Administrativ Afdelingsleder-1 til J1 Midtjylland, Flyvestation Karup, Operationsstøttekommando
fuldtid
Administrativ Afdelingsleder-1 til J1 Midtjylland, Flyvestation Karup, Operationsstøttekommando
Er du god til at lytte og efterfølgende omsætte ord til opgaver, og trives du i en omskiftelig hverdag hvor vi samarbejder på tværs, så er det måske lige dig vi står og mangler.
Om os
Vi består af en flok dedikerede medarbejdere, der brænder for administration. Vi sætter en ære i at løse opgaverne korrekt og effektivt, så kollegaer får svar på administrative udfordringer hurtigst muligt.
Vi bemander 4 kontorer på Flyvestation Karup, men løser opgaverne som ét samlet team. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og fleksibilitet højt, hvilket stiller krav til tæt samarbejde kontorerne imellem.
Vi kører efter et mantra, at vi først er i mål, når alle er i mål. Vi lader ikke nogen i stikken, og vi løfter i flok.
Der er mulighed for flekstid og hjemmearbejde ved behov og efter aftale.
Om stillingen
Stillingen er fysisk placeret ved Joint Movement and Transportation Organization (JMTO) ved staben. Opgaverne vil tage afsæt i organisationens behov som bl.a. består af støtte til rekruttering, bemandingsprognose, nylønsproces og administration i forbindelse med reservepersonel.
Derudover vil du have en central rolle i den faglige koordinering af opgaverne. Du bidrager til at skabe overblik over driften, prioriterer opgaver og understøtter opgaverne tilknyttet JMTO.
Du fungerer som faglig sparringspartner for kolleger og medvirker til at sikre ensartede administrative arbejdsgange samt kvalitet i opgaveløsningen.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og har erfaring fra anden ansættelse i Forsvaret eller med administrative opgaver i en organisatorisk kontekst.
Du forventes at være rutineret bruger af Forsvarets IT-systemer og har erfaring med administrative opgaver, herunder sagsbehandling, koordinering og kvalitetssikring.
Du arbejder struktureret, har sans for detaljer og formår at prioritere dine opgaver i en hverdag med flere samtidige opgaver og deadlines. Du bidrager aktivt til et godt samarbejde på tværs af organisationen, og så formår du at opbygge ærlige og gode relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du trives med at arbejde selvstændigt under distanceledelse og formår at vurdere, hvornår opgaver og beslutninger skal koordineres med nærmeste leder, før de iværksættes.
Slutteligt falder det dig naturligt at fokusere på muligheder og løsninger, og så bidrager du til en høj trivsel og et godt arbejdsmiljø med dine kolleger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Elementleder Bettina K. Sønderhøj på telefon 7284 2407 eller på FVT-P-DVK01@FIIN.DK.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Ansøgningsfristen er den 20. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
Om os
Vi består af en flok dedikerede medarbejdere, der brænder for administration. Vi sætter en ære i at løse opgaverne korrekt og effektivt, så kollegaer får svar på administrative udfordringer hurtigst muligt.
Vi bemander 4 kontorer på Flyvestation Karup, men løser opgaverne som ét samlet team. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og fleksibilitet højt, hvilket stiller krav til tæt samarbejde kontorerne imellem.
Vi kører efter et mantra, at vi først er i mål, når alle er i mål. Vi lader ikke nogen i stikken, og vi løfter i flok.
Der er mulighed for flekstid og hjemmearbejde ved behov og efter aftale.
Om stillingen
Stillingen er fysisk placeret ved Joint Movement and Transportation Organization (JMTO) ved staben. Opgaverne vil tage afsæt i organisationens behov som bl.a. består af støtte til rekruttering, bemandingsprognose, nylønsproces og administration i forbindelse med reservepersonel.
Derudover vil du have en central rolle i den faglige koordinering af opgaverne. Du bidrager til at skabe overblik over driften, prioriterer opgaver og understøtter opgaverne tilknyttet JMTO.
Du fungerer som faglig sparringspartner for kolleger og medvirker til at sikre ensartede administrative arbejdsgange samt kvalitet i opgaveløsningen.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og har erfaring fra anden ansættelse i Forsvaret eller med administrative opgaver i en organisatorisk kontekst.
Du forventes at være rutineret bruger af Forsvarets IT-systemer og har erfaring med administrative opgaver, herunder sagsbehandling, koordinering og kvalitetssikring.
Du arbejder struktureret, har sans for detaljer og formår at prioritere dine opgaver i en hverdag med flere samtidige opgaver og deadlines. Du bidrager aktivt til et godt samarbejde på tværs af organisationen, og så formår du at opbygge ærlige og gode relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du trives med at arbejde selvstændigt under distanceledelse og formår at vurdere, hvornår opgaver og beslutninger skal koordineres med nærmeste leder, før de iværksættes.
Slutteligt falder det dig naturligt at fokusere på muligheder og løsninger, og så bidrager du til en høj trivsel og et godt arbejdsmiljø med dine kolleger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Elementleder Bettina K. Sønderhøj på telefon 7284 2407 eller på FVT-P-DVK01@FIIN.DK.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Ansøgningsfristen er den 20. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.