Har du erfaring som konferencekoordinator, og er du allerede fortrolig med Spectra? Så har vi en spændende mulighed for dig!

Vi søger lige nu en erfaren konferencekoordinator til en stilling med opstart hurtigst muligt. Stillingen er i første omgang midlertidig, men for den rette kandidat kan der være mulighed for forlængelse og eventuelt en mere permanent stilling.

Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt fra start, da der er begrænset mulighed for oplæring. Derfor er praktisk erfaring med Spectra et krav.

Dine arbejdsopgaver: 

Du bliver en vigtig del af koordineringen af møder, konferencer, kurser og events og vil blandt andet arbejde med:

• Koordinering af arrangementer fra booking til afvikling

• Kontakt og løbende dialog med kunder

• Planlægning af lokaler, forplejning, overnatning, teknik og øvrige ønsker

• Udarbejdelse og opdatering af arrangementsbeskrivelser

• Videregivelse af relevant information til de rette afdelinger

• Opfølgning på ændringer og detaljer frem mod arrangementet

• Koordinering mellem salg, konference og drift

• Mersalg og rådgivning af kunder om de forskellige muligheder

• At sikre en høj service og en god gæsteoplevelse

Vi søger dig, der: 

• Har erfaring fra hotel-, konference-, event- eller hospitalitybranchen

• Har erfaring med Spectra og kan arbejde i systemet fra start

• Har erfaring med koordinering og kundekontakt

• Arbejder struktureret og har styr på detaljerne

• Kan håndtere flere arrangementer og deadlines samtidig

• Bevarer overblikket, også når planerne ændrer sig

• Er serviceminded og løsningsorienteret

• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk

• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver

Vi tilbyder: 

Du bliver en del af en spændende arbejdsplads, hvor service, kvalitet og gode gæsteoplevelser er i fokus.

Stillingen er i første omgang midlertidig, men hvis det er det rette match, kan der være mulighed for, at stillingen udvikler sig til en længerevarende eller permanent ansættelse.

Opstart: Hurtigst muligt

Dine arbejdsopgaver: 

Ansøgning:

Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi behandler ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Ønsker du at komme i betragtning til andre stillinger, kan du oprette dig i vores kandidatdatabase her: Thorn Vikar & Rekruttering - Opret CV

Vi modtager ikke CV’er over mail.

Kontakt for yderligere info:

Aarhus afdeling 

📞 +45 32 25 74 76 | 📧 aarhus@thornvikar.com

📱 Følg os gerne på Facebook, hvor vi løbende deler nye stillinger: Thorn Vikar & Rekruttering - Østjylland