Jydsk Aluminium Industri (JAI) er inde i en spændende udvikling, hvor vi i stigende grad oplever efterspørgsel efter komplekse emner af høj kvalitet. JAI er et af Skandinaviens største kokille­støberier og vi adskiller os, fordi vi selv bearbejder alt vores støbegods fra A-Z. 

Jydsk Aluminium Industri søger en projektkoordinator, som er klar til at indtage en central rolle i vores virksomhed. Du brænder for at være en del af en virksomhed, der stræber efter at levere komplekse aluminiumsemner af høj kvalitet. Du trives i et miljø med høj intensitet og udfordrende opgaver. 

Opgaven
Dit ansvar er governance, kommunikationsflow og status-opfølgning på tværs. Du bliver omdrejningspunktet for fremdrift, afklaringer, dokumentationsflow og kundekommunikation.

Som projektkoordinator bliver dine primære ansvarsområder at sikre fremdrift og transparens på tværs. Opgaverne omfatter bl.a.:

• Ugentlige opfølgningsmøder med afdelingsledere for teknikafdelinger og kvalitetsafdeling. Fokus på: beslutningspunkter, actionliste, opfølgning og lukning
• Facilitering af f.eks. PFMEA-møder og sikring af, at åbne punkter, ejerskab og deadlines er entydige
• Opfølgning internt og eksternt for at sikre fremdrift, afklaringer og overholdelse af milestones i projektforløbet.
• One-point-of-contact mod underleverandører og kunder: alt fra afstemning med eksterne projektorganisationer (indkøb, kvalitet, logistik mv) til facilitering af kontakt mellem kunde/underleverandør teknikere og interne teknikere (med teknisk backup ved behov)
• Administrativ styring af interne opfølgningsdokumenter samt eksterne kundeportaler (fx upload af PPAP-dokumentation)
• Drive og deltage aktivt i løbende optimeringsproces af systemer og rutiner i forhold til udvikling og indkøring af nye emner i produktionen
• Reference til CEO

Succes i jobbet måles på:

• Overholdelse af projekttidsplan
• Overholdelse af projektøkonomi
• Antal implementerede optimeringer/forbedringer, der trimmer og forbedrer den interne projektproces

Din profil
Vores kommende projektkoordinator er ansvarsfuld, struktureret, dynamisk og visionær, som på den ene side har en ydmyg tilgang til produktet og processen og som på samme tid kan sætte sig igennem, når det skal være. Den rette kandidat drives af at gøre en forskel, næres af udfordringer og motiveres af at opnå resultater af høj kvalitet – og til tiden. Du mestrer styring og koordinering af projekter, ligesom du mestrer samarbejdet med mennesker og teknologi. Du skal kunne se værdien i at få en grundig indflyvning til jobbet. Derudover:

• Erfaring med projekt governance/koordinering/projektcontrolling – gerne fra en mellemstor produktionsvirksomhed
• Stærk administrativ baggrund med evne til at håndtere og arbejde i komplekse systemer
• Selvkørende med dokumenteret evne i at skabe overblik, drive opfølgning og få åbne punkter afklaret og lukket
• Evner at udfordre konstruktivt for at sikre kvalitet og effektivitet gennem samarbejde på tværs af forskellige afdelinger, fagligheder og personligheder for at opnå fælles mål
• Erfaring med direkte kundekontakt og fremragende kommunikationsevner
• Evne til at arbejde effektivt i et tværfagligt miljø og håndtere forskellige personligheder og fagligheder
• Arbejde efter devisen at tid og penge til stadighed er et fokusområde
• Flydende i engelsk og dansk
• Trives med fleksible arbejdstider samt med mulighed for rejseaktivitet (5-10 dage årligt)

Hvad gør du nu?
Har jobbet fanget din interesse så send os din ansøgning snarest muligt. Evt. spørgsmål kan rettes til HR konsulent Christina Nybye på 6646 7580. Vi glæder os til at høre fra dig.

A/S Jydsk Aluminium Industri holder til på Mørupvej i Herning. Vi er et af Europas største kokil­lestøberier. Vi producerer og eksporterer aluminiumemner til førende industrivirksomheder i bla. Sverige og Tyskland. 
Vi er 220 medarbejdere, som hver dag går på arbejde for at gøre en forskel og sikre høj kvali­tet til tiden.