
Samtaler afholdes i uge 25-26. Forventet start 1. august 2025.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Bemærk, at der i forbindelse med ansættelse på Det Kongelige Teater bliver indhentet børneattest.
Vil du vide mere? For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef i Teknisk Afdeling Michael Sørensen på miso@kglteater.dk.
Læs mere om Det Kongelige Teater på
www.kglteater.dk.hvor det er muligt at tilmelde sig teatrets jobagent vedrørende kommende stillinger.