Brænder du for driftsplanlægning, personalehåndtering og sekretariatsbetjening? Har du ledelseserfaring, og kunne du tænke dig at stå i spidsen for et driftsorienteret team, der arbejder tværgående og administrativt understøtter effektive beslutningsprocesser? Vil du desuden være med til at drive og udvikle den regionale ambulancetjeneste og bidrage til den sundhedsfaglige indsats inden for det akutte område?

Så er du måske vores nye leder!

Præhospitalet er den organisation, der har ansvaret for det præhospitale område i Region Midtjylland: Ambulancetjenesten, akutlægebiler, AMK-vagtcentralen, den liggende og siddende sygetransport, Lægevagtens Natberedskab og sundhedsberedskabet. I Præhospitalet har vi desuden en aktiv forsknings- og udviklingsafdeling, en engageret uddannelses- og kvalitetsafdeling og en dygtig administration. Den landsdækkende akutlægehelikopterordning drives ligeledes fra Region Midtjylland. 

Din arbejdsplads
Præhospitalets formål er at sikre rette hjælp i rette tid til alle patienter. Vi har som de øvrige hospitaler i regionen både drifts-, behandlings-, uddannelses-, og forskningsmæssige opgaver. I Præhospitalet møder du kolleger med mange forskellige fagligheder, og fælles for alle er, at vi stræber efter at gøre det bedste for patienterne. Du bliver en del af en attraktiv arbejdsplads med en stor samarbejdsflade, gode kolleger og et højt ambitionsniveau. I Afdelingen for Ambulancer og Akutlægebiler er vores kerneopgave driften af 45 ambulancer, fem sygetransporter, fire paramedicinerbiler, tre sygebesøgsbiler i Lægevagtens Natberedskab samt regionens syv akutlægebiler.

Vi tilbyder
Som vicekontorchef i Præhospitalet får du en hverdag, der er præget af mange forskellige opgaver og samarbejdsflader på tværs af områder og organisatoriske niveauer. 

Du får driftsansvar og personaleledelse for 13 dygtige og dedikerede medarbejdere i vores team, Drift og Sekretariat, hvor en teamleder har det koordinerende ansvar for de daglige driftsopgaver. Vicekontorchefen har det overordnede ansvar for planlægning og styring af opgaveporteføljen, der foruden planlægning af ambulancedriften også omfatter en bred vifte af løndannelse og HR-opgaver som elevkoordinering, barsel og overenskomstaftaler, samt analyse og anvendelse af data som ledelsesredskab og kommunikation. Endelig er lægesekretæropgaver, herunder koordinering og sekretariatsbetjening af akutlægebilerne, en væsentlig opgave i kontoret.

Der er ca. 650 medarbejdere tilknyttet afdelingen fordelt på 450 ambulancebehandlere og paramedicinere, 100 ambulancebehandlerelever og 150 læger. Du refererer til Præhospitalets ambulancechef, der sammen med cheflægen udgør afdelingens ledelse. Du bliver en del af en ledergruppe med de ni funktionsledere, som har ansvaret for medarbejderne bl.a. på ambulancerne og de øvrige kørende enheder.

Med udgangspunkt i dine kompetencer får du mulighed for at sætte præg på afdelingens mange opgaver, og vi giver gode muligheder for, at du kan udvikle dig både fagligt og personligt.

Din rolle
Du kommer til at arbejde med administrative processer og opgaver med  varierende omfang og kompleksitet. Det er vigtigt, du har interesse for at arbejde med data, som er en vigtig hjørnesten i en række beslutningsprocesser. I tæt samarbejde med dine lederkolleger planlægger du rammerne for driftsafvikling og rådgivning om faglige projekter i relation til drift og udvikling. Du bliver ansvarlig for organisering og kvalificering af de processer og strukturer, som udgør rygraden i afdelingens personalehåndtering. Desuden skal du bidrage til implementering og formidling af politiske, strategiske og ledelsesmæssige beslutninger og skabe sammenhæng til afdelingens vigtige driftsopgave. Endelig forventes det, at du bidrager til opgaver og projekter, der går på tværs af organisationen og involverer Præhospitalets øvrige afdelinger og andre samarbejdspartnere i sundhedsvæsenet.

Dine primære opgaver: 

• være en nærværende og inspirerende personaleleder 
• administrere forhold og aftaler i forhold til personale, livsfaser og løndannelse, samt opgaver i relation til gældende overenskomster
• håndtere personaleforhold i samarbejde med Region Midtjyllands centrale HR-organisation
• sikre et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og udvikling bl.a. gennem deltagelse i MED
• indgå i et godt og konstruktivt samarbejde med medarbejderrepræsentanter i faglige fora og arbejdsmiljøorganisationen  bb
• medvirke til at sikre rammerne for en robust drift og bidrage med løbende driftsvurderinger og forecast
• bidrage med sparring, analyser og rådgivning til afdelingsledelsen
• varetage og koordinere kommunikation og information til medarbejderne 
• bidrage til det tværgående samarbejde med Præhospitalets øvrige afdelinger gennem deltagelse i projekter og udviklingsopgaver
• understøtte Præhospitalets udvikling gennem et godt samarbejde med eksterne samarbejdspartnere
• samarbejde med funktionsledelsen i ambulancer og akutlægebiler.

Din profil
Vi søger en vicekontorchef med erfaring indenfor personaleledelse, projektledelse eller HR-arbejde. Du skal have forståelse for datadrevet ledelse, være analytisk stærk og have bevidsthed om værdien af at skabe gode relationer. Du kan have erfaring fra det præhospitale område eller andre grene af sundhedsvæsenet; det er dog ikke et krav. Det er vigtigt, at du motiveres af den fælles opgave: At drive en effektiv og professionel ambulanceorganisation, og at du er indstillet på at bidrage fleksibelt og løsningsorienteret til den samlede opgaveportefølje. Du skal kunne se værdien i at skabe tillid og søge løsninger gennem inddragelse af dine kolleger, ledere og medarbejdere.

Viden om overenskomster inden for det offentlige område, evt. ambulanceområdet vil være en fordel, men er ikke et krav. Det vil desuden være en fordel, hvis du har kendskab til IT-løsninger inden for personale- og lønadministration.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste ved Præhospitalet i henhold til gældende overenskomst og principperne i ny løn.

Yderligere information
Spørgsmål om stillingen kan rettes til ambulancechef Jan Kjær Madsen på tlf. 40 33 62 40 eller mail: jmadse@rm.dk 

Du kan læse mere om Præhospitalet her: www.ph.rm.dk

Ansættelsesproces

Du kan søge stillingen ved at klikke på "Send ansøgning" nederst i stillingsopslaget. Vedhæft ansøgning, CV og andre relevante bilag.

Første samtale afholdes onsdag den 18. september 2024 i Aarhus. 

For de kandidater, der går videre til anden samtale, vil vi gøre brug af en personprofiltest. 
Anden samtale afholdes torsdag den 26. september 2024.

Tiltrædelse
1. november 2024 eller efter nærmere aftale.

Ansøgningsfrist
Torsdag den 12. september 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.