GLADSAXE KOMMUNE

(Udløbet) Administrativ koordinator til Gladsaxe Hjemmeplejes flyverkorps

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Trives du med arbejdsopgaver, hvor dine evner inden for planlægning, koordinering og god struktur er en nødvendighed? Har du lyst til at være med til at forme din nye stilling? Så er det måske lige dig, vi søger til vores nyoprettede administrative koordinatorstilling.

Eget flyverkorps
Borgerne har brug for tryghed og tæt samarbejde med kendt personale, for at få en værdig og meningsfyldt alderdom i egen bolig, med fokus på nære relationer som tager udgangspunkt i det enkelte menneske. For at skabe kontinuitet i vores personalesammensætning, fastansætter vi nu medarbejdere til eget nyoprettet flyverkorps, som skal understøtte vores samlede Hjemmepleje i behov for flyver-bemanding ved faste medarbejderes fravær.

Som administrativ koordinator får du en nøglefunktion i forbindelse med korpsets daglige koordinering og lønbehandling.

Om os
Hjemmeplejen er opdelt i fem hjemmeplejeområder, en tværgående hjemmesygepleje og et tværgående rehabiliteringsteam. Flyverkorpset skal understøtte den samlede Hjemmepleje i behov for flyver-bemanding ved faste medarbejderes fravær.

Vi er en gruppe engagerede og faglig dygtige medarbejdere, som ligger vægt på samarbejde, god kommunikation og fællesskab. Vi har en rehabiliterende- og personcentreret tilgang i alt hvad vi gør. Det er vigtigt for os, at man oplever at bruge sine kompetencer til gavn for borgerne. Vi arbejder fokuseret med forebyggelse af indlæggelser, gode kontinuerlige borgerforløb samt værdig ældrepleje. Vi har et tæt tværfagligt samarbejde i dagligdagen.

Opgaverne
Stillingen som administrativ koordinator i Hjemmeplejens flyverkorps er nyoprettet. Vi har endnu ikke fastlagt alle opgaver og funktioner. Sammen skal vi udforske behov og muligheder og forme stillingen. Men når det er sagt, har vi alligevel gjort os nogle tanker.
  • Rekruttering af flyvere til korpset i samarbejde med daglig leder.
  • Personaleadministration i Silkeborg Data.
  • Vagtplanlægning af flyverkorpset for hele Hjemmeplejen.
  • Tastning af ugentlige afvigelser fra tjenesteplaner, ansættelser, grundplaner, oprettelse af diverse personalesager med mere.
  • Skabe overblik over personaledækning, i hverdagen, ferieperioder og ved helligdags- planlægning i samarbejde med de enkelte hjemmeplejeområder.
  • Indkaldelser til fraværssamtaler, omsorgssamtaler med mere.

Vi forventer, at du er
  • en skarp vagtplanlægger med særlig fokus på det personaleadministrative arbejde og med gerne med en sundhedsfaglig kommunal baggrund eller erfaring som administrativ fra det sundhedsfaglige område.
  • erfaren bruger af lønsystemet Silkeborg Data og IT-systemer.
  • stærk i fortolkning og forståelse, af relevante overenskomster, arbejdstidsregler med mere.
  • systematisk i dine arbejdsmetoder og tilgår fagsystemer med forståelse og interesse.
  • selvstændig, initiativrig og fleksibel i din opgaveløsning.
  • robust og serviceminded i mødet med tværfaglige medarbejdere.
  • god til at samarbejde og kommunikere i både skrift og tale.

Vi tilbyder
  • introprogram til organisationen og vores arbejdssystemer.
  • grundig oplæring til arbejdsopgaverne.
  • mulighed for at udvikle dig fagligt.
  • et godt arbejdsmiljø, som vi vægter højt.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og ansættelse sker efter gældende overenskomst med enten HK Kommunal eller FOA samt principperne i Ny Løn. Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, er ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, som kommune tilbyder her.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig leder, Michael Høj Andrén på telefon 39 57 47 62 eller mobil 20 27 06 95 eller faglig koordinator, Pia Riismøller Wolffbrandt på telefon 39 57 38 73.

Frister
Ansøgningsfristen er søndag den 17. januar 2021, og vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 21. januar 2021. Hvis vi oplever, at vi har behov for uddybende samtale med en ansøger, har vi planlagt anden samtalerunde til onsdag den 27. januar 2021.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

 

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
  • Afstand

    Opret en bruger for at udregne afstand.
  • Geografi:

    2800 Kongens Lyngby

  • Oprettet:

    2020-12-15

  • Ansøgningsfrist:

    2021-01-17
  • Typer:

    Fuldtid

Del Link kopieret