Trives du med patientkontakt, administrative opgaver og en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Har du overblik, et godt servicegen og lyst til at bidrage til et godt samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.

Hos os bliver du en del af en sekretærgruppe, hvor vi lægger vægt på faglighed, ansvarlighed og respektfuldt samarbejde.

Stillingen er en kombinationsstilling, hvor du i løbet af ugen roterer mellem vores sengeafsnit og ambulatoriereception.

I receptionen er du ofte en af de første, patienterne og deres pårørende møder. Nogle kommer med bekymringer eller spørgsmål, og her betyder det noget, hvordan vi tager imod dem. Du er med til at skabe ro, overblik og tryghed og hjælpe patienterne godt videre.

På sengeafsnittet bidrager du yderligere til at sikre, at de administrative opgaver omkring patienternes indlæggelse, undersøgelser og udskrivelse fungerer.

Dine opgaver på sengeafsnittet vil blandt andet være:

• Indlæggelse og udskrivelse af patienter i Sundhedsplatformen, samt klargøring af næste dags patienter.
• Bestilling af blodprøver, røntgenundersøgelser og øvrige undersøgelser.
• Booking af ambulante kontroltider og administrative opgaver ved udskrivelse.
• Koordinering af patienttransport, tolke og portører.
• Deltagelse i tværfagligt møde og telefonisk kontakt med patienter, pårørende og samarbejdspartnere.

Dine opgaver i ambulatoriereceptionen vil blandt andet være:

• Modtagelse og registrering af ambulante og akutte patienter i Sundhedsplatformen.
• Booking og ændring af patientaftaler.
• Telefonbetjening og vejledning af patienter og pårørende.
• Koordinering af patienttransport, tolke og portører.
• Overblik over dagens patientprogram, herunder akutte patienter og behov for tolkning.

Hvem er du?

Du har erfaring som sundhedsadministrativ medarbejder og har kendskab til Sundhedsplatformen. Det er ikke en forudsætning at du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.

Vi håber, at du:

• Har et naturligt servicegen og trives med patientkontakt.
• Bevarer roen og overblikket, også når tempoet er højt.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med blik for kvalitet.
• Er nysgerrig og har lyst til at lære nyt.
• Bidrager positivt til samarbejdet og arbejdsmiljøet.
• Hjælper dine kolleger og tager ansvar på tværs af funktioner.

Du får en alsidig stilling med tæt patientkontakt, selvstændige opgaver og tværfagligt samarbejde. Vi tilbyder grundig oplæring i begge funktioner, mulighed for faglig udvikling og medindflydelse på dine arbejdsopgaver.

Det tværfaglige samarbejde er en vigtig del af vores hverdag, hvor vi i tæt dialog med læger, sygeplejersker og øvrige faggrupper bidrager til gode og sammenhængende patientforløb.

Vi har ugentlige sekretærmøder, tværfaglige personalemøder og mulighed for faglig undervisning. Vi arbejder aktivt med trivsel og lægger vægt på respekt, hjælpsomhed og god kommunikation i hverdagen.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med skiftende mødetider. Arbejdstiden tilrettelægges, så receptionen og sengeafsnit er dækket i tidsrummet kl. 7.15 –15.30. I er flere kolleger, der deler opgaven med at bemande de to funktioner, og mødetiderne varierer derfor i løbet af ugen. En dag om ugen arbejder I til kl.17.00 i sengeafsnittet. Du vil varetage denne senvagt om onsdagen.

Afdeling for Karkirurgi på Rigshospitalet behandler patienter med sygdomme i arterie- og venesystemet uden for hjertet. Vi har cirka 13.000 ambulante besøg årligt og 34 sengepladser. Afdelingen er samlet på 10. og 11. etage, og du bliver en del af en sekretærgruppe på 10 medarbejdere.

Vil du være vores nye kollega?

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Pernille Morgen 35 45 91 82.

Tiltrædelse: 1. december 2026 eller efter aftale. Ansøgningsfrist: 30. oktober 2026.

Vi afholder samtaler løbende.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst for sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1