Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen Vejle Kommune | JobDanmark
Vejle Kommune

Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen Vejle Kommune

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job

Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen Vejle Kommune med tiltrædelse 1. juni 2021
 Organisationen og organisatorisk placering
Sundhedsplejen er organiseret i Familie- og Forebyggelsesafdelingen, som er forankret i en stor Børne- og Ungeforvaltning. Du bliver en del af Sundhedsplejen, som består af ca. 42 sundhedsplejersker fordelt i 6 teams, og en ledelse bestående af tre distriktsledere og en ledende sundhedsplejerske, foruden et sekretariat med to administrative medarbejdere. Du vil referere til den ledende sundhedsplejerske.
 Om jobbet
Vi søger en frisk og energisk administrativ medarbejder med en stærk profil, der har lyst og vilje til at være en del af en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads. Jobbet kræver gode kommunikative evner, såvel i skrift som i tale, foruden gode samarbejdsevner både internt og tværorganisatorisk.
Stillingen er en fast stilling på 32 t/uge, og indebærer mange alsidige opgaver, som du løser og deler med din administrative kollega:
  • Servicering og betjening af borgere, sundhedsplejersker og lederteam
  • Administrative opgaver i sundhedsjournaler med fødsels- og graviditetsanmeldelser
  • Administrative opgaver inden for løn- og personaleadministration
  • Medansvar for hjemmeside og udarbejdelse af materiale til intranet/digital formidling af Sundhedsplejen udadtil, herunder vedligehold af hjemmeside
  • Bogføring, fakturering mv.
  • Bestilling og indkøb af diverse remedier og materialer til sundhedsplejerskerne samt pjecer og bøger mm.
  • Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser, herunder fx udarbejdelse af dagsordener og referater til møder
  • Diverse praktiske opgaver i afdelingen/huset, som fx vedligehold af kaffeautomat o.a.
 Vi forventer, at du
  • Er uddannet og har solid erfaring inden for kontor og administration
  • Kan varetage almene kontor-/ sekretæropgaver såsom telefonbetjening, mødereferater, og andre lignende opgaver
  • Har kendskab til og erfaring med personaleadministration
  • Kan håndtere og har flair for personalepolitikker, overenskomster og har flair for tal
  • Kan formulere dig sikkert, klart og forståeligt på skrift og i tale
  • Bidrager til det gode samarbejde og til et godt arbejdsmiljø
  • Har flair for brugen af eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, erfaren bruger i Outlook, Windows 10 / Office pakke, inkl. Excel og PowerPoint, KMD rollebaseret, SBSYS, Umbraco 7 hjemmesideplatform, Solteq-Sund journalsystem og andet)
  • Udviser fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider og tilbyder din hjælp både i det daglige og ved ferieafløsning for din kollega.
 Vi tilbyder dig
  • Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar
  • Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning
  • Mulighed for relevant kompetenceudvikling
  • Faglig og tværfaglig sparring
 Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter reglerne for lokalløn
 Flere oplysninger
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte:
Ledende sundhedsplejerske Ulla Dupont, tlf. 29 13 15 33 / ulldu@vejle.dk
Eller sekretær Pia Melissa Jensen, tlf. 76 81 55 77/ pimje@vejle.dk
Du kan læse mere om Sundhedsplejen i Vejle på www.sundhedsplejen.vejle.dk
 Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest 21. april 2021
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 26. april 2021
 Børneattest
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=397b684d)
Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret