Region Sjælland

Afdelingsledelsessekretær

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Afdelingsledelsessekretær

(genopslag)

Support til afdelingsledelsen i Øre-, Næse-, og Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Køge:

Vi har en spændende stilling, som er klar til dig, hvis du vil arbejde med både administrative og projektorienterede opgaver i en ambitiøs afdeling. Stillingen er ledig til besættelse fra 1. juli eller snarest derefter.

Jobbet

Øre-Næse- Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling er en spændende afdeling, der rummer to specialer (Øre-Næse-Hals og Tand-Mund-Kæbe), hvor vi arbejder dedikeret ud fra Region Sjællands værdier om at sætte patienten først.

Vi har et godt tværfagligt arbejdsmiljø og både høj medarbejder- og patienttilfredshed. Vi har brug for netop dig, til at hjælpe afdelingsledelsen med vores administrative processer, små og større forbedringer samt koordinering af projekter. Et eksempel på et sådant projekt er flytning af afdelingen til helt nye lokaler på hospitalet i 2022. Du vil være afdelingsledelsens højre hånd og skal understøtte os i de ledelsesmæssige arbejdsgange og processer. Du vil få indflydelse på og mulighed for at præge opgaveporteføljen.

Opgaverne

Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver.

Du skal:

  • Understøtte afdelingsledelsen i administrative opgaver herunder mødeplanlægning, referatskrivning, ajourføring af div. lister og håndtering af kursusansøgninger

  • Være lokal koordinator på afdelingens flytteproces – til nybyggede lokaler på samme hospitals adresse

  • Være tovholder på publicering af afdelingens nyhedsbreve

  • Være webredaktør på vores hjemmeside

  • Være D4-redaktør

  • Koordinere og understøtte sagsbehandling i forskellige administrative opgaver

  • Understøtte os i ansættelses- og brugeroprettelses processer – "HR manager"

  • Medvirke i ledelsestilsynsprocesser og varebestilling

  • Ajourføre ansættelser og arbejdstidsregistrering

Om dig

Du er uddannet lægesekretær, sekretær eller har erfaringer der svarer til det.

Det er vigtigt for os, at du har indgående kendskab til og erfaring med hospitalsmiljøet med dertil hørende organisering og driftsopgaver.

Du har lyst til og gerne erfaring med at stå i spidsen for projekter og implementeringsopgaver.

Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt.

Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen.

Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver og er systematisk og analytisk i din tilgang til opgaveløsning.

Du har gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken og Sundhedsplatformen.

Du er loyal, fleksibel og evner diskretion.

Om afdelingen

Afdelingen består af specialerne Øre-, Næse- og Halskirurgi (ØNH) og Tand-, Mund- og Kæbekirurgi (TMK). Vi udreder og behandler både planlagte og akutte patienter fra hele Region Sjælland i alle aldre med hospitalskrævende lidelser, inden for begge specialer.

Afdelingen har ca. 200 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde og består af

  • Et sengeafsnit med 12 heldøgnssengepladser, og 12 dagskirurgiske patienter

  • Et operationsafsnit med fem ØNH-operationsstuer

  • En TMK-operationsstue på central operationsgang

  • Et ØNH-ambulatorium med 17 undersøgelsesstuer

  • Et TMK-ambulatorium med fire undersøgelsesstuer

  • Et nyoprettet audiologisk center; Hørecenter Sjælland ved SUH med fire tilhørende lokalklinikker

  • En klinisk forskningsenhed

Afdelingen er beliggende på Sjællands Universitetshospital i Køge.

Rekrutteringsprocessen

Ansøgningsfrist fredag den 21. maj.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag den 28. maj.

Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.

Ansættelse

Stillingen er på 37 timer med start 1. juli eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.

Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh

Se film om Sjællands Universitetshospital:

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
  • Afstand

    Opret en bruger for at udregne afstand.
  • Geografi:

    4180 Sorø

  • Oprettet:

    2021-04-29

  • Ansøgningsfrist:

    2021-05-21
  • Typer:

    Fuldtid

Del Link kopieret