Trives du i en tempofyldt hverdag, og vil du arbejde med ledelsesbetjening i en organisation på et af de vigtigste velfærdsområder i Danmark? I Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) arbejder vi for gøre en positiv forskel for den uddannelse og dannelse, som vi giver vores børn, elever og kursister med i rygsækken ved at gøre det lettere at give god undervisning.
Ledelsessekretariatet varetager en række forskellige opgaver for direktionen i STUK og styrelsen som helhed. Du bliver en del af et hold, der varetager direktionsbetjening, økonomi og styring, organisationsudvikling og forretningsudvikling.
Om opgaverne Du vil få god mulighed for selv at præge opgaverne i en hverdag, som har ledelsesbetjening som sit omdrejningspunkt. Du vil arbejde tæt sammen med dygtige kollegaer om at sikre den bedste understøttelse af direktionen og ledelsen i styrelsen. Dit arbejde vil være rettet direkte mod direktøren og en direktion bestående af tre vicedirektører.
Dine primære opgaver bliver bl.a.:
- Bidrage til planlægning og prioritering af direktionens tid, fx ved kalenderstyring, udarbejdelsen af oversigter over aktuelle sager, opgaver og prioriteter for direktionen.
- At være direktionens indgang i kontakten med eksterne samarbejdsparter, herunder departementet i relation til ministerbetjening samt Styrelsen for IT og Læring samt en række eksterne aktører, herunder såvel aktører i sektoren som andre statslige styrelser.
- At være garant for direktionens repræsentation udadtil, fx gæstehåndtering, planlægning af forplejning, koordinering af bidrag til taler og oplæg mv.
- Varemodtage, kontere fakturaer og rejseafregning for direktionen.
- Indgå i Ledelsessekretariatets øvrige arbejde relateret til praktiske opgaver, gribe stort og småt, som kræver løsning nu og her, journalisering mv.
Dine opgaver kan udbygges afhængig af dine kompetencer og udviklingsønsker. Dertil vil du have mulighed for at varetage en række udviklingsopgaver, hvor du i samarbejde med kollegaer i Ledelsessekretariat og andre medarbejdere på tværs af styrelsen bidrager til at udvikle styrelsens sagsgange m.m. og generelt medvirker til at understøtte god ledelse via ledelsesbetjening og gøre styrelsen til en attraktiv arbejdsplads.
Om dig Vi forventer, du har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening fra staten eller anden politisk styre organisation. Kendskab til RejsUd, Indfak og Public 360 (eller andet lignende sagsbehandlingssystem) er et plus.
Dertil har du gode samarbejdsevner og en stor arbejdskapacitet. Du er serviceminded og imødekommende, velstruktureret, effektiv og selvstændig med et godt overblik og blik for detaljen. Du har lyst til at indgå i fællesskabet i kontoret og til at arbejde med ledelses- og direktionsbetjening over en bred palet af opgaver.
Du skal have en god forståelse for, hvad der gør en travl hverdag enklere og mere overskuelig for både chefer og medarbejdere.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Er en udtalt holdspiller.
- Har stærke processuelle evner.
- Er god til at opbygge relationer på tværs af et stort ministerium.
- Arbejder struktureret og løsningsorienteret og er grundig i din opgaveløsning.
- Er ansvarsfuld og tager initiativ.
Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansættelsessted: Teglholmsgade 1, 2450 København SV. Til sommer flytter styrelsen til Kalvebod Brygge 47, København V, som fra da vil være nyt ansættelsessted.
Vil du vide mere? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Julie Marie Nymark Rasmussen på telefon 21 37 90 54. Du kan læse mere om Styrelsen for Undervisning og Kvalitet på
stukuvm.dk Sådan søger du Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest
onsdag den 15. januar 2025. Du søger stillingen via
uvm.dk/job.
Vi holder samtaler løbende.
Der kan indgå test og case i ansættelsesprocessen.