- Brænder du både for økonomi og HR-opgaver ? Specialcenter Syddanmark, afdeling Midgårdhus i Ribe, søger snarest muligt dog senest 1. maj en administrativ medarbejder til en fast stilling. Stillingen er på 30 timer/uge.

Midgårdhus ligger i naturskønne omgivelser i området på Ribelund. Midgårdhus er en afdeling i Specialcenter Syddanmark, som består af 5 matrikler fordelt i Otterup, Nørre Aaby, Rødding og Ribe.
Midgårdhus er et §108 botilbud til voksne med udviklingshæmning og derudover er der et internt aktivitets-og samværstilbud §104. Afdelingen er normeret til 16 borgere. Vores borgere er voksne mennesker, som er domfældte eller har særlige behov i forhold til adfærd.

Stillingen kræver en stor grad af selvstændighed, da du vil være eneste administrative medarbejder på stedet. Du vil dog kunne hente sparring hos de andre administrative medarbejdere på centerets andre institutioner og i staben.

Opgaver:

Som administrativ medarbejder vil du skulle dække et bredt felt af opgaver, bl.a.:

• Bogføring, betaling af regninger (SydAX)
• Afregne beboer betaling og revision af borgerregnskaber
• Udbetaling af kostrefusion ifm. borgeres fravær
• Afstemning af bank, mellemregningskonto og kontantkasse
• Opkræve månedlig via PBS
• Journalisering bl.a. Acadre
• Oprettelse, ajourføring af lønsystemet (Silkeborg Data)
• Sygedagpenge refusioner (Virk.dk)
• Kendskab til overenskomster, forhåndsaftaler og lønindplacering
• Udfærdige løntilbud og ansættelsesbreve
• Vedligeholde medarbejderdata i forskellige IT-systemer (SydID, Nexus)
• Diverse HR opgaver
• Backup i ferier m.v.
• Deltage i socialområdet tværgående netværksmøder for HR og Økonomi
• Diverse ad hoc opgaver

Forventninger til vores nye kollega:

• Du har en HK uddannelse eller tilsvarende administrative uddannelse.
• Du har erfaring med en lang række HR- og økonomiopgaver, gerne fra en offentlig arbejdsplads
• Du har flair for IT og er god til at lære fra dig
• Du nyder at være en del af et effektivt team, men kan også arbejde selvstændigt
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø med engagement og godt humør
• Du har fokus på, hvordan du bedst bidrager til kerneopgaven i centret
• Du er serviceminded og kan lide at have kontakt med borgere
• Du kan bevare overblikket i travle perioder
• Du trives med nye, og til tider uforudsete opgaver, og ser muligheder frem for begrænsninger

Vi kan tilbyde: En spændende arbejdsplads, hvor alle er engagerede i at skabe udvikling og trivsel for borgerne.
Et rigtig godt arbejdsmiljø, hvor vi er fælles om at få løst opgaverne.
Gode muligheder for faglig udvikling via kursuser og netværksmøder.

Løn efter gældende overenskomst.

Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål eller brug for at få noget uddybet, kan du kontakte Leder for økonomi og administration Lars Bechsgaard Jensen på tlf. 29 64 59 74. Du kan også kontakte Afdelingsleder Sanne Carstensen (efter 16. februar) på tlf. 28 99 40 35

Samtaler vil blive afholdt torsdag i uge 10.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og incl. diverse bilag, herunder dokumentation for uddannelser senest 2. marts 2025