Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor opgaver af både større og mindre omfang skal løses med høj kvalitet? Kan du sikre en effektiv og struktureret arbejdsdag for sygehusledelsen på et stort universitetshospital? Så er du måske vores nye chefsekretær på Sjællands Universitetshospital.

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital vil være et stærkt universitetshospital, der skaber lighed i sundhed. Danmarks yngste universitetshospital er midt i en spændende udvikling, der blandt andet er præget af realiseringen af sundhedsreformen og etableringen af den kommende Region Østdanmark, samtidig med at der de kommende år sker en indflytning i det nye byggeri i Køge.

Om stillingen

Vi søger en dygtig og engageret chefsekretær til at støtte sygehusledelsen i daglige administrative og organisatoriske opgaver. Som chefsekretær vil du spille en central rolle i at sikre en struktureret og effektiv arbejdsdag for sygehusledelsen. Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af sygehusledelsen – i tæt samarbejde med resten af Ledelsessekretariatet og kolleger i staben. Du skal bistå sygehusledelsen i forhold til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag, og det er afgørende, at du er proaktiv, imødekommende og med sikker og rolig hånd får løst både store og små opgaver med høj kvalitet.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte

• Kalenderplanlægning: Effektiv planlægning og styring af sygehusledelsens kalender, herunder planlægning og koordinering af møder og aktiviteter med interne og eksterne parter samt sygehusledelsens rejseaktivitet
• Organisering af møder og aktiviteter: Praktisk organisering af møder og aktiviteter, herunder lokalebooking og sørge for bestilling af forplejning samt modtagelse af gæster
• Mødeforberedelse: Klargøring af mødemateriale og notater, herunder opfølgning og forberedelse af dagsordener og baggrundsmateriale til møder. Udarbejdelse af mødereferater og opfølgning på beslutninger
• Ad-hoc opgaver: Håndtering af forskellige praktiske og ad-hoc opgaver herunder bemanding af postkasser vedrørende henvendelser til hospitalet, der er vigtige for en professionel afvikling af sygehusledelsens aktiviteter

Din profil og kvalifikationer

Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Du skal have lang erfaring med betjening af en topledelse gerne fra en offentlig organisation.

Derudover leder vi efter en kollega, der:

• er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt
• er serviceminded
• har gode administrative evner
• er proaktiv og kan arbejde selvstændigt
• har gode kommunikationsevner og kan samarbejde med forskellige interessenter
• er diskret og professionel i håndtering af fortrolig information

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling i et dynamisk arbejdsmiljø
• Mulighed for at arbejde tæt sammen med sygehusledelsen
• Gode kolleger og et stærkt fagligt fællesskab

Hvem er vi i Ledelsessekretariatet?

Ledelsessekretariat indgår i den administrative stab på SUH, vi er 19 kolleger i enheden og består af tre teams. Vi har med forskellig baggrund, som alle brænder for at få hospitalet til at lykkes med kerneopgaven. Vores opgaver spænder bredt men fælles for dem er, at vi understøtter sygehusledelsen. Vi er en nyere enhed, hvor behovet for at følge med hospitalets udvikling gør, at også opgaverne er i bevægelse. Det giver stor mulighed for at sætte eget præg på hverdagen.

Vi er ambitiøse kolleger, der er vant til - og som trives med - i stort omfang at tage ansvar for opgaverne, og som kender nødvendigheden af at indgå i gode samarbejdsrelationer med resten af hospitalet. Vi arbejder meget bevidst med tillid i vores samarbejde og hviler i, at vi hver især løses vores opgaver ansvarsfuldt og bruger vores kompetencer og erfaring.

Opgaverne lykkes, fordi vi kan samarbejde og er gode kolleger, der støtter hinanden fagligt og socialt. Hver dag skal være spændende og indeholde meningsfulde opgaver, hvor du får ansvar, mulighed for sparring med kolleger og chef, og hvor der er højt til loftet.

Arbejdssted

Arbejdsstedet vil primært være på Sjællands Universitetshospital i Køge, men der kan være behov for at understøtte sygehusledelsen på vores andre matrikler i bl.a. Roskilde og Nykøbing F.

Vil du vide mere om stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Helle Agerdal Olsen på tlf. 2125 0659.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 10. marts 2026 med forventet opstart hurtigst muligt. Der vil blive indkaldt til samtaler løbende.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital:

https://www.sjaellandsuniversitetshospital.dk/

https://www.nfsygehus.dk/

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her