Har du lyst til at lave de bedste IT-kontrakter til Odense Kommune?
Kan du holde styr på mange forskellige projekter – og bevare kunden i fokus?
Er du både digitalt nysgerrig og dialogorienteret?

Så kan du være vores nye kollega i Team IT i Udbud & Kontraktstyring.

Om jobbet
Du skal bidrage med juridisk rådgivning og vejledning om IT-kontrakter og styre de udbudsretlige processer omkring konkurrenceudsættelser. Vi lægger vægt på, at du kan formidle din viden på en overskuelig, forståelig og konstruktiv måde.

Du vil være ansvarlig for ekstern kommunikation med leverandører i forbindelse med konkurrenceudsættelser, forhandlinger og kontraktopfølgning – enten selv eller i samarbejde med andre.

Din konkrete rolle vil være forskellig fra projekt til projekt - og kan afhænge af de kompetencer, som du bidrager med.
Du vil komme til at arbejde med en række forskellige processer for anskaffelser, som tilbudsindhentninger, EU-udbud og SKI-aftaler, og efter anskaffelsen vil du have ansvaret for den efterfølgende registrering, formidling og opfølgning på de indgåede kontrakter.

Du vil samarbejde med en række gode kolleger, som kan være fagpersoner, digitaliseringskonsulenter, projektledere og specialister på tværs af Odense Kommune. Alle bidrager hver især positivt ind i digitaliseringsindsatserne med deres respektive kompetencer og erfaring.

En arbejdsdag på jobbet kunne se sådan ud:

• Du starter dagen med indkomne mails. Du svarer på 3 mails og ser på en opgave fra skoleafdelingen om en udbudspligtsvurdering samt et spørgsmål fra en IT-projektleder om håndtering af fejl i et fagsystem - begge skal du svare på i løbet af dagen.
• Du deltager i et projektgruppemøde, hvor du fremlægger en tids- og procesplan for en tilbudsindhentning.
• Du deltager i et team-statusmøde, hvor du aktivt deltager i debatten.
• Du ringer til skoleafdelingen om opgaven, stiller uddybende spørgsmål og forventningsafstemmer tid og indhold.
• Du svarer foreløbigt på mailen om fejl i et fagsystem, og indkalder til et møde med projektlederen for nærmere drøftelse.
• Du får overdraget en opgave fra IT-afdelingen om en licensaftale, som skal juridisk kvalitetssikres i løbet af ugen.
• Du er tovholder på et EU-udbud, hvor tilbudsfristen udløber om en uge. Du har et forberedende møde med arbejdsgruppen om evaluering af tilbuddene.

Om dig
Det vil være en fordel, at du fagligt har en juridisk baggrund f.eks. cand.merc.jur., og at du har kendskab til/erfaring med udbudsloven.
Du har erfaring med og lyst til at arbejde sammen med IT-konsulenter og andre fagpersoner om digitaliseringsprojekter.
Du har en interesse for IT og teknologier, som du bruger på en bred række opgaver, som dækker Odense Kommunes forvaltningers mange forskellige behov for IT-understøttelse.

Opgaveporteføljen kan være omfattende, så du skal kunne arbejde struktureret, prioritere opgaver og håndtere deadlines.

Du er en god kommunikator, der evner at fungere som bindeled mellem det juridiske, det tekniske, det økonomiske og det praktiske, og derfor også har interesse for at forstå andres fagligheder. Kommunikationen vil foregå på mange organisatoriske niveauer i Odense Kommune.

Som person ønsker vi os, at du er opsøgende og nysgerrig, god til at opbygge relationer og evner at samarbejde med mange forskellige faggrupper - lige fra bruger over tekniker til styregruppe.

Du er også i besiddelse af en god portion modstandskraft, for du kan komme i modvind og skal kunne håndtere pres fra interessenter – både eksterne og interne.

Om os
Du vil være tilknyttet Team IT, som er på 2 medarbejdere. Vi sparrer dagligt med hinanden, men arbejder også med selvstændigt ansvar for egne opgaver, deadlines og styring af egen tid.

Din nærmeste leder vil være Udbuds- & Kontraktchef Cecilie Schwartz Førby.

Team IT er en del af Udbud & Kontraktstyring i Borgmesterforvaltningen. Vi er 36 kolleger med vidt forskellige arbejdsopgaver og baggrund – men som alle er vigtige medspillere, når det gælder om at sikre, at Odense Kommune har de rette indkøbsaftaler.
Vi har et ambitiøst men uformelt arbejdsmiljø, hvor der også er plads til et godt grin.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Ansættelse sker som konsulent eller specialkonsulent afhængig af kvalifikationer.
Tiltrædelse hurtigst muligt.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Udbuds- & Kontraktchef Cecilie Schwartz Førby på 51 15 89 64.

Det praktiske
Der er ansøgningsfrist onsdag den 4. december 2024.
Vi forventer at afholde 1. samtalerunde tirsdag den 10. december 2024. Hvis der bliver en 2. samtalerunde, kan du blive bedt om at gennemføre en personprofilanalyse

Vi genopslår denne stilling for at tiltrække et bredere felt af ansøgere.