Kunne du tænke dig en alsidig hverdag, hvor du bidrager til at skabe overblik og struktur samt yder et bidrag i hverdagen?

Så er det måske dig, vi søger!



Om os

I Forsvarets Sanitetskommando sikrer vi soldaternes helbred. Vi er fagligt ansvarlige for, og varetager, sundhedstjenesten i Forsvaret. Vi udvikler og rådgiver om militærmedicinske forhold og militær fysisk træning og står for driften af infirmerierne og uddannelsescentrene: Center for Militær Fysisk Træning og Center for Sanitets- og Sundhedsuddannelse. Desuden er vi ansvarlige for rekruttering og uddannelse af Forsvarets sundhedsfaglige personel, som tager hånd om danske soldater i nationale og internationale operationer.

Ledelseselementet består af otte medarbejdere, hvoraf tre er militære og fem er civile. Vi servicerer chefen, generallægen og stabschefen. Vi koordinerer projekter og opgaver i staben, varetager sekretariatsopgaver og så er vi ansvarlige for intern og ekstern kommunikation.

”Du bliver en del af et fagligt og meget motiveret team, hvor humøret er højt og hvor vi hjælper hinanden” siger Nicolai, din kommende leder.

Vi lægger vægt på en fri og uformel omgangstone, hvor der også skal være plads til humor i løbet af en normal arbejdsdag.

Vi går ind for en god balance mellem privat- og arbejdslivet, din frokostpause er en del af arbejdstiden, og din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt.



Om stillingen

Arbejdet tæt på to af Forsvarets topchefer giver et sjældent og spændende indblik bag kulissen. Som administrativ medarbejder, vil du indgå i Ledelseselementet og få en alsidig rolle med fokus på administrative opgaver og praktisk support. Der vil både være selvstændige arbejdsopgaver, og opgaver hvor du skal sparre med dine nærmeste kollegaer.

De fleste dage vil du indgå i sekretariatet, hvor du bl.a. skal journalisere og fordele ind– og udgående post, vedligeholde sagsdatabasen og dokumenter samt besvare telefonopkald og håndtere brugere i delebilssystemet. Din strukturerede sagshåndtering og kvalitetskontrol medvirker til at skabe overblik for alle i kommandoen og bidrager til god forvaltningsskik.

I starten af ansættelsen vil der forventeligt være en del kurser, som du skal deltage i. Disse vil udvikle og fremme dine faglige færdigheder i stillingen.

Af mere praktiske opgaver vil du støtte chefsekretæren med mødeaktiviteter og ceremonielle handlinger, floorwalking og brugerguidance til vores sagsbehandlere.

Der kan evt. forekomme indenrigs kørselsopgaver, også af og til uden for normal arbejdstid, og det kan i enkelte tilfælde medføre overnatninger.



Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse, eller at du har erfaring fra lignende stillinger, eventuelt i en offentlig virksomhed. Det er ønskeligt hvis du har kendskab til SAP, Sharepoint og Microsoft Office og kan formidle din viden til dine kollegaer.

Du er ansvarsbevidst i din håndtering af klassificerede dokumenter og informationer. Du er serviceminded, engageret og helhedsorienteret. Du kan trives med, at opgaver ind i mellem skal løses med kort varsel.

”I dagligdagen løser vi mange små og store opgaver. Til tider skal det gå stærkt, mens andre dage er mere rolige. Det betyder også at vores interne samarbejde og kommunikation er yderst vigtig for, at opgaver ikke falder mellem stolene” siger Morten, din kommende kollega.



Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er i Brabrand.

KONTAKT OG ANSØGNING

Såfremt du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte chefen for Ledelseselementet Nicolai Falk Lauritsen på telefon 3266 5953. Hvis du har lyst til at høre mere om, hvordan det er at arbejde i Ledelseselementet, kan du kontakte kontorfuldmægtig Kirsten Ella Hansen på telefon 7281 8271.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.

Ansøgningsfristen er den 23. februar 2025.

Vi holder løbende samtaler og træffer beslutning når den rette kandidat er fundet. Ansættelse er forventeligt den 1. april 2025 eller efter aftale.

Sådan søger du

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.