Aalborg Universitet (AAU) søger kompetente projektledere i It Services (ITS), som har lyst til at levere på strategiske projekter i administrationen. Kan du tale med udviklere såvel som andre fagligheder og styre komplekse tekniske udviklingsprojekter, håber vi at høre fra dig! AAU står overfor en udskiftning af kernesystemer inden for HR og Studieadministrationen, etablering af en data- og integrationsplatform samt gennemførelse af adskillige projekter i vores sikkerhedsportefølje i de kommende år. Systemerne anvendes af 3.700 ansatte og 18.000 studerende, hvilket gør dem afgørende for mange mennesker. Projekterne indebærer ikke kun udskiftning af IT-systemerne, men også forbedring af processerne inden for forskellige fagområder. En væsentlig del af projekterne er at integrere arbejdsændringerne med de nye IT-systemer. Vi søger i øjeblikket projektledere, der har evnen til effektivt at balancere tid, omfang og ressourcer og sikre succesfuld gennemførelse af deres projekter.

Jobbeskrivelse

Om jobbet
Dine arbejdsopgaver bliver at lede tekniske udviklingsprojekter indenfor rammerne af HR, studieadministration eller sikkerhed. Hvilket projekt du initialt får ansvaret for, vil blive aftalt i løbet af ansættelsesforløbet.

Dine primære opgaver vil være at:

• planlægge og styre projektets ressourcer, budget, risici, kvalitet og leverancer
• skabe og lede arbejdsgrupper på tværs af enheder til projektarbejdet
• yde støtte til nedbrydning af opgaver blandt projektets deltagere
• sikre en god dialog og et tæt samarbejde med udviklere, brugere, supportere og andre relevante fagligheder
• sikre fremdrift og leverancer og kommunikere dette til relevant ledelse
• forstå og følge de tekniske aspekter på et passende niveau
• facilitere samarbejde med potentielle eksterne leverandører.

AAU arbejder med at implementere moderne teknologi og tidssvarende løsninger. Vi anvender cloudbaserede systemer med et fokus på at kunne anvende data på tværs af AAU og være klar til at kunne anvende AI sikkert og effektivt.

Hvad ønsker vi fra dig?
Vi ønsker en projektleder, som har en forståelse for at arbejde i en stor organisation, der nogle gange kan blive lidt politisk og forstår at navigere i spændet mellem lokale behov, strategiske mål og den tekniske drift. Du har en god forståelse for de tekniske aspekter af digital udvikling, og du kan tale med udviklere på et passende niveau. Vi vægter kommunikative egenskaber højt, da du både skal have gode relationer med arbejdsgruppen og formidle projektet til både universitets- og IT-ledelsen. Vi søger en selvstændig og initiativrig person, som kan arbejde med flere projekter uden at miste overblikket, og som har en god forretningsforståelse og derved hurtigt kan sætte sig ind i AAU’s organisering af ITS.

Vi forventer, at du har erfaring med et eller flere af følgende områder:

• Klassisk projektledelse og agil projektstyring
• IT-løsninger og er i stand til at udfordre tekniske beslutninger
• Inddragelse og udfordring af brugernes behov for at finde den rigtige løsning
• Udarbejdelse af projektbeskrivelser med klare målsætninger og tidsplaner
• Drive udviklings- og/eller infrastrukturprojekter samt overdrage disse til drift
• Risk management af projektet med dokumentation og proaktiv styring af dette.

Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder en social og uformel arbejdsplads med fokus på sparring og kompetenceudvikling. Du får en varieret og udfordrende hverdag med muligheder for faglig og personlig vækst. Der er fleksibilitet i arbejdsugen, inklusive hjemmearbejde.
Vores dynamiske miljø har plads til individuel udvikling, hvor du kan udnytte og forbedre dine kompetencer. Attraktive personaleforhold og dygtige kolleger giver dig mulighed for at præge jobbet.

Stillingen er i PMO under Udvikling og Digitale Services, som er en del af ITS. ITS består af i alt ca.150 medarbejdere. Se mere påhttps://www.its.aau.dk/job-i-its. Omgangstonen i afdelingen er uhøjtidelig og med et smil på læben. Vi har en hektisk hverdag, hvor vi trods travlhed skaber rum og plads til at arbejde sammen med kolleger og til at gøre en forskel individuelt. Vi følger med i den teknologiske udvikling og forventer en løbende kompetenceudvikling.

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold eller arbejdsforhold i øvrigt, er du velkommen til at kontakte udviklingschef Michael Pedersen, tlf. 22 22 88 68, e-mail:mped@its.aau.dk.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling(37t/u) til 01.03.2025, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Ansøgningsfrist: 05.01.2025

Samtaler forventes afholdt i uge 3– 4. Hvis du kaldes til samtale, kan du evt. blive bedt om at tage en test omkring din personprofil.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer
1219356

Ansøgningsfrist
05.01.2025