S/I FGU Aalborg

Administrativ medarbejder til FGU Aalborg (Genopslag)

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
FGU Aalborg er et nyt uddannelsestilbud til unge under 25 år, der ikke har gennemført eller er i gang med en ungdomsuddannelse, og som heller ikke er i beskæftigelse. Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) skal give de unge kompetencer og motivation til at begynde en ungdomsuddannelse eller et job. FGU Aalborg har skoler i Aalborg og Kongerslev.

FGU Aalborg søger en administrativ medarbejder som kan understøtte et i forvejen stærkt og alsidigt administrativt team. Vi søger en struktureret person som sætter pris på at skabe kvalitet i det administrative arbejde til gavn for elever og medarbejdere. Du vil få flere forskelligartede administrative arbejdsopgaver, som du skal løse i samarbejde med institutionens øvrige administrative medarbejdere, det pædagogiske personale og ledelsen.

Du vil bl.a. få medansvar for institutionens studieadministrative system Uddata+ samt drift og udviklingen af denne platform i samarbejde med ledelsen og medarbejderne og til gavn for hele institutionen.

Dit primære arbejdssted vil blive på FGU-skolen på Sohngårdsholmsvej 51, 9000 Aalborg, men du skal 3-4 gange om måneden være på skolen i Kongerslev.

Arbejdsområder
  • Studieadministration
  • Samarbejde med ledelsen om studieadministrative og kvalitative data
  • Samarbejde med eksterne aktører i forbindelse med videreudvikling og implementering af studieadministrative systemer.
  • Håndtering af elever og medarbejdere i Uddata+
  • Aktiv involvering/opfølgning på Uddata+
  • Indberetninger og indlæsninger til andre systemer
  • Daglig support/oplæring af brugere
  • Øvrige administrative opgaver
  • Evt. skemalægning og eksamensforberedelse
  • Evt. elev og lærlinge ansvar

FGU Aalborgs forventninger til ansøger
  • Du har en relevant faglig uddannelse og erfaring indenfor studieadministration
  • Du trives med ansvar og er initiativrig.
  • Du har en udpræget struktureret og systematisk tilgang til din opgaveløsning
  • Du trives i en travl hverdag, og kan holde hovedet koldt, når det brænder på
  • Du har et menneskesyn præget af respekt, tolerance, loyalitet og humor
  • Du kan arbejde selvstændigt og planlægge en individuel indsats.
  • Du har gode kommunikative kompetence såvel mundtligt som skriftligt.

Kendskab til Uddata+ samt skemalægning i Flex er en fordel.

Dette tilbyder vi
  • Et stærkt administrativt fællesskab
  • Med i den fortsatte implementering og udvikling af en helt ny uddannelsesinstitution
  • En dynamisk hverdag præget af mangfoldighed

Du kan læse mere om FGU Aalborg på www.fguaalborg.dk

Stillingen er en fuldtidsstilling med start senest 1. juli 2021 – og gerne før.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til aftale mellem Finansministeriets og offentligt ansattes organisationer

Yderligere information
om FGU Aalborg og stillingen kan fås ved Administrations- og Økonomichef Christian Lynnerup på telefon 40 11 89 87.

Ansøgningsfrist
Tirsdag den 25. maj kl. 12.00.

Samtaler vil blive afholdt torsdag den 27. maj.

 

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret