Aarhus Kommune

2 sekretærer søges til ledelsesunderstøtning m.m. i Job & Virksomhedsservice, Jobcenter Aarhus.

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
2 sekretærer søges til ledelsesunderstøtning m.m. i Job & Virksomhedsservice, Jobcenter Aarhus.

Job & Virksomhedsservice, Værkmestergade 5, 8000 Aarhus C. søger 2 administrative medarbejdere, med interesse for offentlig forvaltning og ledelsesunderstøtning, til sekretæropgaver i et tværgående sekretariat. De faste stillinger er ledige til besættelse 1. marts 2021. Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer.

Om jobbet:
Der søges 1 sekretær med primært ansvarsområde: Center for AC & professionsbachelorer og
1 sekretær med primært ansvarsområde: Center for Virksomhedsservice & Jobindsatser.
Der er dermed lagt op til et muligt parløb, hvor man kan fungere som back-up for hinanden og med hinanden.

Opgaverne består blandet i:
Ledelsesunderstøtning ift. centerchef
  • Sekretær på personalemøder
  • Administrativ aflastning ift. indkaldelser, referater, møder, bestilling af forplejning
  • Udarbejde introplaner til nye medarbejdere 
Understøtte LMU (Lokalt MED-udvalg)
  • Planlægning og årshjul
  • Indkaldelser, dagsorden og materiale, referat og opsamling
Arbejdsmiljø
  • Sekretær for arbejdsmiljøgruppen
  • Planlægning og årshjul
  • Indkaldelser, dagsorden og materiale
  • Koordinering internt/eksternt
  • Opsamling på konkrete initiativer
  • Tilbagemelding og koordinering med det tværgående arbejdsmiljøarbejde / udvalg i driftsområdet
  • APV, Social Kapital (trivselsmåling), afdækning m.m.
Du vil komme til at arbejde helt tæt på ledelsen i centret, men også gå på tværs i forskellige sammenhænge og opgaver. Som sekretær vil du samtidig få en bred kontaktflade med den samlede organisations stabs- og driftsunderstøttende funktioner, herunder deltagelse i opgavefaglige sammenhænge.

Din profil:
  • Du skal have en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lign. og gerne politisk tæft
  • Du må gerne have erfaring fra et lignende job i offentligt regi
  • Du har overblik, er systematisk og fokuseret på, at følge opgaven ”til dørs”
  • Du er en god formidler – særligt med flair for skriftlig kommunikation
  • Du skal være rutineret IT-bruger – du vil skulle bruge Office pakken, eDoc og Prepare samt First-Agenda
  • Du sætter en ære i at sikre et godt samarbejde med mange forskellige kolleger
  • Du er fleksibel og omstillingsparat
Vi kan tilbyde
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kolleger og et godt arbejdsmiljø
  • En arbejdsplads i udvikling med fokus på god borger- og virksomhedsservice
  • Et job hvor dagene ikke ligner hinanden, og opgaverne er uforudsigelige
  • En grundig oplæring hvor kollegial sparring er metoden
  • Ordning om fleksibel arbejdstid
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende HK-overenskomst.
Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation på baggrund af kvalifikationer. Der er tale et job på 37 timer. Arbejdstiden er kl. 8-15 mandag-fredag, torsdag dog kl. 8-17.

Hvis du vil vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til centerchef Centerchef Janus Hans Hedemann tlf. 51575072 eller pr. mail janhed@aarhus.dk – eller evt. ledelsessekretær og koordinator Maria Engelrud 41874366 
 
Ansøgningsfrist: Søndag den 17. januar 2021
 
Der forventes afholdt ansættelsessamtaler mandag den 25. januar 2021
 
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
  • Afstand

    Opret en bruger for at udregne afstand.
  • Geografi:

    8000 Aarhus C

  • Oprettet:

    2021-01-07

  • Ansøgningsfrist:

    2021-01-17
  • Typer:

    Fuldtid

Del Link kopieret