Bogholder/sekretær

deltid
Bogholder/sekretær
  • RESTAURATIONSSELSKABET AF NOVEMBER1999 ApS
  • Løgstørgade 008, 2100 København Ø

Bogholder / sekretær, deltid

 

København K

Søger du en stilling med bogføring som den primære opgave, men også alsidige administrative arbejdsopgaver, masser af frihed under ansvar og mulighed for hjemmearbejdsdage?

Så er du måske den rette til at besætte stillingen som bogholder/sekretær hos Restaurationsselskabet af november 1999, og administrationen af de 3 tilknyttede selskaber.

Restaurationsselskabet af november 1999 er en mellemstor restaurationsvirksomhed med ca. 30 ansatte. Til selskabet er knyttet administrationen af 2 ejendomsselskaber, primært omhandlende bogholderi, lejeopkrævning og økonomistyring ved projektudvikling.

Kontoret er beliggende i Nansensgade, København K, 5 minutter fra Nørreport. Her deler vi lokation og fælles faciliteter med 2 eksterne lejere, som pt. beskæftiger 6 medarbejdere. Stemningen er uformel og venskabelig, med iværksætterånd og masser af energi.

 

Primære funktioner som bogholder/sekretær.

Dine primære funktioner og ansvarsområder vil være:

  • At have det fulde ansvar for selskabets løbende, interne bogføring samt ledelsesrapportering:

 

    • Kasseterminalomsætning
    • Kreditorer
    • Debitor
    • Løn
    • E-indkomst
    • Bankafstemning
    • Moms/skat/afgifter (skattekonto)
    • Lejeopkrævning
    • Ledelsesrapportering
    • Skrivelser fra offentlig myndighed såsom Virk.dk, Skat.dk etc.
    • Mailkorrespondance med tilknyttede interessenter
    • Ad hoc

  • Bistå generelle opgaver i administrationen, eksempelvis telefontid når leverandører kontakter administrationen mm.
  • Medindflydelse på udvikling og optimering af selskabets økonomistyring og administration.

 

Det kan du forvente

  • Du gennemgår en grundig oplæring i virksomhedens økonomisystem, e-conomic. Herunder de tilknyttede rutiner og processer i økonomifunktionen, så du er klædt på at til at overtage, hvor vores tidligere kollega gav slip efter 11 års ansættelse.
  • Når du er godt forankret i funktionen, deltager du i selskabets halvårlige driftsledermøder.
  • Du refererer direkte til virksomhedens administrerende direktør.
  • Vi arbejder ud fra et mindset om, at resultater leveres bedst med en god portion “frihed under ansvar” – friheden er dybt forankret i hele organisationens måde at uddele ansvar og opgaver, og du skal derfor udvise engagement og have en god portion selvdisciplin.
  • Vi er et lille administrationsteam bestående af direktør, bogholder/sekretær, og dertil ca. 80 timers månedlig administration, fordelt på ledende medarbejdere.

 

Praktiske informationer

Løn forhandles efter kvalifikationer inden for nedenstående rammer:

  • Løn: 12-14.000 kr.
  • Stillingen er nomineret til 12 timer om ugen, med mulighed for funktionstilpasning indenfor niveauet 10-15 timer.
  • Der er mulighed for hjemmearbejdsdage og afholdelse af ekstra ferieuger.