Vi søger to engagerede og ansvarsbevidste studerende til sekretariatet ved Institut for Strategi og Innovation på Copenhagen Business School.

Forventede startdatoer er hhv. 1/5-2026 og 1/6-2026.

Institut for Strategi og Innovation er et af CBS’ 11 institutter. Vi er ca. 90 ansatte og holder til i Kilen tæt på Fasanvej metrostation. Vi er et internationalt institut med mere end 16 forskellige nationaliteter, og vores fælles arbejdssprog er engelsk.

Som studentermedhjælper får du erfaring med at arbejde på en stor international arbejdsplads. Du spiller en vigtig rolle i at dagligdagen fungerer for instituttets ansatte, og er et centralt omdrejningspunkt for instituttets aktiviteter som del af sekretariatet.

Jobbet:

Som studentermedhjælper er opgaverne alsidige. Som udgangspunkt skal du støtte sekretariatet med den daglige drift af instituttet. Det inkluderer en række praktiske opgaver:

• Koordinering og køb af kontorartikler til instituttet;
• Indkøb af IT til instituttets ansatte, samt grundlæggende brugersupport;
• Ansvar for at holde orden i instituttets køkkener, printerrum og fællesområder;
• Håndtering af instituttets helpdesk-sager i forhold til campus service;
• Diverse kontoropgaver i forbindelse med den daglige drift;
• Styr på instituttets arkiver og depoter;
• Diverse print- og tasteopgaver for instituttets videnskabelige personale;
• Støtte ved større arrangementer afholdt af instituttet

Dertil kommer muligheden for at indgå i mere konkrete forskningsunderstøttende aktiviteter. Vores studentermedhjælpere har fx assisteret med dataindsamling, transskribering, konferencesupport og fungeret som assistent for tidsskriftsredaktør.

Arbejdstiden er ca. 5-10 timer om ugen hele året rundt. Du skal kunne arbejde på faste dage og fra morgenstunden. Du deler arbejdsopgaver med andre studentermedhjælpere, så vagtplanen planlægges i fællesskab. Der tages naturligvis højde for undervisningsskema og eksamensperioder.

Lidt om dig:

• Du er studerende på en videregående uddannelse, og har bestået 1 års studier.
• Du har et godt overblik og ordenssans.
• Du er imødekommende og kan godt lide at møde nye mennesker.
• Du taler og skriver engelsk og dansk.
• Du er erfaren IT bruger med kendskab til både PC og Mac, og kan supportere andre på brugerniveau.
• Du har et godt kendskab til Microsoft-pakken.

Ansøgningen:

Vi skal bruge en motiveret ansøgning fra dig, samt et CV og dokumentation for indskrivning på en videregående uddannelse. Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg stillingen", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten).

Lønnen udgør p.t. mellem kr. 142,98 og kr. 149,99 pr. time og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension. Pensionsbidraget udgør 16% af de pensionsgivende løndele.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Jobsamtaler afholdes løbende.

Du er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Jesper Bjørn, jbj.si@cbs.dk eller institutsekretær Carolina Fink, cmf.si@cbs.dk, hvis du har nogle spørgsmål om jobbet.