HF&VUC NORD S/I

(Udløbet) Administrativ medarbejder til en 30 timers stilling med primært arbejdssted i Aalborg søges fra 1. juni 2021

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Trives du i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, hvor der kan være et højt tempo og et godt grin – så er det dig, vi vil have.

Vi søger en kollega til at varetage administrative opgaver på uddannelserne almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU) og ordblindeundervisning (OBU).
Stillingen er i udgangspunktet på 30 timer om ugen, men kan på sigt udvikle sig til en fuldtidsstilling. Du vil som administrativ medarbejder på VUC få opgaver med både skolens interne kursister i afdelingen i Aalborg, men også med administrationen af eksterne kursister uden for huset på virksomheder og i organisationer.

Arbejdsstedet er primært i administrationen i skolens Aalborgafdeling, men da skolen dækker 7 kommuner i Nordjylland, må der også påregnes løbende at være opgaver, der skal løses for vores undervisningssteder i Hobro og Aars. Dit arbejde vil primært bestå af driftsopgaver på uddannelsesområdet herunder kursist- og holdadministration, samt eksamen.

Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag med mange spændende mennesker og alsidige arbejdsopgaver. Du kommer til at indgå i et administrativt team i afdelingen på 6 personer, og samlet en administrativ gruppe på VUC med omkring 20 kolleger. Du vil arbejde tæt sammen med uddannelseslederne omkring de administrative opgaver i forbindelse med driften af uddannelserne

Vi forventer, at du

  • har en uddannelse som kontorassistent og gerne erfaring med administration på en skole
  • har det godt med at være i kontakt med mange forskellige mennesker på en dag
  • evner at strukturere og fordybe dig i en opgave, selvom der er afbrydelser
  • har fokus på at levere en god service til voksne kursister, kolleger og samarbejdspartnere
  • evner hurtigt at sætte dig ind i regler og procedurer og forvalte disse
  • har flair for IT, og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
  • har fokus på at indgå i og bidrage til et velfungerende team
  • kan håndtere, at der kan komme uforudsete opgaver
  • med et smil på læben kan sige til og fra
Det praktiske:
Stillingen er 30 timer om ugen. Mødetiden aftales i tidsrummet mellem kl. 7.30 - 15.30. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Mere information om stillingen kan du få ved at kontakte forstander Jens Johan Christensen på jjc@hfvucnord.dk eller uddannelsesleder Kari Drengsgaard Jensen, kdj@hfvucnord.dk
Ansøgningsfrist er fredag den 16. april kl. 12.00

Samtaler forventes afholdt torsdag den 22. april

Du søger stillingen via link på vores hjemmeside: https://www.hfvucnord.dk/om-vuc/organisation/ledige-stillinger/

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret