EPConsult Energies Nord, filial af EPConsult Energies Limited

Administrativ og kontorassistent – Deltid – Arbejde Hjemmefra – Fleksibilitet

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job

EPConsult Energies er et UK-Dansk teknisk ingeniør rådgivningsfirma med fokus på energi. Hovedkontoret er i London og med satellit kontor i København. Vi søger en dygtig administrations medarbejder som kan levere god hjælp mest hjemmefra og som det passer at arbejde deltid med flexibilitet.

Arbejdsbeskrivelse:

  • Dagbogshåndtering og rejse / ophold og andre tilknyttede arrangementer
  • Besvare telefoner, tage beskeder
  • Generel dokumentation for arkivering
  • Bilags håndtering og interface med bogholder
  • Ad hoc-projektsupport
  • Håndtering af skiftende prioriteter og fortrolige oplysninger
  • Marketing assistance
  • Give sekretær og generel projekt støtte til andet personale efter behov
  • Ansvarlig for den generelle ledelse af kontorfaciliteter, f.eks. bestilling af forsyninger, tilsyn med koordineringen med leverandører, systemer
  • Generelt sikre en jævn kørsel af kontoret/system, f.eks. at sikre, at udstyr fungerer fuldt ud
  • Fakturering, kreditkontrol og cashflow
  • HR / medarbejderdatabasehåndtering - opdatering af medarbejderpersonalejournaler og kørsel af revision for at sikre, at alle oplysninger er korrekte og tilgængelige til enhver tid.
  • Hjælp med induction

Færdigheder

  • Flydene Engelsk mundligt of skriftligt
  • Kan arbejde godt, fleksibelt og forblive rolig under pres
  • Høj grad af opmærksomhed til detaljer
  • Fremragende interpersonelle og kommunikationsevner - mundtlige og skriftlige
  • Fremragende organisatoriske færdigheder
  • Tidligere erfaring i en lignende professionel rolle ønskelig
  • Avancerede færdigheder på tværs af MS Office - Outlook, Word, PowerPoint, Excel

For at ansøge skriv og vedlæg CV til admin@ep-consult.co.uk

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret