Brænder du for administration, økonomisk opfølgning og håndtering af kommercielle aftaler?

KU Innovation og Erhvervssamarbejde (KU INNO) søger en struktureret og detaljeorienteret Post-deal Manager til vores IP Management & Licensing team. Du bliver en vigtig del af arbejdet med at sikre professionel administration af universitetets kommercielle aftaler og patentaktiviteter.

KU INNO arbejder for at styrke innovation og entreprenørskab i forskning og uddannelse samt skabe stærke relationer mellem Københavns Universitet og omverdenen.

Hvad går jobbet ud på?

Stillingen er placeret i IP Management & Licensing teamet i sektionen Lighthouse, hvor vi arbejder med indgåelse af og opfølgning på universitetets kommercielle aftaler og immaterielle rettigheder.

Du vil få en central rolle i den administrative understøttelse af teamets arbejde med kommercialisering af forskningsresultater. Opgaverne omfatter både registrering, koordinering og økonomisk opfølgning på universitetets kommercielle aftaler samt administrative opgaver i forbindelse med patentporteføljen.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Registrere og vedligeholde data om kommercielle aftaler i vores systemer.
• Journalisere og sikre korrekt dokumentation af aftaler og relaterede dokumenter.
• Foretage økonomisk opfølgning på kommercielle aftaler, herunder kontraktmæssige betalingsforpligtelser.
• Indhente og følge op på årsrapporter, royaltyopgørelser og anden økonomisk dokumentation fra licenstagere og samarbejdspartnere.
• Udarbejde grundlag for og koordinere fakturering i forbindelse med kommercielle aftaler.
• Gennemgå og validere sagsregnskaber fra universitetets økonomiafdeling.
• Koordinere samarbejdet med universitetets økonomiafdeling om den samlede årlige økonomiopfølgning på de kommercielle aftaler.
• Registrere og vedligeholde oplysninger om universitetets patenter og patentansøgninger.
• Være tovholder på underskriftsprocesser vedrørende kommercielle aftaler og patentdokumenter.
• Varetage lettere korrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Løse øvrige administrative ad hoc opgaver.

Hvem leder vi efter?

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse, f.eks. kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende.
• Har 3-5 års erfaring med administrative opgaver, gerne inden for kontraktadministration, økonomi eller sagsbehandling.
• Har erfaring med økonomiske opgaver som fakturering, regnskabsgennemgang eller økonomiadministration.
• Er fortrolig med IT og sætter dig hurtigt ind i nye systemer.
• Har erfaring med registrering i virksomhedssystemer, journalsystemer eller databaser.
• Arbejder struktureret og har fokus på detaljer og datakvalitet.
• Kan holde overblik over mange parallelle processer og deadlines.
• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk.

Vi tilbyder

• Et spændende job med ansvar og mulighed for faglig udvikling.
• En central rolle i arbejdet med universitetets kommercielle aftaler og patentaktiviteter.
• Et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger i KU INNO.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og høj kvalitet i opgaveløsningen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse 1. oktober eller hurtigst muligt derefter. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Ansættelse og aflønning sker som kontorfunktionær efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3, sats 2 eller 3 afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Københavns Universitets Jobportal (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget) senest den 13. september 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Kontakt kontorchef Karin Beukel på tlf. 50507216 eller e-mail kabe@adm.ku.dk.


Om KU INNO og Københavns Universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på ca. 11 mia. kr., godt 10.000 ansatte og 36.000 studerende. KU er blandt Europas førende forskningsuniversiteter og spiller en aktiv rolle i at skabe løsninger på nogle af samfundets største udfordringer.

KU INNO arbejder for at styrke universitetets innovation og samfundsmæssige impact. Vi understøtter forskere i at kommercialisere banebrydende opdagelser, hjælper studerende med at udvikle innovationskompetencer, bidrager med juridisk, strategisk og organisatorisk ekspertise og forbinder eksterne partnere med universitetets viden. KU INNO består i dag af ca. 110 medarbejdere. IP Management & Licensing teamet består af 9 medarbejdere, som arbejder med både patenter og andre former for immaterielle rettigheder. Teamet understøtter hele processen fra opfindelse og IP-beskyttelse til kommerciel vurdering, forhandling og licensering. Gennem et tæt samarbejde på tværs af universitetets innovations- og juridiske funktioner bidrager teamet til, at IP-sager håndteres strategisk og effektivt med en klar retning mod værdiskabelse og kommercialisering.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.