Er du klar til at tage ansvar i en administrativ rolle hos Forsvarets Køreskole? Kan du se dig selv som en del af et administrativt team, hvor du får mulighed for at håndtere varierende opgaver og sikre effektiv kørekortsproduktion til Forsvarets ansatte? Og vil du arbejde tæt sammen med både interne og eksterne aktører i et fleksibelt og professionelt miljø, så er du måske vores nye kollega.
Om os Forsvarets Køreskole er en del af Forsvarets Færdselscenter ved Trænregimentet i Aalborg og omfatter 13 medarbejdere. Vores team består af en leder, en faglig foresat, otte køredommere og tre kontorassistenter.
Køreskolen producerer ca. 1300 kørekort årligt og er kendetegnet ved en fleksibel, respektfuld og uformel, men professionel tone.
Dagligdagen er primært præget af afholdelse af køreprøver, fornyelse af kørekort samt planlægning af kørekortproduktion til alle Forsvarets enheder, men byder samtidig også på andre spændende og til tider uforudsigelige opgaver inden for færdselssikkerhed og køreuddannelse.
Om stillingen Som vores nye kollega kommer du til at indgå i et administrativt team på 3 personer, som varetager den daglige administrative drift af Forsvarets Køreskole.
Dine primære opgaver er at:
- Gennemgå indstillinger for elevers fremmøde samt åbne og kontrollere lægeerklæringer, for at sikre at aspiranten opfylder betingelser for erhvervelse af kørekort
- Oprette papirer til kørekortproduktion i SAP, herunder udskrivning af midlertidigt kørekort, registreringsskema for erhvervelse af kørekort samt anmodning om udstedelse af kørekort
- Udføre efterbehandling og aflevere relevante papirer til borgerservice
- Udfærdige skrivelser i Workzone til leverandører vedr. kørekortproduktion
- Modtage, fordele og arkivere post
- Vedligeholde og efterbehandle kvalifikationer af arrangementer i SAP
- Forefaldende kontorarbejde i Forsvarets Køreskole
Om dig Vi forestiller os, at du er kontoruddannet inden for administration og gerne suppleret med erfaring fra lignende administrative stillinger, evt. i staten.
Du er grundig, har gode samarbejdsevner og kender til sagshåndtering. Du er god til at kommunikere og strukturere dine arbejdsopgaver.
Du er professionel, har gode IT-færdigheder og tager ansvar for dine opgaver og er i stand til at bevare et godt overblik og har fokus på overholdelse af deadlines. Du holder et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og kan træffe de nødvendige og effektive beslutninger, når behovet opstår.
Kendskab til Forsvarets systemer SAP og Workzone er en fordel, men er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der være mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er Aalborg Kaserne.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lederen af Forsvarets Køreskole, Palle Jensen på telefon 4046 6471 eller Overassistent i Forsvarets Køreskole Majbritt Borup-Jensen på telefon 4032 8205.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Mie Jensen på telefon 3266 5394.
Ansøgningsfristen er den 6. maj 2025 og samtaler forventes afholdt i uge 19/20. Stillingen er til besættelse den 01. juni 2025 eller hurtigst muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Trænregimentet Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Ud over den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.