Hvis du har interesse for at arbejde med offentligt Indkøb, e-handel og kontraktstyring, og hvis du har lyst til at indgå i et dynamisk arbejdsmiljø, med engagerede kollegaer, har vi et spændende job til dig. 

Som tværgående indkøbsenhed har vi opgaver inden for strategiske indkøb, og ser det som vores fornemste opgave, at hjælpe Hjørring Kommune med at indkøbe bedst og billigst ind.

Fagligt spænder vores kontor bredt, hvilket vi ser som en klar styrke. Ud over Indkøb og udbud arbejder vi bl.a. med contract management, e-handel samt servicering af kommunens mange disponenter.

Organisatorisk er stillingen placeret i Indkøb & Udbud, som hører hjemme i Direktionens Stab, der fysisk er placeret på Hjørring Rådhus, Springvandspladsen 5, Hjørring. Vi er i alt 12 personer i afdelingen.

Du bliver ansat som indkøbsassistent, og skal i et samarbejde med afdelingens øvrige konsulenter samt kommunens afdelinger og institutioner, være en del af arbejdet med at drifte indkøbsaftaler og e-handel. Du skal endvidere bidrage til arbejdet med at optimere og effektivisere indkøbsområdet i Hjørring Kommune. Du får en udadvendt rolle, hvor du vil samarbejde med kollegaer bredt i kontoret og med vores leverandører.

Dine opgaver vil primært omfatte: 

• Drift og administration af Hjørring Kommunes indkøbsaftaler.
• Drift af Hjørring Kommunes ehandelssystem, i samarbejde med afdelings øvrige medarbejdere.
• Kontakt til kommunens leverandører.
• Support af decentrale indkøbere i kommunen, vedr. aftaler, indkøb og tvister.
• Tilbudsindhentninger på relevante indkøbsområder.
• Sparringspartner i forbindelse med udbudsprocesser.
• Diverse løbende driftsmæssige og administrative opgaver

Samtidig ser vi gerne, at du interesserer dig for og er god til:

• Opgaveløsning indenfor Contract Management, Excel og mindre analyseopgaver.
• Generelt kendskab til bogføring og artskontering, herunder sammenhænge mellem udgifter og indtægter.
• Indkøb i en Offentlig forvaltning, samt forståelse for kompleksiteten.

Din baggrund og dine kvalifikationer.
Du har en baggrund indenfor indkøb og en relevant uddannelsesmæssig baggrund indenfor offentlig forvaltning eller administrativt arbejde. Praktisk erfaring med offentligt indkøbsarbejde vil også være kvalificerende. Uanset om du er nyuddannet eller har mange års erfaring, opfordrer vi dig til at søge - du er også velkommen til at søge jobbet, hvis du er  færdiguddannet i forsommeren 2025.

Din udadvendte og tillidsskabende natur og dine gode samarbejdsevner gør dig i stand til at skabe stærke netværk og håndtere komplekse opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded og evner at implementere tværfaglige og helhedsorienterede løsninger til gavn for brugere og samarbejdspartnere.
• Formår at holde mange bolde i luften og bevare overblikket.
• Er fleksibel, nysgerrig og inddragende.
• Er initiativrig og engageret i de opgaver du arbejder med.
• Er dygtig til skriftligt og mundtligt dansk.

Vi tilbyder:

• Et ansvarsfuldt job på et velfungerende og dynamisk kontor med høj faglighed.
• Rig mulighed for at præge din egen hverdag, fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde.
• En arbejdsplads i konstant udvikling.
• Et åbent miljø med gode kolleger og en uhøjtidelig omgangstone.
• Løbende personlig kompetenceudvikling.

Praktiske oplysninger:
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer/uge. Du kan få mere at vide om jobbet hos afdelingsleder Ann Dyhr på tlf. 4122 3228.

Stillingen besættes pr. d. 1. juni 2025, eller efter nærmere aftale. Ansøgningsfrist er onsdag d. 2. april 2025.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 11. april 2025, og evt. 2. ansættelsessamtaler d. 15. april 2025.

Send ansøgning online 
Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Send ansøgning". 

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.