Sekretær for FEs direktion
fuldtid
Sekretær for FEs direktion
Har du sans for detaljer og for god service? Kan du bevare overblikket, når det går stærkt og vil du være med til at skabe en smidig hverdag for FEs øverste ledelse? Så søger vi lige nu en sekretær for FEs direktion.
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Som sekretær for FEs direktion vil du varetage den daglige sekretariatsbetjening samt servicering af FEs direktion og chefen for FE. Du vil indgå som den ene af to sekretærer, der i fællesskab står for betjeningen.
Stillingen omfatter en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, herunder:
• Kalenderstyring
• Mødeplanlægning og -afvikling, inkl. forplejning
• Gæstemodtagelse
• Håndtering af kontorets digitale postkasser, herunder fordeling, placering og besvarelse af henvendelser og invitationer
• Rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning
• Samling og print af mødemateriale
• Koordination af møder og aktiviteter med en række eksterne samarbejdspartnere, herunder særligt forsvarsministeriets departement
Du bliver en del af et lille kontor i FEs direktionssekretariat. I direktionssekretariatet motiveres vi af at levere ledelsesunderstøttelse i topklasse med fokus på effektive sagsgange, høj service og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag.
Hverdagen i direktionssekretariatet er præget af stor uforudsigelighed, og vi er kontaktpunkt for mange både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Vi har et godt sammenhold, en uformel omgangstone og vi prioriterer faglig sparring og et godt socialt arbejdsmiljø.
I stillingen kommer du tæt på beslutningsgangene i en ellers lukket verden, og jobbet kræver derfor særlig diskretion.
Du og din baggrund er vigtig
Du har en administrativ kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling som chef-/direktionssekretær.
Du trives i en hverdag, hvor der er travlt og stilles store krav, men hvor opgaverne også til tider er rutineprægede. Du kan bevare overblikket og det gode humør, når tempoet er højt og der er et stort arbejdspres.
Du vil få en bred kontaktflade både internt i FE, herunder til FEs direktion og afdelinger, samt til eksterne samarbejdspartnere, herunder Forsvarsministeriets departement. Gode samarbejdsevner er derfor en forudsætning for at kunne levere gode resultater i stillingen. Du er endvidere serviceminded, imødekommende og har en veludviklet situationsfornemmelse.
Du har sans for detaljen og er meget kvalitetsorienteret. Du tager ejerskab for dine opgaver og sørger for at følge dem helt til dørs.
Du sætter en ære i at føre direktionen smidigt gennem hverdagen, og du er god til at planlægge og koordinere, herunder at holde styr på frister.
Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i andre it-systemer.
Jobbet er præget af stor aktivitet, hvorfor du skal være indstillet på at være fleksibel i forhold til din arbejdstid. Hjemmearbejde er ikke muligt.
Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 27. januar 2026.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i slutningen af januar til starten af februar og vi stiler mod en ansættelse fra den 1. april 2026. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 23265@ddis.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Som sekretær for FEs direktion vil du varetage den daglige sekretariatsbetjening samt servicering af FEs direktion og chefen for FE. Du vil indgå som den ene af to sekretærer, der i fællesskab står for betjeningen.
Stillingen omfatter en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, herunder:
• Kalenderstyring
• Mødeplanlægning og -afvikling, inkl. forplejning
• Gæstemodtagelse
• Håndtering af kontorets digitale postkasser, herunder fordeling, placering og besvarelse af henvendelser og invitationer
• Rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning
• Samling og print af mødemateriale
• Koordination af møder og aktiviteter med en række eksterne samarbejdspartnere, herunder særligt forsvarsministeriets departement
Du bliver en del af et lille kontor i FEs direktionssekretariat. I direktionssekretariatet motiveres vi af at levere ledelsesunderstøttelse i topklasse med fokus på effektive sagsgange, høj service og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag.
Hverdagen i direktionssekretariatet er præget af stor uforudsigelighed, og vi er kontaktpunkt for mange både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Vi har et godt sammenhold, en uformel omgangstone og vi prioriterer faglig sparring og et godt socialt arbejdsmiljø.
I stillingen kommer du tæt på beslutningsgangene i en ellers lukket verden, og jobbet kræver derfor særlig diskretion.
Du og din baggrund er vigtig
Du har en administrativ kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling som chef-/direktionssekretær.
Du trives i en hverdag, hvor der er travlt og stilles store krav, men hvor opgaverne også til tider er rutineprægede. Du kan bevare overblikket og det gode humør, når tempoet er højt og der er et stort arbejdspres.
Du vil få en bred kontaktflade både internt i FE, herunder til FEs direktion og afdelinger, samt til eksterne samarbejdspartnere, herunder Forsvarsministeriets departement. Gode samarbejdsevner er derfor en forudsætning for at kunne levere gode resultater i stillingen. Du er endvidere serviceminded, imødekommende og har en veludviklet situationsfornemmelse.
Du har sans for detaljen og er meget kvalitetsorienteret. Du tager ejerskab for dine opgaver og sørger for at følge dem helt til dørs.
Du sætter en ære i at føre direktionen smidigt gennem hverdagen, og du er god til at planlægge og koordinere, herunder at holde styr på frister.
Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i andre it-systemer.
Jobbet er præget af stor aktivitet, hvorfor du skal være indstillet på at være fleksibel i forhold til din arbejdstid. Hjemmearbejde er ikke muligt.
Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 27. januar 2026.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i slutningen af januar til starten af februar og vi stiler mod en ansættelse fra den 1. april 2026. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 23265@ddis.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.