Motiveres du af muligheden for at være med til at sikre, at nysgerrigheden for “det nye sted i byen” omsættes til glade og loyale kunder? Har du sans for det kommercielle og nyder du at skabe mindeværdige arrangementer? Er du en relationsstærk person, der trives med mange kontaktflader og med at være bindeleddet mellem backoffice, salg og afvikling? Så er det netop dig vi leder efter.
Når Statens Naturhistoriske Museum åbner dørene til sit nye hjem i Københavns Botaniske Have, forventeligt i foråret 2027, inkluderer dette også nyrenoverede møde-og arrangementslokaler. Det bliver en ny destination for erhvervskunder til møder, konferencer, produktlanceringer og middage i den tidligere Polytekniske Læreanstalts historiske bygninger. Vi udvider derfor vores Events-team og søger en ambitiøs Arrangementsmedarbejder for museet med tiltrædelse 1. maj 2026. Denne stilling er en enestående mulighed for at være med i udviklingen af museets kommercielle arrangementspotentiale.
Om stillingen Stillingen indgår i museets Kommercielle enhed, som udvikler og leverer produkter og oplevelser af høj kvalitet på tværs af retail, billettering, food & beverage, produktudvikling, og arrangementer. Ved at koble disse kommercielle aktiviteter tæt til museets kerne, skaber vi synergier, der styrker både gæsteoplevelsen og museets finansielle bæredygtighed. Dette gør os i stand til at levere initiativer, som bidrager til museets formål om at skabe positiv forandring for mennesker og natur.
Museets kommercielle møder og arrangementer bidrager til dette gennem vores ambition om at tilbyde møder, konferencer og events, hvor kvalitet og gæsteoplevelsen er i højsædet – og hvor indholdselementer som f.eks. rundvisninger eller oplæg kan inspirere, engagere og give arrangementsdeltagere mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.
Den overordnede chef for kommercielle aktiviteter er Anne-Marie Hoogerwerf Hospes. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med og referere fagligt til Event Manager Melena Schjøth.
Arbejdsopgaver I rollen som Arrangementsmedarbejder bliver din primære opgave at konvertere forespørgsler til bookinger. Du får mulighed for at arbejde både med nationale og internationale kunder samt få en bred berøringsflade på tværs af museet. Her er et arrangement ikke blot et arrangement. Vores naturhistoriske rammer giver os mulighed for at sætte et særligt præg på kundeoplevelsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være: - Salgsarbejde og kundekontakt – herunder modtage forespørgsler, behovsafdække, udarbejde tilbud og aftaler. Forestå fremvisninger af museets møde- og arrangementslokaler til potentielle kunder. Hertil opfølgning, evaluering og mer-salg.
- Planlægning – herunder planlægning og koordinering før, under og efter arrangementet i tæt samarbejde med kunden og internt på museet. Lejlighedsvis vil du også være til stede ”på gulvet” ved afvikling.
- Administration – herunder håndtering af faktura, rapportering, databasestyring, sikre intern koordinering og dokumentation, løbende visuel og skriftlig opdatering af prisinformationer og salgstekst både i bookingsystem, hjemmeside og andet salgsmateriale.
Vi forventer at du: - Har mindst tre års erfaring og kan dokumentere gode resultater og erfaring med booking og koordinering af møder- og arrangementer fra en tilsvarende stilling i et møde- og konferencecenter eller hotel- og oplevelsesbranchen.
- Har en god kommerciel fornemmelse og en løsningsorienteret tilgang til opgaverne.
- Er serviceminded, nysgerrig, kreativ og god til at forstå kundens behov.
- Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation.
- Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt på flere sideløbende opgaver – og bevare overblikket med fokus på gæsteoplevelsen også i travle perioder.
- Kan holde styr på deadlines, leverancer og aftaler med kunder, kollegaer og leverandører.
- Har gode samarbejdsevner, har en forståelse for og værdsætter museets grundlæggende formål og har øje for de muligheder de giver.
- Er en rutineret Office-pakkebruger og gerne fortrolig med bookingsystemer. Museet arbejder med booking- og CRM systemet iVvy.
- Bidrager med din personlighed, energi og engagement i samspillet med kolleger og gæster.
Idet museet er en international arbejdsplads, taler og skriver du både dansk og engelsk. Jobbet kræver fleksible arbejdstider, inklusive weekendarbejde.
Løn og ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Din ansøgning Er du interesseret i stillingen, vil vi se frem til modtage din ansøgning digitalt med bilag via
Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest søndag den 15. marts 2026.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 12 og 13.
Statens Naturhistoriske Museum er en del af det Natur –og Biovidenskabelige fakultet under Københavns Universitet. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål Spørgsmål til stillingen kan, mellem 08:00 – 10:00, rettes til Event Manager Melena Schjøth, tlf.nr. 24 34 05 87
Om os Et af de største museumsbyggerier i nyere dansk historie nærmer sig sin afslutning. I foråret 2027 åbner museets nye bygning i Københavns Botaniske Have for publikum og samler for første gang nogensinde Danmarks naturhistorie på ét sted. Det nye kompleks danner grundlaget for et levende museum i centrum af København, der er direkte tilgængeligt for en bred vifte af samfundsgrupper og besøgende.
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale hovedmuseum for naturhistorien med ca. 265 ansatte. Visionen for museet er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur. Vi vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.