Administrativ medarbejder søges til Serviceafdelingen | JobDanmark
Region Sjælland

Administrativ medarbejder søges til Serviceafdelingen

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job

Administrativ medarbejder søges til Serviceafdelingen

på Holbæk Sygehus

Brænder du for at koordinere og planlægge administrative opgaver? Er du stærk i løn og vagtplanlægning, herunder rådgivning og service? Motiveres du af at arbejde i en organisation, der er udviklingsorienteret, har fokus på kvalitet og service? Trives du med en afvekslende hverdag, hvor du har mulighed for at arbejde selvstændig? Så er denne stilling måske noget for dig?

Serviceafdelingen på Holbæk Sygehus søger en faglige, udviklingsorienteret og erfaren administrativ HK medarbejder, der skal koordinere og samarbejde omkring vagtplanlægning, afdelingens uddannelse af serviceassistenter og andre administrative opgaver.

Du bliver en del af en afdeling i rivende udvikling, da vi lige har implementeret en ny teamorganisation og arbejdsplaner. Vi prioriterer god trivsel og høj faglighed for vores medarbejdere, så vi kan levere en god ydelse til vores samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver

Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver. Du skal:

  • Understøtte ledergruppen i administrative opgaver herunder mødeplanlægning/indkaldelser, referatskrivning, ajourføring af dvs. ad hoc opgaver

  • Understøtte i ansættelser og brugeroprettelses processen i HR-manager.

  • Understøtte ledergruppen i vagtplanlægning herunder udrulle grundplaner, styring af timeforbrug, indberette ændringer ferie, afspadsering mm.

  • Navigere i arbejdstidsregler og overenskomster

  • Understøtte omkring serviceassistentelevuddannelse herunder planlægning af kompetenceafklaring og skoleforløb, søgning af refusioner mm.

  • Tovholder for afdelingens nyhedsbreve

  • D4 redaktør

  • Koordinerer og sparring i forskellige administrative opgaver.

  • Medvirke i ledelsestilsynsprocesser og varebestilling.

  • Ansvarlig for vinduespolering og afdelingens nøglesystem

  • Høj ansvarlighed

  • Kan opretholde fortrolighed.

Hvem er du:

  • Du er kontoruddannet og gerne kendskab til vagtplanlægning indenfor sundhedsvæsnet
  • Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt
  • Du kan etablere og vedligeholde gode relationer
  • Du tager initiativ, arbejder selvstændig og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen
  • Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver samt er analytisk i din tilgang til opgaveløsning
  • Du har flair for IT-systemer. Det kræver, du er god til Excel og gerne kendskab til KMD
  • Det er vigtigt, at du har en forståelse for, hvordan vores hverdag fungerer – og her et ønske om at finde ud af det
  • Du får en helt essentiel rolle i afdelingen, idet god vagtplanlægning er med til at skabe høj trivsel
  • Du

Om Serviceafdelingen

Serviceafdelingen varetager en række opgaver, der gør, at de kliniske funktioner på sygehuset kan udfører deres kerneopgaver. Serviceafdelingen er ansvarlig for den daglige rengøringen, specialrengøring, serviceopgaver, forsynings og logistikopgaver, affald- og linnedhåndtering samt centraldepotet på sygehuset.

På Holbæk Sygehus har vi kontinuerligt fokus på udvikling. Det gælder både opgaveløsningen og optimeringen heraf samt kompetenceudvikling af medarbejdere, så de matcher de stilles krav til fremtiden.

Serviceafdelingen er en del af sygehuset Driftsafdeling, hvor vi arbejde ud fra at blive det førerne akutsygehus i Region Sjælland med den bedst mulige patientoplevelse med god patienttransport og at sygehuset fremstår rent og pænt, således at smittespredning hindres og infektioner forbygges. Der rengøres efter kvalitetsstandarderne Insta 800 og NIR.

Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte Servicechef Birgitte Hensch 31 92 44 41.

Ansøgningsfrist: Ansøgningen skal være sygehuset i hænde den 21. april 2021 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler forventes afholds i uge 17. Stillingen forventes besat 1. juni 2021 efter aftale.

Holbæk Sygehus er en røgfri arbejdsplads.

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.

 

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
  • Afstand

    Opret en bruger for at udregne afstand.
  • Geografi:

    4180 Sorø

  • Oprettet:

    2021-04-08

  • Ansøgningsfrist:

    2021-04-21
  • Typer:

    Fuldtid

Del Link kopieret