Brænder du for at skabe orden i detaljerne - og samtidig gøre en forskel for mennesker? Er du typen, der både kan holde styr på kontrakter, systemer og kursuskalendere? Så er du måske vores nye administrative HR-medarbejder.

Om jobbet

I denne rolle bliver du en vigtig del af HR-teamet i Kingo og en nøgleperson i vores daglige drift. Du får ansvaret for de administrative HR-opgaver og bliver samtidig ansvarlig for vores kursusadministrationen.

Dine arbejdsområder vil bl.a. omfatte:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af ansættelseskontrakter og tillæg
• Opdatering og administration af medarbejderdata i vores HR-system
• Koordinering og administration af kurser, efteruddannelse og certificeringer
• Registrering af fravær, ferie og barsel
• Onboarding og introduktion af nye medarbejdere
• Udvikling og vedligeholdelse af HR-skabeloner og processer
• Diverse ad hoc-opgaver i samarbejde med HR-teamet

Som kursusansvarlig har du overblikket over lovpligtige og udviklingsbaserede kurser, kontakt til uddannelsesudbydere, booking af hold og deltagere samt opfølgning på gennemførsel og dokumentation. Du får en vigtig rolle i at sikre, at vores kolleger er rustet til opgaverne - både fagligt og formelt.

Om dig

Du er struktureret, selvstændig og vant til at holde styr på mange detaljer uden at miste overblikket. Du trives i en rolle, hvor du har både administrative og koordinerende opgaver - og hvor du samtidig har kontakt med mange forskellige kolleger og samarbejdspartnere.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrativt HR-arbejde - gerne med fokus på kursus- og kompetenceadministration
• Et godt og solidt kendskab til personalejura, overenskomster og er vant til at arbejde i en lille HR afdeling
• Er hjemmevant i HR-systemer og generelt har stærke IT-kompetencer
• Er god til at kommunikere klart og serviceminded - både skriftligt og mundtligt
• Arbejder struktureret og har blik for forbedringer og effektivisering

Hvad tilbyder vi?

Hos Kingo bliver du en del af en solid og værdibåren virksomhed med rødder i noget særligt. Vi har en uformel kultur, et stærkt fællesskab og en ambition om at gøre tingene ordentligt - både for hinanden og for dem, vi samarbejder med.

Vi tilbyder:

• En central rolle i HR med ansvar og indflydelse
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Gode kolleger og et stærkt internt samarbejde
• Fleksible rammer og fokus på balance i hverdagen
• En arbejdsplads i udvikling - med respekt for vores historie

Praktisk information

Arbejdssted: F.L. Smidths Vej 17, 8600 Silkeborg
Stillingen er som udgangspunkt fuldtid og vi håber at kunne byde dig velkommen hurtigst muligt - men vi venter gerne på den rette.

Interesseret?

Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rekrutteringsspecialist Heidi Dalkjær Simonsen på tlf. 51 88 08 04 eller hsi@all-recruit.dk. 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Se mere om Kingo A/S på www.kingo.biz