Folketinget

(Udløbet) Assisterende driftscontroller/planlægger til Folketinget

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job


Service- og Sikkerhedsenheden søger en assisterende driftscontroller (vagtplanlægger) 37 timer pr. uge

Service- og Sikkerhedsenhedens ca. 70 folketingsbetjente udfører i det daglige mange væsentlige funktioner på Christiansborg i relation til betjening af Folketingets medlemmer, ansatte og gæster og har en central rolle i Folketingets beredskab. Som assisterende driftscontroller skal du bistå vores ansvarshavende driftscontroller med at sikre den optimale bemanding af enhedens funktioner, under hensyntagen til aktiviteter, ressourcer og kompetencer.

Dine primære arbejdsopgaver

Du vil bruge en stor del af din arbejdsdag på at lægge vagtplaner for vores betjente, herunder håndtere frihedsanmodninger, lave ferieplanlægning og sikre at arbejdstidsregler og lovgivningen på området overholdes.

Derudover vil dine primære arbejdsopgaver også bestå af:

  • at efterregistrere ændringer i vagtplanen
  • at bistå driftscontrolleren med at følge op på enhedens tidsregistrering
  • at sikre korrekt registrering af kurser, frihed, sygdom, vagtbytte m.v.
  • at håndtere forespørgsler fra folketingsbetjentene vedrørende vagtplanlægning
  • at håndtere enhedens budget og fakturering
  • at håndtere journalisering af enhedens og service- og sikkerhedschefens dokumenter
  • at udføre ad hoc-opgaver.
Din arbejdsplads

Som medarbejder i Folketingets Administration bliver du en del af et hus, der leverer effektive og professionelle rammer for folkestyrets arbejde, og som har fokus på at levere høj kvalitet og god service til hele Folketinget.

Du bliver en del af en lille velfungerende stab, der deler kontor, og der i tæt samarbejde med service- og sikkerhedschefen har til opgave at skabe de bedste rammer for, at vores folketingsbetjente kan udføre deres daglige opgaver på en god og professionel måde. Staben består af den ansvarlige driftscontroller, der ud over at fungere som personlig assistent for service- og sikkerhedschefen også har til opgave, at skabe den strategiske platform og de overordnede linjer for den vagtplanlægning, du skal føre ud i livet. Staben består også af en sikkerheds- og beredskabskoordinator, der koordinerer sikkerhed ved større events, arrangementer og øvelser. En af dine mange opgaver vil være at bistå sikkerheds- og beredskabskoordinatoren i håndteringen af budget og indkøb til Service- og Sikkerhedsenheden.

Din profil

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet. Stillingen forudsætter ikke erfaring med vagtplanlægning, da du vil få en grundig oplæring, men det er et plus.

Som assisterende driftscontroller er du hver dag i kontakt med mange mennesker med forskellige interesser og behov, og du bruger dine samarbejdsevner og empati til at skabe gode relationer med dine kolleger. Du formår at balancere ønsker og krav fra både kolleger og ledelsen, og er i stand til at finde gode løsninger for at få de mange interesser til at mødes. Når du lægger vagtplan, arbejder du selvstændigt og struktureret, har et blik for detaljen, samtidig med at du også kan bevare overblikket.

Herudover lægger vi også vægt på, at du

  • kan prioritere dine arbejdsopgaver og overholde fastlagte deadlines
  • trives med en hverdag, der både består af mange rutineopgaver og ad hoc opgaver
  • evner at bede om hjælp, hvis en opgave bliver for stor
  • er god til at kommunikere og får energi af at tale med andre mennesker
  • har selvindsigt, og er mødestabil.
Løn- og ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer. Tiltrædelse den 16. august 2021.

Information og ansøgning

Du kan høre mere om stillingen hos service- og sikkerhedschef, Jacob Glahn på telefon 3337 5613

Ansøgning skal ske elektronisk via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.

Ansøgningsfrist: Fredag den 7. maj 2021 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler uge 22 og 23.





Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret