Vil du være med til at skabe struktur, sikre fremdrift og understøtte en organisation, hvor mange tråde skal samles? Har du stærke administrative kompetencer, blik for helheden og evnen til at få beslutninger omsat til handling? Så er du måske vores nye kollega i PA Vejle.

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til en central funktion, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte ledelsen og organisationen gennem koordinering, opfølgning og professionel administrativ understøttelse.

Stillingen kan besættes som A/C-fuldmægtig eller erfaren administrativ medarbejder afhængigt af din uddannelsesbaggrund og erfaring.

Om stillingen

Som medarbejder i PA Vejle bliver du en vigtig samarbejdspartner for ledelsen og organisationen. Du får en bred kontaktflade og en central rolle i at sikre sammenhæng mellem beslutninger, daglige processer og organisatoriske behov.

Du bliver en del af en funktion, hvor du bidrager til overblik, kvalitet og fremdrift. Rollen kræver, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine leverancer og kan drive administrative processer fra idé til gennemførelse.

Dine primære opgaver

Ledelsesunderstøttelse og koordinering

Du understøtter ledelsen med professionel administrativ koordinering og opfølgning, herunder:

• Planlægning og koordinering af diverse ledermøder
• Udarbejdelse af dagsordener og sikring af relevant materiale
• Referatskrivning og opfølgning på beslutninger og handlinger
• Sikring af fremdrift på aftaler og deadlines
• Skabe overblik over aktiviteter og understøtte afdelingsledelsens beslutningsgrundlag

Kommunikation og koordinering

Du får ansvar for at koordinere afdelingens kommunikationsopgaver, herunder blandt andet:

• Planlægning og koordinering af nyhedsbreve
• Koordinering med relevante bidragsydere
• Sikring af kvalitet og rettidighed
• Opfølgning på leverancer
• Bidrage til udvikling af arbejdsgange og kommunikationsformater

Administrative processer og drift

Du får ansvar for udvalgte administrative processer og bidrager til, at opgaver gennemføres korrekt og rettidigt.

Det omfatter blandt andet:

• Ansvar for faktureringsproces og statusattester, samt opfølgning
• Ansvarlig for vedligehold af intranet
• Lokal ansvarlig for telefon og IT
• Vedligeholdelse og udvikling af administrative arbejdsgange

Lederunderstøttelse og onboarding

Du bidrager til, at nye ledere får en professionel start i organisationen.

Opgaverne kan eksempelvis være:

• Koordinering af onboardingforløb
• Planlægning af introduktionsaktiviteter
• Opfølgning på aftaler og deadlines
• Koordinering af introprogram for nye ledere
• Bidrage til en god kandidat- og medarbejderoplevelse

Understøttelse af LMU

Du får en central rolle i den administrative understøttelse af LMU, herunder:

• Udarbejdelse af dagsorden
• Koordinering af materiale
• Referatskrivning
• Opfølgning på beslutninger og handlinger
• Sikring af kontinuitet og fremdrift

Vi forventer, at du

Vi forestiller os, at du enten har en akademisk baggrund eller en solid administrativ erfaring med koordinering, procesunderstøttelse og ledelsesbetjening.
Du har erfaring med at arbejde selvstændigt i en rolle, hvor struktur, opfølgning og samarbejde er afgørende.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Kan skabe overblik i komplekse opgaver og sammenhænge
• Tager ansvar for egne områder og driver opgaver fremad
• Arbejder proaktivt og følger op uden behov for tæt styring
• Kommunikerer professionelt med forskellige samarbejdspartnere
• Har blik for både detaljer og den organisatoriske helhed
• Er nysgerrig på at forbedre arbejdsgange og skabe effektive løsninger
• Trives i rollen som en professionel og tillidsfuld samarbejdspartner

Om rollen

Du får en nøglefunktion i PA Vejle, hvor du bliver med til at sikre, at afdelingsledelsen og organisationen har den nødvendige understøttelse til at lykkes.

Rollen kræver både administrative kompetencer, organisatorisk forståelse og evnen til at skabe fremdrift. Du får mulighed for at arbejde tæt på organisationens beslutningsprocesser og bidrage til, at aftaler, aktiviteter og administrative flows fungerer i praksis.

Hvem er vi

Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager både døgn- og ambulant behandling til voksne. Afdelingen har 99 senge fordelt på seks sengeafsnit samt Psykiatrisk Akutmodtagelse med otte sengepladser. Derudover har vi lokalpsykiatrier i Vejle, Kolding og Fredericia.

Vi er cirka 450 medarbejdere. Du bliver en del af en velfungerende stab med mange forskellige fagligheder og tætte samarbejdsflader.

Din primære arbejdsplads bliver i Vejle, men der vil i perioder være opgaver i Kolding og Fredericia. Du refererer til stabsleder Lene Hovedskou.

Vi sørger naturligvis for et individuelt tilpasset introduktionsforløb og mentorordning, så du får en god start.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger overenskomst for administrations- og IT-personale m. fl. , overenskomst nr. 3201, stillingsbetegnelsen er specialist

eller

Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger overenskomst for akademikere ansat i Regioner mv. , overenskomst nr. 3301, stillingsbetegnelsen er akademikere med kandidat

Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabsleder Lene Hovedskou på telefon 24798232.

Ansøgningsfrist: 7. august 2026
Samtaler forventes afholdt: 12. august 2026