Aarhus Universitet

(Udløbet) Administrativ forskningsgruppekoordinator søges

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
DANDRITE og PROMEMO ved Institut for Biomedicin på Aarhus Universitet søger en dygtig, selvstændig akademisk medarbejder til en spændende og alsidig administrativ stilling i et internationalt topforskningsmiljø indenfor neurovidenskab.

Stillingens opgaver omfatter administrative og koordinerende opgaver ved forskningscentret DANDRITE (60%) samt PA for Prof. Anders Nykjær (20%) - Core Gruppeleder ved DANDRITE samt Centerleder ved grundforskningscentret PROMEMO. Desuden omfatter stillingen administrative opgaver ved Institut for Biomedicins Neuroscience Tema (20%) som Neuroscience Research Theme Manager.

Stillingen er på 37 timer ugentligt i perioden 1 marts 2021 til 28 februar 2023. Opgaverne ved DANDRITE (60%, 22,2 timer) og PROMEMO (20%, 7,4 timer) følger af og er defineret af eksterne bevillinger. Opgaverne ved DANDRITE og PROMEMO er tidsbestemt indtil den 28. februar 2023 og den 29. februar 2024. Per 1 marts 2023 vil arbejdstiden udgøre 14,8 timer ugentligt. Per 1 marts 2024 vil arbejdstiden udgøre 7,4 timer ugentligt.


Om DANDRITE
DANDRITE (www.dandrite.au.dk) er et eliteforskningscenter på Aarhus Universitet baseret på en gruppeleder-defineret forskningsplan. Vi forsker i at forstå den raske hjernes kommunikationsmekanismer fra celleniveau til organisme. Vi arbejder også med at forstå de mekanismer, som forårsager psykiatriske sygdomme og hjernelidelser med henblik på at afdække muligheder for nye behandlingsmetoder. DANDRITE er i rivende udvikling med p.t. omkring 130 ansatte forskere og tekniske medarbejdere, heraf en meget stor andel af internationale medarbejdere.


Om PROMEMO
PROMEMO (www.promemo.au.dk) er et Center of Excellence, der er etableret af Danmarks Grundforskningsfond i 2017 og som er tilknyttet DANDRITE. Centret består p.t. af ca. 40 forskere og studerende, heraf mange med international baggrund. PROMEMO’s forskning fokuserer på at forstå de neuronale kredsløb og proteiner, der definerer og regulerer hukommelse.


Indlejring på AU
DANDRITE’s og PROMEMO’s forskning sker i et interdisciplinært samarbejde imellem forskere fra to hovedområder: Health og Natural Sciences. Daglig arbejdsplads er på henholdsvis Institut for Biomedicin samt Institut for Molekylærbiologi og Genetik og arbejdet indbefatter stor berøringsflade i Aarhus Universitets organisation. Din ansættelse vil blive tilknyttet Institut for Biomedicin.


Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.
Flere opgaver vil være gennemgående for både DANDRITE og PROMEMO – neden for beskrives opgaverne i overordnede linjer. Overordnet personaleansvarlig er administrationsleder Maria Thykær Jensen.

Administrativ forskningsgruppekoordinator ved DANDRITE:
  • Koordinerende administrativ rolle i forbindelse med ansættelser af nye medarbejdere samt forlængelser
  • Introduktion og velkomst af nye medarbejdere samt support til internationale medarbejdere (og familier) i forbindelse med etablering i dansk forskningsmiljø og integrering på dansk arbejdsplads.
  • Planlægning, organisering og afvikling af videnskabelige konferencer, symposier, events mv. både i Danmark og i udlandet.
  • Kommunikationsopgaver indbefattende opdatering og vedligeholdelse af DANDRITE’s hjemmeside samt webdesign og grafiske fremstillinger.
  • Generel administrativ gruppeleder og medarbejdersupport.
  • Indkøb, fakturahåndtering og kontering
  • Ad hoc opgaver af både administrativ og praktisk art.

Personlig Assistent for Prof. Anders Nykjær/Assisterende administrativ medarbejder ved PROMEMO.
  • Rejseplanlægning, fakturahåndtering (IndFak), rejseafregning (RejsUd), kalenderstyring (Outlook), mødeplanlægning mv.
  • Administrativ support i forbindelse med PROMEMOaktiviteter, herunder seminarer, workshops, møder, retreats og besøg af gæsteforskere.
  • Administrativ support i forbindelse med PROMEMOopgaver, herunder rapportering og vedligeholdelse af medarbejderoversigter.
  • Udvikling og vedligehold af PROMEMO’s hjemmeside (TYPO3) og opdatering af sociale medier (Twitter).
  • Fremstilling af grafiske figurer til videnskabelig brug (Illustrator).
  • Administrativ understøttelse af Prof. Anders Nykjærs forskningsgruppe.

Neuroscience Research Theme Manager v. Prof. Poul Henning Jensen.
  • Planlægning og koordinering af møder og arrangementer.
  • Administrativ support samt understøttelse af temaets aktiviteter.
  • Kommunikationsopgaver herunder udsendelse af nyhedsbreve og mødereferater samt opdatering af temaets hjemmeside i TYPO3.
  • Velkomst af nye medlemmer samt annoncering på hjemmeside.


Faglige og personlige kvalifikationer:
En akademisk uddannelse på min. kandidatniveau er påkrævet. Derudover forventes det, at du:
  • Kan arbejde selvstændigt og finder det naturligt at påtage dig medansvar.
  • Har en udadvendt, rummelig, og imødekommende personlighed og et stærkt servicegen.
  • Kan bevare overblikket i en hektisk hverdag med højt tempo og besidder gode evner til at organisere, prioritere og strukturere det daglige arbejde.
  • Har interesse for naturvidenskab/lifescience.
  • Har lyst til at arbejde med en bred vifte af opgaver: PA og sekretær opgaver, personlig assistance for nye, internationale medarbejdere, event organisering og kommunikationsopgaver.
  • Har yderst sikre skriftlige og mundtlige kommunikationsevner både på dansk og engelsk (arbejdssproget er hovedsageligt engelsk).
  • Gode IT kundskaber:
    • Sætter dig hurtigt ind i nye IT systemer
    • Erfaring med at anvende eks. Photoshop og InDesign til grafiske opgaver
    • Erfaring med web-redigering (gerne kendskab til Typo3)
    • Er rutineret bruger af hele MS-Office pakken
  • Har kørekort.


Det vil dertil være en fordel hvis ansøgeren:
  • Har kendskab til AU’s IT systemer (eller tilsvarende) til eksempelvis fakturahåndtering, refusioner, mailinglister, PURE, rekruttering m.m.
  • Har erfaring med administration, budgetanalyser, PA opgaver, kommunikation, eventorganisering eller erfaring fra lignende stilling.


Spørgsmål til stillingen
Yderligere oplysninger kan fås ved henholdsvis henvendelse til Maria Thykær Jensen.

Arbejdsstedet er Institut for Biomedicin, Høegh-Guldbergs Gade 10, 8000 Aarhus C.

Vi forventer at afholdesamtaler snarest muligt efter ansøgningsfristen.


Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten.


Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Frist: 19. januar 2021

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

 

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
  • Afstand

    Opret en bruger for at udregne afstand.
  • Geografi:

    8000 Aarhus C

  • Oprettet:

    2021-01-06

  • Ansøgningsfrist:

    2021-01-19
  • Typer:

    Fuldtid

Del Link kopieret