Er du på udkig efter et studiejob, hvor du kan gøre en forskel for kommende studerende? Som studentermedhjælper i optagelsesteamet bliver du en vigtig del af arbejdet med rådgivning og sagsbehandling af ansøgninger til UCL’s mange uddannelser.

Du trives i dialogen med mennesker og har sans for detaljer og arbejder struktureret – også når tempoet er højt.

Hvis det lyder som noget for dig, er det måske dig, vi søger som vores nye studentermedhjælper.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du:

• er serviceminded og har gode samarbejdsevner
• er nysgerrig, engageret og motiveret for at lære nyt – både i store og små opgaver
• kommunikerer klart og præcist på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt
• har erfaring med digitale systemer og er åben for at lære nye teknologier og værktøjer

Du skal være aktiv studerende med mindst to år tilbage af din uddannelse.

Dine opgaver

Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

• Rådgivning om adgangskrav, dokumentation og frister via telefon, chat og mail
• Sagsbehandling af ansøgninger
• Ad hoc-opgaver, fx gennemlæsning og verificering af informationer på hjemmesider, i systemer og vejledninger

Om os

Optagelsesteamet er et lille, dedikeret team med høje faglige standarder. Vi har ansvaret for optagelsen af studerende på mere end 40 forskellige uddannelser og arbejder løbende med at udvikle og effektivisere vores processer.

Vi er en del af Studieservice på UCL, som tæller ca. 90 medarbejdere fordelt på flere afdelinger. I optagelsesteamet arbejder du sammen med fire fastansatte kolleger, en afdelingsleder og en kontorelev.

Vi har en uformel og inkluderende kultur, hvor samarbejde og forskellighed værdsættes højt.

Arbejdstid og ansættelsesvilkår

8-10 timer om ugen, gerne fordelt på to arbejdsdage. Arbejdstiden ligger typisk mellem kl. 08.30 og 15.00. Dit primære tjenested vil være Seebladsgade 1, 5000 Odense C.

Du vil blive ansat og aflønnet som studentermedhjælper i henhold til Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Pernille Bering på telefon 2277 5674 eller mail pebe1@ucl.dk.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 29. oktober 2025.

Sådan søger du

Send din ansøgning sammen med dit CV og en kopi af din studiejournal senest den 26. oktober 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!