profile-banner.jpg
Ansøgningsfrist: 2022-08-12
Virksomhed: Region Syddanmark
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret

Sygehus Sønderjylland søger en ny sekretær til Direktionssekretariatet.

Sygehuset

Sygehus Sønderjylland har ca. 3000 medarbejdere, hovedsagelig sundhedsprofessionelle, men også mange andre faggrupper. Sygehuset har afdelinger i Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Ledelsesstrukturen er flad med 21 afdelingsledelser og 6 stabschefer.

Sygehuset er inde i en positiv udvikling og leverer en høj faglig kvalitet og har en god medarbejdertrivsel.  

Vi lægger vægt på faglig og nærværende ledelse, faglig udvikling, vedligeholdelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer, og løbende forbedringer af processer og resultater. Vi har en godt sammentømret organisation præget af godt samarbejde i og på tværs af afdelingerne, og et godt samarbejde med vore nære samarbejdspartnere i praksissektoren og i kommunerne.

Om jobbet

Du bliver du en del af Direktionssekretariatet, der består af 5 dygtige medarbejdere med forskellige uddannelser, der varetager en bred vifte af administrative og juridiske opgaver og som betjener de tre direktører.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med sekretariatsbetjening og har erfaring med at arbejde i journaliseringssystemer (gerne Acadre).

Dine vigtigste opgaver bliver: 

  • Mødeforberedelse og kalenderstyring for den sygeplejefaglige direktør 
  • Journalisering og oprettelse af dagsordener og beslutningsreferater i udvalg
  • Håndtering af øvrige række administrative opgaver, der knytter sig til Direktionssekretariatet

Du kommer til at sidde i et kontor, hvor der kommer mange forskellige mennesker forbi i løbet af en arbejdsdag, og hvor du går fra den ene opgave til den anden.

Om dig

Vi forventer, at du:

  • har en relevant uddannelse, eks. som sekretær, lægesekretær el. lign.
  • har erfaring med offentlig forvaltning 
  • har godt styr på hele Office-pakken – herunder særligt Outlook og Excell.
  • kan bevare overblikket i en meget travl hverdag
  • kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan 
  • kan arbejde selvstændigt og sikkert 
  • er imødekommende og har gode samarbejdsevner 
  • har flair og interesse for den gode arbejdsgang
  • er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt 

Vi ønsker os en kollega, der:

  • er pligtopfyldende, struktureret og fleksibel 
  • arbejder selvstændigt, er løsningsorienteret og tager ansvar for opgaver og processer
  • er positiv, serviceorienteret og hjælpsom over for kolleger, ledere og samarbejdspartnere – og bidrager til et godt og uformelt arbejdsklima
  • trives med mange og varierede opgaver

Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast stilling på fuld tid med tjenestested primært i Aabenraa.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er fredag den 12. august 2022.

Ansøgningen sendes via linket ”Søg stillingen”. Vi kontakter dig i ansættelsesprocessen på den mailadresse, som du opgiver i forbindelse med ansøgningen. Vi ser frem til at få din ansøgning.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 17. august 2022 om eftermiddagen. Tiltrædelse forventes snarest muligt eller efter aftale.

Du kan læse mere om Sygehus Sønderjylland og Direktionssekretariatet her. For yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ingeborg Demant Mamsen på IDM@rsyd.dk eller på telefon 29 38 56 93. Henvendelser behandles naturligvis fortroligt.

 

Oprettet:
2022-07-29
Ansøgningsfrist:
2022-08-12
Jobtype:
Fuldtid